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Dear families,
I wanted to send you a late-summer update on our pilot proposal to allow our homeless students and families to stay onsite overnight as they connect to resources that will facilitate more secure housing in the 2018-19 school year. As the school year let out we were waiting to hear whether our proposal would be funded and now we have the answer: our proposal was approved! In order to address facility needs and ensure for a strong outreach and on-boarding effort for our service provider, we are on track to serve families onsite by November.
Given this news, I have been meeting with staff from the Department of Homelessness (HSH), members of the Board of Education and Supervisor Hillary Ronen's office, and SFUSD's facilities and legal teams to smooth out the details of our proposal in advance of the drafting of an RFP ("Request for Proposal" from potential service providers) and a subsequent MOU ("Memorandum of Understanding" between the chosen shelter provider and our school).
To inform our plans, we are using the notes from our community meetings, the commentary we've received through this website and the internal document that Nick generated based on ongoing meetings with parents who wanted to ensure that their concerns and suggestions were registered and incorporated into future planning.
Work is underway to prepare our location to host our families by November, including the following:
- We are upgrading lights in and around the garden as well installing additional fixtures, thanks to our city's Public Utilities Commission, who is underwriting our lighting enhancement as an energy saving project.
- Out of the funding received to run the project, a bank of cameras will be dedicated to the perimeter of the small gym.
- A volunteer architect is exploring the possibility of adding two more showers to the restroom off the gym and if her drafts determine that it is feasible to do so, a local contractor will provide the labor to install them, pro bono.
Supervisor Ronen would like to personally reach out to any families who would like to further discuss the project. If you would like to speak with Supervisor Ronen, please write to her with your contact info at Hillary.Ronen@sfgov.org and cc her Chief of Staff, Carolyn Goossen, at carolyn.goossen@sfgov.org.
As we move into the next phases of the work-- launching and implementation, we will rely on our School Site Council to serve as the advisory committee to help guide our process. As for external oversight, SFUSD's assessments department will partner with HSH and our city's Controller's office to create a strong evaluation tool to capture whether the services provided through our project have had a positive impact on students and their families--which is of course, our goal!
Thank you for your steady engagement in this process and for your thoughtful contributions. Please keep them coming,
Principal DeLarios Moran
Estimadas familias,
Quería enviarles una actualización de finales de verano sobre nuestra propuesta de piloto para permitir que nuestros estudiantes y familias sin hogar encuentren refugio en nuestro gimnasio durante la noche mientras se conectan a recursos que facilitarán una vivienda más segura durante este año escolar. Al salir el año escolar anterior, estábamos esperando saber si nuestra propuesta sería financiada y ahora tenemos la respuesta: ¡nuestra propuesta fue aprobada! De hecho, con el fin de preparar nuestro sitio y garantizar un fuerte proceso de reclutamiento y luego entrenamiento para nuestro proveedor de servicios, estamos en camino de atender a las familias en el sitio desde noviembre.
He estado reuniendo con personal del Departamento de personas sin hogar (HSH), miembros de la oficina de la Cámera de Educación y Supervisor Hillary Ronen y el equipo legal del SFUSD para finalizar los detalles de nuestra propuesta antes de la redacción de un RFP ("Solicitud de Propuesta" de posibles proveedores de servicios) y luego, un MOU ("Memorando de Entendimiento" entre el proveedor de refugio elegido y nuestra escuela y ciudad).
Para informar nuestros planes, utilizamos las notas de nuestras reuniones comunitarias, los comentarios que hemos recibido a través de este sitio web y el documento interno generado por Nick basado en reuniones continuas con padres que querían asegurarse de que sus inquietudes y sugerencias fueran registradas e incorporadas en la planificación futura.
El trabajo necesario para preparar nuestra ubicación para alojar a nuestras familias antes de noviembre está en marcha:
Estamos mejorando las luces en el jardín y sus alrededores, así como instalando accesorios adicionales, gracias a la Comisión de Servicios Públicos de nuestra ciudad, que está asegurando nuestra mejora de la iluminación como un proyecto de ahorro de energía.
De los fondos recibidos para administrar nuestro proyecto, el Distrito comprará e instalará un banco de cámaras que estará dedicado al perímetro del pequeño gimnasio.
Una arquitecta voluntaria está explorando la posibilidad de agregar dos regaderas más al baño adjunto al gimnasio y si sus borradores determinan que es factible hacerlo, un contratista local proporcionará la mano de obra para instalarlos, de forma gratuita.
La Supervisora Ronen desea contactarse personalmente con cualquier familia que desea platicar del proyecto. Si Ud. desea hablar con Supervisora Ronen, escríbale con su información de contacto a Hillary.Ronen@sfgov.org y agregue la dirección de su jefe de personal, Carolyn Goossen: carolyn.goossen@sfgov.org. .
A medida que pasamos a las siguientes fases del trabajo: lanzamiento e implementación, confiaremos en nuestro Consejo Escolar para que sirva como comité asesor para ayudar a guiar nuestro proceso. En cuanto a la supervisión externa, el departamento de evaluaciones del SFUSD se asociará con HSH para crear una herramienta de evaluación sólida para captar si los servicios proporcionados a través de nuestro proyecto han tenido un impacto positivo en los estudiantes y sus familias, ¡que es nuestro objetivo!
Gracias por su compromiso constante en este proceso y por sus atentos aportes. Por favor, sigan comunicando,
Directora DeLarios Morán
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