文書組
文書組長:顏美如老師
文書組工作執掌
擬定文書處理辦法。
擬定公文處理資訊化之規範。
保管印信及簽准、判行文件之用印。
辦理公文之收發登記、歸檔、稽催等事宜。
辦理對外行文編號、登記、呈判、繕校、封發。
規範文書處理期限及保密、傳遞工作管理。
辦理檔案文件之整理、裝訂、登記及查詢制度作業之規劃。
辦理郵遞文件類別審定、過磅、粘貼郵票及送郵清單之登記管理。
擬定檔案分類及管理事宜。
督辦檔案管理並編製檔案管理成果報告。
辦理公文查詢及校內、外借調檔案事宜。
催辦逾期未結公文並追蹤查核。
蒐集、整理、建立並保管校史資料。
彙整校務會議及行政會報記錄並整理呈核。
Tel:03-4258158#512