FAQ/Preguntas Más Frecuentes

Q&A with Supervisor Ronen and Administration on Safe Overnight Space Proposal

SSC/Community Meeting April 9th, 2018

  • Question: At the last PTA meeting the school administration stated that there was no other place on campus to store the PTA supplies and files to currently stored in what is to become a “family room” (current PTA office off the cafeteria), but somehow there is room on campus to store cots for 20 families and their belongings (is this the case)?

Response:

  • During the March PTA meeting the issue of PTA storage and materials was discussed. The administrator in attendance stated that at the present time there was no identified place to store PTA materials and files and one would need to be located. We are confident that space can be allocated for all needs within the school. We understand and respect the need for PTA storage.
  • Question: How will we maintain facility with even more expansion? Concern that school site is already not maintained with current services.

Response:

  • We were told that seven years ago there were some modernizations; we await the next Bond Measure to fund the necessary improvements.
  • Agree that a lot improvements need to be made at school. We are also focusing on the pressing needs of our students and their families.
  • Question: Why was this Emergency Housing announcement not on the Agenda? Concern that parents were left out of process.

Response:

  • A lot was considered before bringing this forward to start conversation with families today. We had to first see if this was feasible with the district. We have discussed the current poor outside lighting, the custodial needs, the after school program use of the space, confidentiality practices, etc.
  • This agenda was not sent out until today, sincerest apologies around this. Only the flyer was sent out in advance of today.
  • Today we begin the community engagement process. There will be more meetings and opportunities to share thoughts and questions.
  • Question: Can we get bumped up on the Bond List in order to improve school site facility?

Response:

  • BVHM does not control that, although I (the principal) have communicated that need to the Facilities Dept. for over a year now.
  • Question: For Supervisor Ronen: Have you worked with another school like BVHM?

Response:

  • I can promise zero school money will be spent on this and I will fight to bring in the resources from the city
  • These types of proposals are not easily rolled out
  • Substantial research, extensive work with Department of Homelessness, and many other considerations already took place to make sure this was even a feasible idea to present today
  • This proposal is not a shelter as own might think. We are focusing on transforming bad connotations and stigma with the word ‘homelessness.’ This is for BVHM families.
  • If we had publicly announced this proposal in advance of today, we would have room the filled with reporters. OUR community must start the conversation and (families) have their voices heard
  • We agree that we will have many more meetings around this
  • The City is confident in ability to pull resources and money from other sources--no funds will come from the school site.
  • This will bring added value to EVERY student, providing security impacts all positively
  • Question: How are we going to deal with confidentiality of families who will be in Emergency Housing program?

Response:

  • The non-profit that runs this will have their own protocols to ensure confidentiality. Social workers will be on-site and governed by clear rules.
  • Families would enter after our students leave for the day and would leave before students arrive in the morning.
  • Question: Can you talk about the difference of earlier proposal sent out vs the most current version?

Response:

  • We provided our elected PTA and SSC leaders, Erika, Naomi and Efraín with a FAQ sheet. What you have today is what we are proposing. There was a mention of families from other schools within an earlier discussion, but that is not the case. This proposal is only for our families.
  • Question: Will we be doing a health-intake for families? What steps will be taken to clean the gym?

Response:

  • An experienced non-profit would run the proposed program. That organization would be responsible for running the program and ensuring the safety of all and the cleanliness of the areas involved.
  • Question:Who will be running security? Will there be a security person for the whole night?
  • Security staff will be here full time during hours of operation
  • Intake and screening will be done by the third party organization who will be experts in this field to ensure safety
  • Better illumination in breeze-ways, this is a non-negotiable
  • Cameras all around the school
  • Question: Can you define ‘Short-term’, given you are describing this as a short term plan? How can it possibly end or be short-term?

Response:

  • There will be case management by third party organization to mitigate this concern.
  • Ultimately the Non-profit organization running the program, BVHM and the district would set parameters on the length of stay for families.
  • Question: How are we defining ‘Family’ in context of Emergency Housing?

Response:

  • We are describing the nuclear family--parents and children with siblings.
  • Question: Will this be a ‘hybrid’?

Response: (This question was not clarified and therefore cannot be responded to)

  • Question: Will we be able to tie in or connect this service to mental health services?

Response:

  • That is the idea. The hopeful part of this proposed program is that the case managers assigned to the program will provide the families with linkages to community services.
  • Question: Can we extend staffing into the school day, so that there can be a point person for all concerns of Emergency Housing, ensuring that work does not fall on other school staff?

Response:

  • The stay over program staff would be in communication with our counselors and social worker. During the school day, it would continue to be the role of the social worker and the Student Assistance Program to address family crises.


Webpage Q & A: up to April 24th, 2018

Question: I propose a field trip to Mission Kids (which operates in tandem with a men's and trans shelter) to see how they organize the transition, what equipment is needed and how they overseen the whole enterprise.

My questions are: (1)Where will we get equipment, how will we obtain/buy it, where will it be stored? (2)Will there be a place for the families to lock their belongings? (3)Who will oversee the space to make sure kids and families are safe?(4) How will disputes or unsocial behavior be handled (if that is even a remote possibility).(5) Will there be a limited amount of time to stay or indefinite. (6)How can we get families services and help to transition them to permanent low income housing.

I am not sure we are the first to do this but it is a very San Franciscan thing to do and I would be proud to help support this endeavor. I think it is a reflection of who we are and what BVHM is about.


Response: (1) The sleeping and storage equipment has been included in the budget from the city.

(2) Onsite storage bins are included in the budget from the city-These will be stored onsite and only available while the program is running ( 7am-7pm)

(3) The non-profit agency that is selected to run the program will be tasked with security and oversight. These positions are accounted for in the staffing portion of the budget from the city

(4) This is a great question to include in our questions for non-profit agencies that apply to run this program !-The thinking is that there are currently family shelters in operation that have experience with these situations, and that we will be selecting one that can best support our families.

( 5/6) This program will operate in coordination with the Rapid Rehousing program currently operating in the city.SFUSD is already working closely with these services and we ( BVHM staff) have seen families participate in this program while they stay in other family shelters for as little as six weeks and up to 18 months. This pilot has proposed funding through June 2019 and will be evaluated by the city for renewal based on outcomes, We will defer to their current model that asks families to participate in case management supports that lead to permanent housing.BUT-the timeline should be a key consideration when we develop our contract with the non-profit and when we communicate to families.


Question: I am glad that the school community is thinking about supporting students with insecure housing. I am wondering, though, of the parameters of the support. What would the hours be? Would families have access to shower or bathing facilities? My main concerns and questions would be about how to delineate the school spaces from the housing spaces. I think BVHM has many strengths, but systems and consistency, especially in spaces not run by school day staff, are not one of them. This lack of ability to effectively implement systems to make sure the school grounds feel consistently safe and not chaotic make me doubt the site's ability to pull this program off well, despite the fact that it sounds like a supportive idea.


Response: This program should not interact or impact other programing.The hours are from 7pm to 7am in order to prevent overlap between other activities.Space use permits will now end at 6:30.This is a key consideration from a safety standpoint AND a confidentiality consideration.These changes will not impact BVHM or Jamestown athletics. Our space includes a shower and bathrooms.A staff member from the department of Homelessness and Supportive Housing toured our facilities and capped our capacity at 20 families or 60 people total, based on the available facilities.


Question: How does the District intend to accommodate families who may wish to transfer out of BVHM if this plan goes forward, since the school administration chose not to share it with parents until after the enrollment process for the 2018-19 school year was already completed?

Response: The whole idea of idea behind this proposal is to keep all students at BVHM that wish to be here. Families have been forced to leave the school mid-year because of questionable housing situations. On the other hand, because we have an open enrollment policy, families are able to transfer out of any school whenever they wish. Should any family wish to transfer their child to another school because of this proposed program, we would support them through that process. We want all our students to remain at BVHM from Kinder through 8th grade.


