Community Input
Safe Overnight Stay Proposal for BVHM Students and Families
Aportaciones Comunitarias
Propuesta de estadía segura durante la noche para estudiantes y familias de BVHM
Why We Are Doing This
When students do not have access to a safe and secure place to sleep, in a stable environment, it is far more difficult for them to succeed academically. Without access to safe and stable housing, students are often chronically absent and engage in behaviors that are unsafe and detrimental to their classroom learning environments.
To ensure greater academic outcomes for all students, the staff and administration of BVHM understand the need to develop and nurture students’ social, emotional, and academic skills. The promise of improving learning outcomes for all students must galvanize the entire BVHM community and we must work as one to reach this goal. As allies and advocates for our families we must act with urgency to collaborate with all available resources to remove the barriers that impede students’ ability to attend school and actively participate in their learning. Education is a civil right and we have a professional and moral mandate to protect and honor this right for every child that attends our school, no matter what challenges they carry with them. The following Safe Overnight Space proposal represents an innovative strategy to bring together the resources of the City of San Francisco with the facilities of BVHM to address this basic need.
We encourage you to peruse this website and leave questions, thoughts and demonstrate your support.
In community,
The BVHM Administration, Teachers and Staff
Proposal: Student Stay Over Program for Buena Vista Horace Mann Students and Families in Crisis
Summary
BVHM currently has at least 64 families who are living without safe or stable housing. In order to provide a safe place for these housing-insecure BVHM families to sleep at night, the school leadership has proposed a way to offer an overnight sleeping space for no more than 20 BVHM families, in collaboration with the City. This program, if funded through the Mayor’s budget, could become available to BVHM families in crisis next school year- as early as October 2018. An experienced non-profit would be contracted to run the program. No school staff or resources would be directly used for this program.
Vision
To provide a temporary safe resting place for up to 20 families whose children attend BVHM. The goal is to provide each family with resources to help them find longer term housing as soon as possible, giving them a safe place to rest until that happens.
Location
The school staff has identified the small gym on the first floor as the program site. The gym would continue to be used for PE during the day. No other BVHM sports related activities would be impacted by this proposal.
Facilities
The site has been deemed to have sufficient adjacent restrooms, including one with a shower.
Hours and Entry
The small gym would be available for the program from 7pm to 7am, 7 days a week. The facility would be accessible via the 23rd St. entrance. The site would be used during weekends and holidays, between 7pm and 10am.
Access
BVHM school leadership, the non-profit manager of the Stay Over Program, and SFUSD would determine which BVHM families would gain access to the program. This team would also determine program policies. Privacy and confidentiality for the families staying at the site is a top priority.
Storage
An indoor area has been identified to store cots and bedding during the day. There is also an indoor area where locked storage bins for families could be kept.
Meals
An evening meal and morning brown bag breakfast would be prepared off site and delivered. There is a kitchen on the first floor that would potentially be used for the program to warm up evening meals.
Full Program Cost
The City will cover all program costs if the Stay Over Program is implemented. There will be 3 staff for two shifts per day, from 6pm to 1am, and from midnight to 8am. These staff would run the program and provide security. Custodians would also be hired specifically for this program. Start-up costs will include purchase of beds, hygiene and toiletry supplies, first aid, clothing and diapers, furniture, and locked storage bins. All of the above mention the City would also provide costs. No program, staffing, custodial or facilities costs will be borne by the school.
Length of Stay
The City, SFUSD and BVHM school leadership will determine length of stay. Participants will be required to work on a housing plan using City services. Every effort will be made to transition students and families to permanent housing as quickly as possible.
Services
Assessment and prioritization for permanent housing referrals and navigation will occur at the Neighborhood Coordinated Entry Access point, at an off-site location. No on-site case management services will be provided at the Stay Over Program site, but program staff will coordinate with both the neighborhood Access Point and school social workers to ensure all families receive services.
Daily Schedule (Draft)
6:30pm: Staff arrives and begins set-up
7:00pm: Families arrive
7:30pm: Dinner
9:00pm: Lights-Out
6:00am: Wake-up
6:30am: Distribute brown bag breakfasts to adults and children and begin clean up.
7:00am: Exit
Por qué Estamos Haciendo Esto
Cuando los estudiantes no tienen acceso a un lugar para dormir que sea salvo y estable, es mucho mas difícil que superen en sus académicas. Sin acceso al alojamiento estable y salvo es mas probable que estos estudiantes estén ausentes crónicamente e involucrados en conductas que son inseguras y perjudiciales para el ambiente de aprendizaje en sus salones.
