文書組

文書組長:顏美如老師

文書組工作執掌

  1. 擬定文書處理辦法。

  2. 擬定公文處理資訊化之規範。

  3. 保管印信及簽准、判行文件之用印。

  4. 辦理公文之收發登記、歸檔、稽催等事宜。

  5. 辦理對外行文編號、登記、呈判、繕校、封發。

  6. 規範文書處理期限及保密、傳遞工作管理。

  7. 辦理檔案文件之整理、裝訂、登記及查詢制度作業之規劃。

  8. 辦理郵遞文件類別審定、過磅、粘貼郵票及送郵清單之登記管理。

  9. 擬定檔案分類及管理事宜。

  10. 督辦檔案管理並編製檔案管理成果報告。

  11. 辦理公文查詢及校內、外借調檔案事宜。

  12. 催辦逾期未結公文並追蹤查核。

  13. 蒐集、整理、建立並保管校史資料。

  14. 彙整校務會議及行政會報記錄並整理呈核。

Tel:03-4258158#512