Question: This is a really important need and I'm glad our school is exploring it! I support this idea, as long as the school can get ADDITIONAL STAFFING to compensate for the hours our already stretched principal and vice principal are putting into starting up the program, and for their ongoing coordination time it will involves (i.e. indirect costs, in addition to ADDITIONAL MONEY coming to the school for direct costs such as any extra repairs, maintenance, utilities, insurance premiums and deductibles, and janitorial).


Response: This is a great opportunity to upgrade the facilities in the spaces that will be in use.We have a great deal of support to make sure that the necessary facilities needs are addressed before this program launches.We currently spend a tremendous amount of time working with our families experiencing housing insecurity.We spend a great deal of time managing behaviors that stem from lack of sleep,basic needs exposure to trauma,etc. The hope is that this intervention is preventative and will help families connect more successfully with existing city resources, thus reducing the amount of time. That being said, we would benefit from additional social work, admin , and counseling supports.I think it is a reasonable request to explore additional staffing for this.


Question: What existing rental arrangements for evening or weekend use of the gym or other school facilities would be affected by the proposed shelter and how much revenue do they generate? How would that revenue be replaced?


Response: We ( BVHM) do not receive revenue from rental space.We vetted this idea with the BVHM athletic director who will adjust space use permits by 30 minutes to ensure all outside programing AND school activities end by 6:30.This will not impact BVHM athletics. There are two potential impacts on existing space use 1) Church rental agreement MAY need to be adjusted to use alternative space ( Cafeteria or big Gym vs. Auditorium). 2) Movie night fundraiser will need to be considered.This could be through a “special event “ schedule for the Safe Overnight Spaces participants that would allow for a later check in time.We should include this in our contract language and work with the PTA around logistics for these important special events.


Question: There’s no mention of this being a pilot program. Is the idea that pending funding, the shelter will be a permanent feature at the school?

Length of stay- is this open ended stay aligned with best practices of how other emergency shelters are managed? What are the best practices with regard to length of stay practices?

Response: This is a pilot. The proposed funding would run through June 2019 and the program will be evaluated prior to the 2019-20 budget to measure its impact and determine if it will be renewed.


Length of stay-This will be aligned with the current practices of other family shelters. We will be supporting families to participate in the city Rapid Rehousing program as part of their stay.The stated goal for rapid rehousing is to secure permanent housing within 90 days.This will vary case by case.We currently work with families in the Rapid Rehousing process and will continue to do so.


Question: I understand that this is a very emotional issue; however, I think we'll arrive at a better solution if in future meetings, we could try to keep some of the emotional appeals in check, and focus on the merits of the proposal and how to solve the challenges from a rational rather than emotional point of view. In order to consider this proposal, whether it should pass, and how to make it successful, our community needs information, facts, and data.

One concern I have is that at this point, it is hard to answer many questions until we know how the independent third party will run the program. So, we may need to engage this 3rd party manager early on so we can get details on how this will work.

My main concerns are safety, security, and sanitation:

1. How will the administration guarantee (and it must be a guarantee) that no drugs, alcohol, or weapons will come on to the premises?

2. Will there be a screening process for individual adults staying over? Will people with a criminal record, history of domestic violence, (certain types of) known mental illness be allowed to sleep in our school?

3. I am very concerned about the bathrooms and sanitation. The bathrooms are already often filthy and inhospitable. How will this improve when we have 40-80 people sleeping in the building at night?

4. On a less serious but also important note, how will this work when there are sports or other events in the evenings? Isn't that gym used for basketball games at night?

I commend the administration's and staff's intentions to help our families in greatest need and I support those efforts, but I want to make sure they are executed in a way that does not endanger or compromise the experience of all our children.


Responses: Great questions and a good perspective moving forward.

1 & 2)The participants will be BVHM students and their immediate families.These are the same people at back to school night, performances, daily drop off and pick-up. There will clearly be a no drugs, alcohol, tobacco, firearms policy. We will rely on the security staff of the non-profit to enforce this but I think it should be a major point of emphasis AND clearly stated in our contract with the provider screening

3) Our space includes a shower and bathrooms.A staff member from the department of Homelessness and Supportive Housing toured our facilities and capped our capacity at 20 families or 60 people total, based on the available facilities.In terms of sanitation A.M ( 7-8). and P.M. ( 6:30-7) cleaning will be include in the contract with the provider.

4)We vetted this idea with the BVHM athletic director who will adjust space use permits by 30 minutes to ensure all outside programing AND school activities end by 6:30.This will not impact BVHM athletics.


Question: I understand a third party organization would be running the program, but can our community participate as well? This could be a great opportunity to create a volunteering program for Middle School students, for example. Students could help setting up and serving food, and read for the little ones before bed time. Maybe tie it to their Social Studies curriculum. Also, how can parents help?


Response: I think there is a clear tie in to the Peer Resources program & Social Studies.We should be mindful of confidentiality with any program that connects to this work.


Question: what other options, specifically, were explored. I feel that our facility is NOT suitable for many reasons, I would like to know what other solutions were cons looking to expand family shelters, the school board has stated that they will fon homeless SFUSD families, and a new navigation center is opening in the mission.This will eventually add resources that our families can access but our need is more immediate and this is the fastest most effective way to ensure our families struggling with unsafe or lack of housing have their needs met so that their children are here daily, rested, fed, and ready to learn.


Question: I want to know how pedophiles will be kept out of the school during the shelter time. Will the school cross reference against the Megan's Law website to make sure no pedophiles are allowed into our school? Please do not "forget" to include my question in the list of questions. I am keeping a copy.


Response: Megan’s Law is applied when adults will be supervising children that are not their own during a school sanctioned activity.Youth participants in this program will be under the supervision of their legal guardian at all times.In addition, three monitors will be overseeing the participants at all times.


Question/Ask: Add to the media page:

https://www.sfchronicle.com/opinion/openforum/article/Plan-to-house-homeless-families-at-San-Francisco-12839255.php


Response: This has been added to the website.


Question/Ask: for the media page:

https://www.sfchronicle.com/education/article/Bold-idea-homeless-shelter-at-San-Francisco-12823368.php


Response: This has been added to the website.


Question: Has the idea of a co living space been explored? A place where families can have private areas for sleeping and securing personal items, communal areas for preparing/eating meals, gathering, perhaps semi private bathrooms w showers that lock...this to me would seem more compassionate and dignified than a cot on the gym floor and one shower and more cost effective...or perhaps partnering with places that have provided emergency shelters to ppl like Salvation Army, Goodwill, YMCA, boys and girls club, churches, etc.


Response: The biggest obstacle to co-living space is the cost of real estate/rent.There are some fantastic family shelters that are set up like this( Rafael house, Ashbury house, etc.), but our program is a response to a lack of space in these shelters.This is not an ideal living situation, it is an emergency living situation.The hope is that it will give space and time for families to transition to a more suitable family shelter or permanent housing.


Question: Can you please post a detailed budget for this plan?


Response: We will request a detailed budget from HSH. In broad strokes- The October to June costs will be 700-900K. The budget will include staffing and benefits, sleeping and cleaning equipment costs, and daily meals.



Que tristeza que allá personas que no apollen este magnífico proyecto y les quiero recalcar que no tengamos el privilegio de a ver nacido en este país no nos ase malas personas porque de cualquier manera Dios ase que nos juntemos somo todas nosotros que de cualquiera manera estamos cerca ya sea limpiando sus casas cortando sus jardines o cocinando su alimentos el los restaurantes y si pagamos los impuestos no me gusta cundo las personas hablan en general no todos somos malos así que invitó que no duerme su corazón a que estas familias en crisis tenga un lugar divino donde pasar la noches ya que nosotros somos beneficiados al poder tener un hogar para nuestros hijos que Dios les bendiga a todos

Question: what if someone in one of the families (older sibling or father) works late - for example at a restaurant - and needs to get in to the shelter at the end of their shift at 2 a.m.? How will that work? Which entrance will they be using? The main gate on 23rd street?