Para garantizar mejores resultados académicos para todos los estudiantes, el personal y la administración de BVHM entienden la necesidad de desarrollar y nutrir las habilidades sociales, emocionales y académicas de los estudiantes. La promesa de mejorar los resultados de aprendizaje para todos los estudiantes debe galvanizar a toda la comunidad BVHM y debemos trabajar unidos para alcanzar esta meta. Como aliados y defensores de nuestras familias debemos actuar con urgencia para colaborar con todos los recursos disponibles para eliminar las barreras que impiden la capacidad de los estudiantes para asistir a la escuela y participar activamente en su aprendizaje. La educación es un derecho civil y tenemos un mandato profesional y moral para proteger y honrar este derecho para cada estudiante que asiste a nuestra escuela, sin importar los desafíos que llevan consigo. La siguiente propuesta: Lugar Seguro Durante la Noche representa una estrategia innovadora para reunir los recursos de la Ciudad y San Francisco con las instalaciones de BVHM para abordar esta necesidad básica.
Le recomendamos que lea detenidamente este sitio web y deje preguntas, ideas y demuestre su apoyo.
En comunidad,
La administración, lxs maestrxs y el personal de BVHM
Propuesta de Estadía Segura Nocturna para Estudiantes de Buena Vista Horace Mann y sus Familias en Crisis
Resumen
BVHM actualmente tiene al menos 64 familias que viven sin una vivienda segura o estable. Con el fin de proporcionar un lugar seguro para que estas familias BVHM con inseguridad en la vivienda duerman por la noche, la dirección de la escuela ha propuesto una manera de ofrecer un espacio para dormir durante la noche para no más de 20 familias de BVHM, en colaboración con la Ciudad. Este programa, si se financia a través del presupuesto del alcalde, podría estar disponible para las familias en crisis de BVHM el próximo año escolar, ya en octubre de 2018. Se contrataría a una organización no lucrativa con experiencia para administrar el programa. No se usará directamente el personal ni los recursos de la escuela para este programa.
Visión
Proporcionar un lugar de descanso temporal seguro para hasta 20 familias cuyos hijos e hijas asistan a BVHM. El objetivo es proporcionar a cada familia con recursos para ayudarlos a encontrar vivienda a largo plazo tan pronto como sea posible, dándoles un lugar seguro donde descansar hasta que eso suceda.
Ubicación
El personal de la escuela ha identificado el pequeño gimnasio en el primer piso como el posible lugar para el programa. El gimnasio continuará siendo utilizado para educación física durante el día.
Instalaciones
El sitio tiene baños en el gimnasio y en una habitación contigua, incluyendo una ducha.
Horas y Entrada
El pequeño gimnasio estaría disponible para el programa de Estadía Nocturna de 7pm a 7am. Se podría ingresar a la instalación a través de la entrada en la calle 23. El sitio se usaría durante los fines de semana y días feriados también entre las 7 p.m. y las 7 a.m.
Acceso
El liderazgo escolar de BVHM, la gerencia del programa sin fines de lucro y el SFUSD determinarían cuales familias de BVHM obtendrían acceso al programa de Estadía Nocturna. Este equipo también determinaría las políticas del programa. La privacidad y confidencialidad sobre las familias que se alojen en el sitio seria una prioridad principal.
Depósito
Habrá un almacen en un lugar adjunto al gimnasio donde guardaremos los catres y la ropa de cama. También habrá un área interior donde guardaremos recipientes que se utilizarán para guardar las pertenencias de los habitantes durante el día.
Comidas
Se prepararían desayunos y cenas fuera del lugar y serían entregados al programa. Hay una cocina en el primer piso que potencialmente se podría utilizar para calentar las cenas.
Costo Total del Programa
La Ciudad cubriría los costos del Programa de Estadía Nocturna en su totalidad si el programa se implementara. Se necesitaran 3 empleados para dos turnos por día: de 6pm a 1am y de medianoche a 8am. Este personal ejecutará el programa y proporcionará seguridad. Los costos de custodia también estarán cubiertos por los fondos de la Ciudad para este programa. Los costos para poner en marcha el programa incluyen la compra de camas, suministros de higiene y artículos de tocador, primeros auxilios, ropa y pañales, muebles, y contenedores de almacenamiento con cerradura. Todos los costos mencionados aquí también serían proporcionados por la ciudad. No se le acarreará a la escuela con los costos del programa, el personal, ni las instalaciones
Duración de la Estancia
El liderazgo de la escuela y de la Ciudad, SFUSD determinaría la duración de la estadía. Se requerirá que los participantes trabajen en un plan de vivienda usando los servicios de la Ciudad. Se harán todos los esfuerzos posibles para que los estudiantes y las familias en transición puedan vivir en una vivienda permanente lo más rápido posible.
Servicios
La evaluación y la priorización de las referencias de viviendas permanentes y la navegación se llevarán a cabo en el Centro de Acceso de Entrada Coordinada del vecindario fuera del sitio. No se proporcionarán servicios sociales dentro del Programa S.O.S., pero el personal del programa tendrá coordinación con el Centro de Acceso del vecindario y los trabajadores sociales de la escuela.
Horario Diario (ejemplo)
6:30 pm: El personal llega e instalan los muebles del programa
7:00 pm: Las familias llegan
7:30 pm: Cena
9:00 pm: Se apagan las luces
6:00 am: Se despiertan las familias
6:30 am: Se distribuyen los desayunos con bolsas individuales a adultos y niños y comienza la limpieza
7:00 am: Salida