Confirm with HSH: As long as there is an adult family member supervising the children at the site, arrangements can be made ahead of time with the site operator to enter the site after hours for employment purposes.

Question:The proposal states that the families in the program will enter the school through the 23rd Street entrance.

○ 1.Does this mean that the roll up gate will now be left open all night?

○ If so, will security be stationed in the front foyer at all times to assure random people don’t enter the school?

○ 2.Does the alarm system have to be turned off to allow people to be in the foyer?

○ 3.Where will the security guards be stationed?

○ 4.How will access to the rest of the campus be controlled while janitorial staff is on site cleaning in the evening?

  1. The roll-up gate will be open as long as staff are present in the foyer to check in families.I would estimate this will be staffed and open from 7pm-8pm.It would be close at night.All access gates will be locked from the outside at 6:45 ( with the exception of the 23rd st. entrance).
  2. The alarm system will need a second “pad” that allows the foyer, room 120 and small gym to be armed separate from the existing.Facilities indicated that this is a manageable request within the timeline.We are also asking for a second feed for the security cameras that can be operated by the site operator.
  3. In our initial walk through the SFUSD legal and HSH staff indicated that a security guard outside the small gym in the Valencia breezeway would needed.Other security would be inside the gym and inside 120 monitoring Cameras and bathroom-This needs to be confirmed with the site operator.
  4. Participants will be supervised and limited to foyer, garden breezeway, room 120, gym and adjacent bathrooms.( when do the sfusd janitors arm the p.m. alarm ?)

Question:With 20 different families in the gym there needs to be private spaces for children (and adults) to change their clothes and get ready for bed and ready for school. Where will this happen?


Great question- How is this done at other sites? Can we request privacy screens between family cots?If so this should be budgeted ( Follow up from HSH please)

Question:Will there be any type of privacy screens or other separation between families or will there only be cots all in one big space?


How is this done at other sites? Can we request privacy screens between family cots? If so this should be budgeted ( Follow up from HSH please)

Question:How will one (1) shower serve 20 families (60 people)?


This was one of the limiting factors to our capacity.Current shower access is minimum once every three days. We are also exploring potential of additional shower installed in the same space. Mission pool also offers shower access in the morning for families who with to use this resource as well. Even if these options are not in place we can meet the goal of once/3 days.It is not ideal but consider that Friendship house emergency family shelter has no showers and our families are currently staying there.


Daily Shower Access:

7-10:00= 6 families 30 minute access each

6-7= 2 families 30 minute access each


Question:How will the 20 families be selected over the 45 others in need, and how will the impacts felt by those denied help be addressed?


This is one of the most important elements of this plan to be considered

We ( BVHM Wellness Team) will develop a triage process with the provider and ask that they select the families based on these factors.We will work off of the existing screening tool used for the Access Points in place now citywide, and ask the site provider to help link any families that are turned away from BVHM to the Access Points. This will mean they are placed at Friendship house or another emergency family shelter.


Question:How will illness such as flu outbreaks be addressed and controlled at the shelter?

( HSH Team- How has this been approached at other Emergency shelter spaces?)

Question:The agency running the program will be responsible for health screening. Provide examples of typical family shelter health intake procedures.

( HSH Team- How has this been approached at other Emergency shelter spaces?)

Question:Will families that arrive after 7 pm be allowed to enter the shelter? Will families unable to leave by 7 am be allowed to stay on school grounds? If so, where?


Late entry ( after 8:00) for employment must be arranged ahead of time with the site operator.All families will exit the campus.The Bartlet,Valencia Gates , and 23rd street gates are opened by SFUSD Janitorial to allow entry for the Jamestown morning care program ( 7:15?).Jamestown participants and families can access the campus at that time. This is currently how morning access is organized and should not be impacted by SOS.

Question:The administration has stated that indoor storage space has been identified for the shelter supplies and family belongings. What is that space? Will all items be locked together or will each family have a locked “space” for their items?


Each family will have a rolling locking storage bin that will be housed in the rear of the auditorium ( Historically occupied by defunct furniture and equipment) -or in an additional locked & covered space in the garden.Thes bins will only be accessible during program hours-not during school day.

Question:What, if any, third party organizations have been approached with regard to this project? Is there a list of possible service providers and their qualifications?


We have consulted with Hamilton Family Services & St.Anthony’s ( they run an emergency winter shelter) about the proposal. HSH-Can we get a sense of other potential providers to engage around this?

Question:What steps need to be taken to have the school certified as a shelter? Inspections? Are these costs built into the $900,000?


Fire, City Planning, City Attorney, SFUSD Legal, SFUSD Superintendent, HSH management, have approved the space for this purpose and found no policy or legal barriers to this.


Question:Will running this program increase or decrease the workload for the school social workers?


The initial coordination will increase the workload .The demand for support with housing and housing related safety concerns has steadily increased over the last few years ( spiking in the last 18 months).

This program should help us more efficiently connect families with outside services and coordinate better with those providers.That said, the demand for support around this is enormous and growing as housing gets more scarce and less affordable. We will struggle to keep up with this demand whether this program proceeds or not.


Question:The proposal says that the families will eat in the gym. Does this mean they will have to sit on the floor or their beds to eat dinner? Why would they not be allowed to eat in the cafeteria?


I think we should use room 120 and additional foldable tables and chairs in the gym or breezeway for this.I don’t think eating on the floor is acceptable.

Question:Will children have a suitable place for homework?

Jamestown after school program ( 3:45-6:30) has priority slots for FYIT families and will provide homework support and entry for any program participants.Ideally the time between 7-10: is spent eating, showering and getting ready to sleep.I’m more concerned about the children getting 8 plus hours of sleep than extended homework time.

Question:The hours are 7pm-7am. What will be done to accommodate family members who often work evening hours and over nights? And to that end, if they are allowed to enter after 9pm lights out, what will be done to address additional security concerns and disruptions to the families sleeping in the gym?


Confirm with HSH: As long as there is an adult family member supervising the children at the site, arrangements can be made ahead of time with the site operator to enter the site after hours for employment purposes.


Since the outside access will locked the family member arriving late will need to be let in by security and led to the sleeping room.I imagine this will happen as quietly and respectfully as possible.We could explore “ Late entry beds” in 120 if it becomes an issue.

Question:What will be the plan for families with cars? Will they be permitted to park on the school yard?

There will not be parking on the yard.Two hour parking/meter parking ends at 6 and starts at 6 (?) but they will be limited to street parking.

Question:Will pets be allowed to stay with the families? If so, what accommodations are being made to feed them and clean up after them?

No pets

Question:A previous answer on the FAQ page stated that all school events will end at 6:30 pm. Does this mean that there will no longer be back to school night, family education nights, PTA meetings, Read-a-thon pancake dinner, or any community building or educational event at the school?


School Athletic events will end by 6:30 and no permits for space use from outside organizations will be issued after 6:30.This is a minor shift and does not impact existing game or practice schedules.

PTA and SSC meeting will take place in the library or classroom separate from the SOS space and we will ask participants to exit through the Bartlet stairwells on the 1st floor hallway.


Special events like Movie Night and Promotion will require the SOS program to have “Special Event” hours and entry procedures that allow access to events for SOS participants and protect confidentiality.We could use support drafting these guidelines for our MOU.

Question: If families ask for more privacy, would classrooms be offered instead of the gym?

No

Question:Have you asked BVHM families to host a family in need?


No.We could ask for families to host and then confirm with the family in need that they are comfortable with the arrangement.We have not received offers as of yet to host families but I’m happy to facilitate this if there are families willing to open their homes.


Question:The majority of families placed in permanent housing through the Rapid Housing program move outside SF where housing costs are less. If families are housed outside SF, would they be granted waivers to SFUSD’s residency requirements? If the intent is to find permanent housing in SF, what is the process? Will they have priority preference in any City housing programs?


Families that we have worked with who are on our FYIT ( Families and Youth in Transition) have moved out of the area and gotten waivers to stay at SFUSD. If they participate in Rapid Rehousing they do get priority for some SF housing but we should get details from HSH. We did confirm that they will get priority access to family shelter rooms that are more like apartments and far more desirable than our gym accommodations.


Question:The budget won’t be approved until mid-July. For the program to start in October, do you plan to use a provider from a pre-approved list? Or issue an RFP?


The October start date is to allow us to put the RFP out in June, review applications and select a provider in August, plan for implementation in August & September, and then open in October.I would love to have families involved in vetting providers.

Question:Two goals of the program are to decrease staff time focused on homeless students and improve the overall learning environment for all students. How will these goals be evaluated and be measured?


I don’t think decreased staff time focused on homeless students is an appropriate goal.We will work with families as much as we need to to remove barriers to success. Our outcomes for this program need to be clarified and we need to develop our measurement tools for these outcomes. I imagine the goals will be around increasing attendance for FYIT families, decreasing time spent out of class for FYIT students, and a decrease in office referrals. We will be meeting Wednesday at 9:15 to begin to drill down into these details for families interested in contributing to this question and other questions about implementation.

Question: Since this is a pilot program, is funding included for formative and summary evaluation?

HSH- Is evaluation included in the budget? If not can we include it please?

Question: A recent opinion piece in the paper stated that laundry services would be provided. Where will these be?

Great question-This is an unresolved detail we need to plan out.HSH-What are other models for this?

Question: Will all of the bedding be laundered daily? If so where, and if not why not? Is this cost built into the budget?

I assume that they launder or clean bedding.We will confirm with HSH and include in our MOU.

HSH-Clarify Please

Question: An organization’s budget represents it’s program priorities. At six times the PTA budget, this program will shift BVHM from a Spanish immersion arts school to an immersion school with a housing program. What is the community engagement process for discussing this change?


BVHM is a community school.The national community school model includes removing barriers to learning inside and outside of the classroom. We respond to the community need in front of us as a community school. This is an emergency response to a crisis that our families have asked us to support them with. It adds resources to our existing community school services by leveraging our resources to bring in interventions that address the need. We are currently in the community engagement phase of this project.

Question:If the program is successful, it will likely draw in families that need this service. Would you consider expanding the program to the auditorium and/or the large gym? Has a multi-year budget been crafted to anticipate growth? Would a growing budget include additional daytime staffing to support a growing at-risk student population?


This will depend on the outcomes of this pilot year.

Question:Prior to the announcement of the shelter proposal, many families were working on creating a plan to successfully on-board the Beacon in the fall. How will the administration handle the work of bringing on the Beacon at the same time as the shelter?


Great point.The Beacon Director will be the driver of this plan to successfully on-board the Beacon.Final interviews are taking place next week and they will be tasked with driving this work forward.I agree this is a lot to think about at once and It does mean we all have more on our plate.I would say that it is worth the extra effort now to ensure these essential programs launch successfully, but I hear your concern about our capacity.The timeline of funding coupled with the urgent need for this program for some of our families requires us to do both.The Beacon Director will be essential to add bandwidth to our staff.

Question:One of the main ideas of the Beacon is to get the families the academic and social services needed for them to succeed. Why are we not bringing on the Beacon first and using those additional services to permanently house the families in need?


Our homeless families can’t wait.There is no guarantee that the funding or City support will be there a year from now. It needs to be in the city budget by the end of May to be funded for next school year.

Question:If the City terminates funding, will BVHM and the District pursue other funding sources?


Unknown. But it seems doubtful SFUSD would fund this directly.

Question:Has this proposal been vetted with staff at the Dept of Homelessness and Supportive Housing? If so, what was their feedback? If not, when will they be consulted?

Yes. They have been involved since day one and had representatives at both community meetings.They have outlined the site capacity and are our experts around qualified non-profit partners and the Rapid Rehousing resources.

Question: School staff are committing a significant amount of staff time to the proposal process, despite a promise that the program wouldn’t impact staff. Can Ronen’s staff do the preparation work so that there’s less drain on school staff time?


I think that they can play a major role in prep. for this work, and they have done the work around funding we can’t do at the site level..Because the program will run at our site I feel we need to craft a detailed plan that considers the diverse needs of our site that the Supervisor may not be aware of. For this stage of the program the school staff and families need to be in a leadership role.Once the program is implemented we

(BVHM staff) should see the work shift to the provider and the City.

Question:Other schools have a much higher percentage of students suffering homelessness. What’s the district’s rationale for piloting the program at BVHM rather than a higher need school where impact could be greater?


We asked for it. Other schools did not.

Question:How many community meetings will be held before a final decision is made?

If this program is funded, AND the necessary facilities updates related to the program are in place we will move forward with a 1 year pilot for this program.There will time weekly for families to participate in thinking through the details with BVHM staff. Two Wednesday morning meetings are scheduled ( 2nd and 9th), and Nick will be available 4-5 pm on Wednesdays to respond to questions and plan implementation.

Question:When will neighbors be notified of this proposal?


They will be notified under (prop I) requirements.I don’t know the timeline for that.

Question:Can a potential nonprofit service provider attend the next community meeting to answer questions?

Great idea.It might be easier to draft questions to ask potential providers ( these could also be part of the RFP) and ask a couple of agencies to respond. HSH any thoughts on providers that could give us insight into details and day to day questions?

Question: If the mayor and supervisors don’t fund the program what other resources are available?

None to my knowledge

Question:What steps have been taken to look into using school district surplus property to house homeless students (as recommended in the recently approved school board resolution)?

School Board Staff or Supervisor Ronen do you have info on this?


Question:What is the city doing to address family homelessness now?

HSH Response

Question:The proposal is to open the shelter in October. What is being done for the 60 plus families who need assistance now?


We (BVHM Wellness staff, Admin and Teachers) continue to help them navigate the existing resources in SF.

Question:What other solutions, if any, for this problem were considered?


The city has a broader plan in place for family homelessness. The school board is working on a citywide approach as well.As a school site we have very little control over these policy and program designs BUT we have one resource the leverage to address the site need and that is our physical space.Having any solution to this challenge is remarkable.From our position as school staff this is the only significant intervention we can offer beyond increased Case Management for families to navigate the existing resources.That said, If this proposal is not funded we should consider increasing Case Management services as a plan B.

Question:How will the school administration decide this is the best we can do for these families and if this investment makes sense or doesn’t?


By using the existing process for UBC, SSC and ELAC elected officials, consulting with the LEAD team, and engaging staff around the proposal.


Question:Will there be a site review committee and if yes, who will be on that committee and how will the community be involved in the evaluation process?

Currently this is a role that would fall to the SSC.Since this is a complex pilot we should consider if there is adequate capacity for the SSC to review the program and evaluate outcomes.

Question:Is the city prepared to expand this program to other schools if it is successful at BVHM? If not, why not? If so, how will these schools be selected? What is the criteria for expansion?

Not at this time. Our pilot year, and the data generated will inform next steps.


More information from HSH ( 5-14-18)

  1. Question: How will illness such as flu outbreaks be addressed and controlled at the shelter?

Answer: Flu shots will be made available to all people staying at the shelter. If a child or adult staying at the shelter comes down with the flu or other illness they will immediately be connected with primary or emergency health care as needed. If there is an outbreak at the shelter the staff will engage in extra cleaning and will encourage guests to wash hands frequently and practice good hygiene.


  1. Question: The agency running the program will be responsible for health screening. Provide examples of typical family shelter health intake procedures.

Answer: Everyone must have a TB test within 7 days of entering the shelter. Flu shots will be made available to all people staying at the shelter.

  1. Question: What, if any, third party organizations have been approached with regard to this project? Is there a list of possible service providers and their qualifications?

BVHM Answer: We have consulted with Hamilton Family Services & St. Anthony’s ( they run an emergency winter shelter) about the proposal.


  1. Question: The hours are 7pm-7am. What will be done to accommodate family members who often work evening hours and over nights? And to that end, if they are allowed to enter after 9pm lights out, what will be done to address additional security concerns and disruptions to the families sleeping in the gym?

Answer: Late entry is available to accommodate families that have an adult that works at night. Late entry will only be available to families that have at least one adult with children at the site at all times. Families in need of late access will notify the site operator in advance. Late arrivals will be escorted to the sleeping area by security as quietly and respectfully as possible. If the need arises, we may explore the use of an alternate space for late entry beds in a separate room.


  1. Question: The majority of families placed in permanent housing through the Rapid Housing program move outside SF where housing costs are less. If families are housed outside SF, would they be granted waivers to SFUSD’s residency requirements? If the intent is to find permanent housing in SF, what is the process? Will they have priority preference in any City housing programs?

Answer: Families who move out of SF to find housing as part of a rapid rehousing program are able to continue to attend SFUSD schools for the remainder of the school year.


Families staying in emergency shelters (including BVHM) and who are unsheltered are priotized for longer-term family shelters where families get their own room.


  1. Question: Since this is a pilot program, is funding included for formative and summary evaluation?

Answer: HSH will collect, analyze, and summarize data from the project. We will report this data back to the school community. External evaluation is not included in the current budget for the project but we will use internal staff time to report on outcomes of the project.


  1. Question: A recent opinion piece in the paper stated that laundry services would be provided. Where will these be?

Answer: HSH will fund a laundry service for linens and towels provided on-site. HSH is still determining the best process for guest laundry.


  1. Question: Will all of the bedding be laundered daily? If so where, and if not why not? Is this cost built into the budget?

Answer: The provider will have a laundry service for daily cleaning of linens. The cost of this laundy service is built into the budget.


  1. Question: When will neighbors be notified of this proposal?

Answers: Neighbors will be notified before a contract is signed or an MOU executed.


  1. Question: Can a potential nonprofit service provider attend the next community meeting to answer questions?

Answer: Before the City can enter into a contract with a service provider we must go through our selection and negotiation process. Once we have a provider selected we could call another community meeting to introduce them to the school community.


  1. Question: What is the city doing to address family homelessness now?

Answer: San Francisco goal is to end family homeless by December 2021.


We currently have the following resources for addressing family homelessness

  • Family emergency shelters
  • Family shelters
  • Rapid rehousing programs
  • Rental assistance
  • Eviction prevention & one-time grants
  • Permanent Supportive Housing for families

Getting to the goal of effectively ending family homelessness means better targeting of resources. Through Coordinated Entry, most families will be connected to Rapid Rehousing to move them from homelessness to housing as quickly as possible. Only the highest-need families will be prioritized for Permanent Supportive Housing and long-term Rent Subsidies.


New resources for additional Rapid Rehousing, including 800 placement opportunities through the Heading Home Partnership (of which approximately 200 placements have already been made) will form the bulk of the resources to rehouse families with children, growing the capacity of Rapid Rehousing threefold. Additional Rent Subsidies have been added in FY 2017- 18, and more Permanent Supportive Housing is planned as well. Problem Solving through expanded Homeward Bound, and other forms of assistance at the new Access Points, will reduce the new entries of families coming into the system.

Preguntas y Respuestas con la Supervisora Ronen y la Administración sobre la Propuesta de Estadía Segura Nocturna

Reunión Comunitaria/ SSC 9 de Abril de 2018

  • Pregunta: En la última reunión de la PTA, la administración escolar declaró que no había otro lugar en el campus para almacenar los suministros y archivos de la PTA almacenados actualmente en lo que se convertiría en una "sala familiar" (oficina actual de la PTA frente a la cafetería), pero de alguna manera hay espacio en el campus para guardar catres para 20 familias y sus pertenencias (¿es este el caso)?

Respuesta:

  • Durante la reunión de la PTA de marzo, se discutió el tema del almacenamiento y materiales de la PTA. El administrador que asistió declaró que en este momento no había un lugar identificado para almacenar los materiales y archivos de la PTA y que uno debería ubicarse. Estamos seguros de que se puede asignar espacio para todas las necesidades dentro de la escuela. Entendemos y respetamos la necesidad de almacenamiento de PTA.


  • Pregunta: ¿Cómo mantendremos las instalaciones con aún más expansión? Preocupación de que el sitio escolar ya no se mantiene con los servicios actuales.

Respuesta:

  • Nos dijeron que hace siete años hubo algunas modernizaciones; esperamos la próxima medida de bonos para financiar las mejoras necesarias.
  • De acuerdo en que se deben hacer muchas mejoras en la escuela. También nos estamos enfocando en las necesidades apremiantes de nuestros estudiantes y sus familias.
  • Pregunta: ¿Por qué este anuncio de Vivienda de Emergencia no figura en la Agenda? Preocupación de que los padres se quedaron fuera del proceso

Respuesta:

  • Se consideró mucho antes de llevar esto adelante para comenzar la conversación con las familias de hoy. Primero tuvimos que ver si esto era factible con el distrito. Hemos discutido la iluminación exterior pobre actual, las necesidades de custodia, el uso del espacio después del programa escolar, las prácticas de confidencialidad, etc.
  • Esta agenda no se envió hasta hoy, sinceramente se disculpa por esto. Solo el volante fue enviado antes de hoy.
  • Hoy comenzamos el proceso de participación de la comunidad. Habrá más reuniones y oportunidades para compartir pensamientos y preguntas.
  • Pregunta: ¿Podemos ser sobresalidos en la Lista de Bonos para mejorar las instalaciones del sitio escolar?

Respuesta:

  • BVHM no controla eso, aunque yo (el director) he comunicado esa necesidad al Departamento de Instalaciones durante más de un año.
  • Pregunta: Para el Supervisor Ronen: ¿Has trabajado con otra escuela como BVHM?

Respuesta:

  • Puedo prometer que no se gastará dinero de la escuela en esto y lucharé para traer los recursos de la ciudad
  • Este tipo de propuestas no se implementan fácilmente
  • Sustancial investigación, trabajo extenso con Department of Homelessness, y muchas otras consideraciones ya se llevaron a cabo para asegurarse de que esto sea incluso una idea factible para presentar hoy
  • Esta propuesta no es un refugio como podría pensar el propio. Nos enfocamos en transformar las connotaciones malas y el estigma con la palabra 'sin techo'. Esto es para las familias de BVHM.
  • Si hubiésemos anunciado públicamente esta propuesta antes del día de hoy, tendríamos espacio para los reporteros. NUESTRA comunidad debe comenzar la conversación y (las familias) hacen oír sus voces
  • Acordamos que tendremos muchas más reuniones alrededor de este
  • La Ciudad confía en la capacidad de obtener recursos y dinero de otras fuentes; no se obtendrán fondos del sitio escolar.
  • Esto aportará valor agregado a CADA estudiante, proporcionando seguridad impacta positivamente
  • Pregunta: ¿Cómo vamos a lidiar con la confidencialidad de las familias que estarán en el programa de Vivienda de Emergencia?

Respuesta:

  • La organización sin fines de lucro que ejecuta esto tendrá sus propios protocolos para garantizar la confidencialidad. Los trabajadores sociales estarán en el lugar y se regirán por reglas claras.
  • Las familias entrarían después de que nuestros estudiantes se fueran por el día y se irían antes de que los estudiantes lleguen por la mañana.
  • Pregunta: ¿Puede hablar sobre la diferencia de la propuesta anterior enviada frente a la versión más reciente?

Respuesta:

  • Proporcionamos a nuestros líderes electos de PTA y SSC, Erika, Naomi y Efraín, una hoja de preguntas frecuentes. Lo que tienes hoy es lo que estamos proponiendo. Hubo una mención de familias de otras escuelas en una discusión anterior, pero ese no es el caso. Esta propuesta es solo para nuestras familias.
  • Pregunta: ¿Haremos un consumo de salud para las familias? ¿Qué pasos se tomarán para limpiar el gimnasio?
  • Respuesta:
  • Una organización sin fines de lucro con experiencia ejecutaría el programa propuesto. Esa organización sería responsable de ejecutar el programa y garantizar la seguridad de todos y la limpieza de las áreas involucradas.
  • Pregunta: ¿Quién ejecutará la seguridad? ¿Habrá una persona de seguridad durante toda la noche?
  • Respuesta:
  • El personal de seguridad estará aquí a tiempo completo durante el horario de atención
  • El ingreso y el examen serán realizados por una organización externa que será experta en este campo para garantizar la seguridad.
  • Mejor iluminación en breeze-ways, este es un no negociable
  • Cámaras alrededor de la escuela
  • Pregunta: ¿Puede definir 'Corto plazo', dado que está describiendo esto como un plan a corto plazo? ¿Cómo puede terminar o ser a corto plazo?
  • Respuesta:
  • Habrá gestión de casos por parte de una organización de terceros para mitigar esta preocupación.
  • En última instancia, la organización sin fines de lucro que ejecuta el programa, BVHM y el distrito establecerán parámetros sobre la duración de la estadía de las familias.
  • Pregunta: ¿Cómo estamos definiendo 'Familia' en el contexto de la Vivienda de Emergencia?
  • Respuesta:
  • Estamos describiendo a la familia nuclear: padres e hijos con hermanos.
  • Pregunta: Será esto un 'híbrido'?
  • Respuesta:
  • Respuesta: (Esta pregunta no fue aclarada y, por lo tanto, no se puede responder)
  • Pregunta: ¿Podremos vincular o conectar este servicio a los servicios de salud mental?
  • Respuesta:
  • Esa es la idea. La parte esperanzadora de este programa propuesto es que los administradores de casos asignados al programa proporcionarán a las familias vínculos con los servicios comunitarios.
  • Pregunta: ¿Podemos extender el personal al día escolar, de modo que pueda haber una persona de contacto para todas las inquietudes relacionadas con la Vivienda de Emergencia, asegurando que el trabajo no recaiga en el resto del personal de la escuela?
  • Respuesta:
  • El personal de estadía sobre el programa estaría en comunicación con nuestros consejeros y trabajador social. Durante el día escolar, continuaría siendo el rol del trabajador social y del Programa de Asistencia Estudiantil abordar las crisis familiares.

Preguntas y Respuestas hasta el 24 de abril, 2018

Pregunta: Propongo una excursión a Mission Kids (que funciona en conjunto con un refugio para hombres y trans) para ver cómo organizan la transición, qué equipo se necesita y cómo supervisan toda la empresa.

Mis preguntas son: (1) ¿Dónde obtendremos el equipo, cómo lo obtendremos / compraremos, dónde se almacenará? (2) ¿Habrá un lugar para que las familias puedan guardar sus pertenencias? (3) ¿Quién supervisará el espacio para asegurarse de que los niños y las familias estén a salvo? (4) ¿Cómo se van a manejar las disputas o el comportamiento antisocial? (Si eso es incluso una posibilidad remota). (5) ¿Habrá una cantidad limitada de tiempo para quedarse o indefinido (6) ¿Cómo podemos obtener servicios para las familias y ayudar a las familias a transicionar a viviendas permanentes de bajos ingresos?

No estoy seguro de que seamos los primeros en hacerlo, pero es algo muy franciscano y estaría orgulloso de ayudar a apoyar este esfuerzo. Creo que es un reflejo de quiénes somos y de qué se trata BVHM.

Respuesta: 1) El equipo para dormir y el almacenamiento se ha incluido en el presupuesto de la ciudad.

(2) Los depósitos de almacenamiento en el sitio están incluidos en el presupuesto de la ciudad: se almacenarán en el sitio y solo estarán disponibles mientras el programa esté en funcionamiento (de 7 a.m. a 7 p.m.)

(3) La agencia sin fines de lucro que se selecciona para ejecutar el programa tendrá la tarea de seguridad y supervisión. Estos puestos se contabilizan en la porción de personal del presupuesto de la ciudad

(4) Esta es una gran pregunta para incluir en nuestras preguntas para las agencias sin fines de lucro que se postulen para administrar este programa. -La idea es que actualmente hay refugios familiares en operación que tienen experiencia con estas situaciones, y que vamos a seleccionar uno que pueda apoyar mejor a nuestras familias.

(5/6) Este programa operará en coordinación con el programa de realojamiento rápido que opera actualmente en la ciudad. SFUSD ya está trabajando estrechamente con estos servicios y nosotros (personal de BVHM) hemos visto a familias participar en este programa mientras permanecen en otros refugios familiares. por tan solo seis semanas y hasta 18 meses. Este piloto ha propuesto financiamiento hasta junio de 2019 y la ciudad lo evaluará para su renovación en función de los resultados. Nos remitiremos a su modelo actual que pide a las familias que participen en los apoyos de administración de casos que conducen a viviendas permanentes. PERO: el cronograma debe ser consideración clave cuando desarrollamos nuestro contrato con la organización sin fines de lucro y cuando nos comunicamos con las familias.

Pregunta: Me alegro de que la comunidad escolar esté pensando en apoyar a los estudiantes con viviendas inseguras. Me pregunto, sin embargo, de los parámetros del soporte. ¿Cuáles serían las horas? ¿Tendrían las familias acceso a instalaciones de ducha o baño? Mis principales preocupaciones y preguntas serían cómo delimitar los espacios escolares de los espacios de vivienda. Creo que BVHM tiene muchas fortalezas, pero los sistemas y la coherencia, especialmente en espacios no administrados por el personal de la jornada escolar, no son uno de ellos. Esta falta de capacidad para implementar sistemas de manera efectiva para garantizar que los terrenos de la escuela se sientan consistentemente seguros y no caóticos me hace dudar de la capacidad del sitio para sacar bien este programa, a pesar de que suena como una idea de apoyo.

Respuesta: Este programa no debe interactuar ni afectar otras programaciones. Las horas son de 7 p.m. a 7 a.m. para evitar la superposición entre otras actividades. Los permisos de uso del espacio ahora finalizarán a las 6:30. Esta es una consideración clave desde el punto de vista de la seguridad Y una consideración de confidencialidad . Estos cambios no afectarán el atletismo de BVHM o Jamestown.

Nuestro espacio incluye una ducha y baños. Un miembro del personal del departamento de personas sin hogar y vivienda solidaria recorrió nuestras instalaciones y limitó nuestra capacidad a 20 familias o 60 personas en total, según las instalaciones disponibles

Pregunta: ¿Cómo piensa el Distrito acomodar a las familias que deseen transferirse de BVHM si este plan sigue adelante, ya que la administración de la escuela decidió no compartirlo con los padres hasta después de que el proceso de inscripción para el año escolar 2018-19 ya estuviera completo? ?

Respuesta: La idea de idea detrás de esta propuesta es mantener a todos los estudiantes en BVHM que deseen estar aquí. Las familias se han visto obligadas a abandonar la escuela a mitad de año debido a situaciones de vivienda cuestionables. Por otro lado, debido a que tenemos una política de inscripción abierta, las familias pueden trasladarse de cualquier escuela cuando lo deseen. Si una familia desea transferir a su hijo a otra escuela debido a este programa propuesto, nosotros lo respaldamos a través de ese proceso. Queremos que todos nuestros estudiantes permanezcan en BVHM desde Kinder hasta el 8 ° grado.

Pregunta: ¡Esta es una necesidad realmente importante y me alegro de que nuestra escuela la explore! Respaldo esta idea, siempre que la escuela pueda obtener PERSONAL ADICIONAL para compensar las horas que nuestro director y subdirector ya están estirando están poniendo en marcha el programa, y ​​por su tiempo de coordinación en curso va implicar (es decir, costos indirectos, además de a DINERO ADICIONAL que llega a la escuela por costos directos tales como reparaciones adicionales, mantenimiento, servicios públicos, primas y deducibles de seguro, y conserjería).

Respuesta: Esta es una gran oportunidad para actualizar las instalaciones en los espacios que estarán en uso. Tenemos una gran cantidad de asistencia para asegurarnos de que se aborden las necesidades de las instalaciones necesarias antes de que se lance este programa. Actualmente, pasamos una gran cantidad de tiempo trabajando con nuestras familias experimentan inseguridad en la vivienda. Dedicamos una gran cantidad de tiempo a manejar comportamientos que se derivan de la falta de sueño, las necesidades básicas de exposición a un trauma, etc. La esperanza es que esta intervención sea preventiva y ayude a las familias a conectarse más exitosamente con los recursos existentes de la ciudad, reduciendo así la cantidad de tiempo. Una vez dicho esto, nos vamos a beneficiar de apoyo adicional de trabajo social, administración y asesoramiento. Creo que es una solicitud razonable explorar personal adicional para esto.

Pregunta: ¿Qué arreglos de alquiler existentes para el uso nocturno o el fin de semana del gimnasio u otras instalaciones escolares se verían afectados por el refugio propuesto y la cantidad de ingresos que generan? ¿Cómo se reemplazarían esos ingresos?

Respuesta: Nosotros (BVHM) no recibimos ingresos del alquiler. Examinamos esta idea con el director deportivo de BVHM que ajustará los permisos de uso de espacio en 30 minutos para garantizar que todas las actividades de programación y actividades externas finalicen antes de las 6:30. Esto no afectará el atletismo BVHM . Hay dos impactos potenciales en el uso del espacio existente 1) PUEDE ser necesario ajustar el acuerdo de alquiler de la iglesia para usar espacio alternativo (cafetería o gimnasio grande vs. auditorio). 2) Se tendrá que considerar la recaudación de fondos para la noche de cine. Esto podría ser a través de un calendario de "eventos especiales" para los participantes de Safe Overnight Spaces que permitiría un control posterior en el tiempo. Deberíamos incluir esto en nuestro lenguaje de contrato y trabajar con la PTA alrededor de la logística para estos importantes eventos especiales.

Pregunta: No hay mención de que esto sea un programa piloto. ¿La idea de que está pendiente de financiación, el refugio será una característica permanente en la escuela?

Duración de la estadía: ¿esta estadía abierta está alineada con las mejores prácticas de cómo se gestionan otros albergues de emergencia? ¿Cuáles son las mejores prácticas con respecto a las prácticas de duración de la estadía?

Respuesta: Este es un piloto La financiación propuesta se extendería hasta junio de 2019 y el programa se evaluará antes del presupuesto 2019-20 para medir su impacto y determinar si se renovará.

Duración de la estadía: se alineará con las prácticas actuales de otros albergues familiares. Apoyaremos a las familias a participar en el programa Rapid Rehousing de la ciudad como parte de su estadía. El objetivo declarado para el realojamiento rápido es asegurar la vivienda permanente dentro de los 90 días. Esto variará caso por caso. Actualmente trabajamos con familias en el realojamiento rápido proceso y continuará haciéndolo.

Pregunta: Entiendo que este es un tema muy emocional; sin embargo, creo que llegaremos a una mejor solución si en futuras reuniones, podemos tratar de mantener algunas de las apelaciones emocionales bajo control, y enfocarnos en los méritos de la propuesta y en cómo resolver los desafíos desde un enfoque racional en lugar de emocional. punto de vista. Para considerar esta propuesta, ya sea que se apruebe y cómo hacerlo exitoso, nuestra comunidad necesita información, hechos y datos.

Una preocupación que tengo es que en este punto, es difícil responder muchas preguntas hasta que sepamos cómo el tercero independiente ejecutará el programa. Por lo tanto, es posible que tengamos que involucrar a este administrador de terceros desde el principio para que podamos obtener detalles sobre cómo funcionará.

Mis principales preocupaciones son la seguridad y el saneamiento:

1. ¿Cómo garantizará la administración (y debe ser una garantía) que no entren drogas, alcohol o armas en las instalaciones?

2. ¿Habrá un proceso de selección para adultos individuales que se quedan? ¿Las personas con antecedentes penales, antecedentes de violencia doméstica, (ciertos tipos de) enfermedades mentales conocidas podrán dormir en nuestra escuela?

3. Estoy muy preocupado por los baños y el saneamiento. Los baños ya son a menudo sucios e inhóspitos. ¿Cómo mejorará esto si tenemos de 40 a 80 personas durmiendo en el edificio por la noche?

4. En una nota menos seria pero también importante, ¿cómo funcionará cuando haya deportes u otros eventos por las noches? ¿No es ese gimnasio utilizado para juegos de baloncesto por la noche?

Elogio las intenciones de la administración y el personal para ayudar a nuestras familias en mayor necesidad y apoyo esos esfuerzos, pero quiero asegurarme de que se ejecuten de una manera que no ponga en peligro ni comprometa la experiencia de todos nuestros niños.

Respuesta: Grandes preguntas y una buena perspectiva para seguir adelante

1/2) Los participantes serán estudiantes de BVHM y sus familias inmediatas. Estas son las mismas personas en la noche de regreso a clases, actuaciones, entregas y recogidas diarias. Claramente, habrá una política de no drogas, alcohol, tabaco, armas de fuego. Confiaremos en el personal de seguridad de la organización sin fines de lucro para hacer cumplir esto, pero creo que debería ser un punto importante de énfasis Y claramente establecido en nuestro contrato con el proveedor.

3) Nuestro espacio incluye ducha y baños. Un miembro del personal del departamento de personas sin hogar y vivienda solidaria recorrió nuestras instalaciones y limitó nuestra capacidad a 20 familias o 60 personas en total, según las instalaciones disponibles. En términos de saneamiento AM (7-8) . y P.M. (6: 30-7) la limpieza se incluirá en el contrato con el proveedor.

4) Examinamos esta idea con el director deportivo de BVHM que ajustará los permisos de uso de espacio en 30 minutos para garantizar que todas las actividades de programación y actividades externas finalicen antes de las 6:30. Esto no afectará el atletismo de BVHM.

¡Excelente idea! Avíseme si necesita ayuda. ¡Involucra a los estudiantes de Middle School!

Pregunta: Entiendo que una organización externa estaría ejecutando el programa, pero ¿puede nuestra comunidad participar también? Esta podría ser una gran oportunidad para crear un programa de voluntariado para estudiantes de secundaria, por ejemplo. Los estudiantes pueden ayudar a preparar y servir comida, y leer para los más pequeños antes de acostarse. Tal vez vincularlo a su plan de estudios de Ciencias Sociales. Además, ¿cómo pueden ayudar los padres?

Respuesta: Creo que hay un vínculo claro con el programa Peer Resources & Social Studies. Debemos ser conscientes de la confidencialidad con cualquier programa que se conecte con este trabajo.

Estoy a favor de esta propuesta. Espero aprender los detalles. Estamos en una crisis.

Pregunta: ¿Qué otras opciones, específicamente, fueron exploradas? Siento que nuestras instalaciones NO son adecuadas por muchas razones. Me gustaría saber qué otras soluciones estaban buscando para expandir los refugios familiares, el consejo escolar ha declarado que lo harán para las familias sin hogar del SFUSD, y que se está abriendo un nuevo centro de navegación en el misión.

Respuesta: Esto eventualmente va agregar recursos a los que nuestras familias pueden acceder pero nuestra necesidad es más inmediata y esta es la manera más rápida y efectiva de asegurar que nuestras familias que luchan con inseguridad o falta de vivienda satisfagan sus necesidades para que sus hijos estén aquí a diario, descansados , alimentado y listo para aprender.

Pregunta: Quiero saber cómo los pedófilos se mantendrán fuera de la escuela durante el tiempo de refugio. ¿La escuela hará una referencia cruzada contra el sitio web de la Ley Megan para asegurarse de que no se pueda permitir pedófilos en nuestra escuela? Por favor, no "olvides" incluir mi pregunta en la lista de preguntas. Estoy guardando una copia.

Respuesta: La Ley de Megan se aplica cuando los adultos supervisarán a niños que no son suyos durante una actividad sancionada por la escuela. Los participantes de este programa estarán bajo la supervisión de su tutor legal en todo momento. Además, tres supervisores supervisarán a los participantes en todo el tiempo.

Pregunta:. Agregar a la página de medios:

https://www.sfchronicle.com/opinion/openforum/article/Plan-to-house-homeless-families-at-San-Francisco-12839255.php

Respuesta: Esto ha sido agregado al sitio web.

Pregunta: para la página de medios:

https://www.sfchronicle.com/education/article/Bold-idea-homeless-shelter-at-San-Francisco-12823368.php

Respuesta: Esto ha sido agregado al sitio web.

Pregunta: ¿Se ha explorado la idea de un espacio de convivencia? Un lugar donde las familias pueden tener áreas privadas para dormir y asegurar objetos personales, áreas comunes para preparar / comer, reunir, tal vez baños semi privados con duchas que se cierran ... esto me parece más compasivo y digno que una cuna en el piso de gimnasio y una ducha y más rentable ... o tal vez asociarse con lugares que han proporcionado refugios de emergencia a gente como Salvation Army, Goodwill, YMCA, club de niños y niñas, iglesias, etc.


Respuesta: El mayor obstáculo para el espacio de convivencia es el costo de los bienes raíces / alquiler. Hay algunos refugios familiares fantásticos que se establecen de esta manera (casa Rafael, casa Ashbury, etc.), pero nuestro programa es una respuesta a la falta de espacio en estos refugios. Esta no es una situación de vida ideal, es una situación de emergencia. La esperanza es que brinde espacio y tiempo para que las familias hagan la transición a un refugio familiar más adecuado o una vivienda permanente.


Pregunta: ¿Puede publicar un presupuesto detallado para este plan?

Respuesta: Solicitaremos un presupuesto detallado de HSH. A grandes rasgos: los costos de octubre a junio serán de 700-900K. El presupuesto incluirá personal y beneficios, costos de equipo para dormir y limpiar y comidas diarias.


Abril 26th





Que tristeza que allá personas que no apollen este magnífico proyecto y les quiero recalcar que no tengamos el privilegio de a ver nacido en este país no nos ase malas personas porque de cualquier manera Dios ase que nos juntemos somo todas nosotros que de cualquiera manera estamos cerca ya sea limpiando sus casas cortando sus jardines o cocinando su alimentos el los restaurantes y si pagamos los impuestos no me gusta cundo las personas hablan en general no todos somos malos así que invitó que no duerme su corazón a que estas familias en crisis tenga un lugar divino donde pasar la noches ya que nosotros somos beneficiados al poder tener un hogar para nuestros hijos que Dios les bendiga a todos

Pregunta: ¿Qué pasa si alguien en una de las familias (hermano mayor o padre) trabaja hasta tarde, por ejemplo en un restaurante, y necesita llegar al refugio al final de su turno a las 2 a.m.? ¿Cómo funcionará eso? ¿Qué entrada usarán? ¿La puerta principal en la calle 23?

Confirme con HSH: Siempre que haya un miembro adulto de la familia supervisando a los niños en el sitio, se pueden hacer arreglos con anticipación con el operador del sitio para ingresar al sitio después de las horas para fines de empleo.

Pregunta: La propuesta establece que las familias en el programa ingresarán a la escuela a través de la entrada de la calle 23.

○ 1.¿Esto significa que la puerta enrollable se dejará abierta toda la noche?

○ En caso afirmativo, ¿se colocará la seguridad en el vestíbulo delantero en todo momento para garantizar que las personas al azar no ingresen a la escuela?

○ 2. ¿El sistema de alarma tiene que estar apagado para permitir que las personas estén en el vestíbulo?

○ 3. ¿Dónde estarán estacionados los guardias de seguridad?

○ 4. ¿Cómo se controlará el acceso al resto del campus mientras el personal de limpieza esté en la limpieza del sitio por la tarde?

1. La puerta enrollable estará abierta siempre que el personal esté presente en el vestíbulo para registrar a las familias. Estimo que contará con personal y estará abierto de 7pm a 8pm. Estaría cerca de la noche. Todas las puertas de acceso estarán cerrado desde el exterior a las 6:45 (con la excepción de la entrada de la calle 23).

2. El sistema de alarma necesitará un segundo "pad" que permita que el vestíbulo, la sala 120 y el pequeño gimnasio estén armados separados de los existentes. Las instalaciones indicaron que esta es una solicitud manejable dentro de la línea de tiempo. También estamos solicitando un segundo feed para las cámaras de seguridad que pueden ser operadas por el operador del sitio.

3. En nuestra caminata inicial a través del SFUSD legal y el personal de HSH indicó que se necesitaría un guardia de seguridad fuera del pequeño gimnasio en el corredor de Valencia. Otra seguridad estaría dentro del gimnasio y dentro de 120 cámaras de monitoreo y baño: esto debe confirmarse con el operador del sitio.

4. Los participantes serán supervisados ​​y limitados al vestíbulo, el corredor de jardín, la sala 120, el gimnasio y los baños adyacentes (¿cuándo los conserjes de sfusd arman la alarma de la puerta?)

Pregunta: Con 20 familias diferentes en el gimnasio, es necesario que haya espacios privados para que los niños (y los adultos) se cambien de ropa y se preparen para la cama y estén listos para ir a la escuela. ¿Dónde sucederá esto?

Gran pregunta: ¿cómo se hace esto en otros sitios? ¿Podemos solicitar pantallas de privacidad entre cunas familiares? En caso afirmativo, esto debe presupuestarse (Seguimiento de HSH por favor)

Pregunta: ¿Habrá algún tipo de pantallas de privacidad u otra separación entre familias o solo habrá cunas en un gran espacio?

¿Cómo se hace esto en otros sitios? ¿Podemos solicitar pantallas de privacidad entre cunas familiares? En caso afirmativo, esto debe presupuestarse (Seguimiento de HSH por favor)


Pregunta: ¿Cómo una (1) ducha servirá a 20

familias (60 personas)?

Este fue uno de los factores limitantes de nuestra capacidad. El acceso a la ducha actual es mínimo una vez cada tres días. También estamos explorando el potencial de ducha adicional instalada en el mismo espacio. La piscina de misiones también ofrece acceso a la ducha por la mañana para las familias que también utilizan este recurso. Aunque estas opciones no estén establecidas, podemos cumplir con el objetivo de una vez / 3 días. No es ideal, pero considere que el refugio familiar de emergencia de la casa Friendship no tiene duchas y nuestras familias se están quedando allí. Acceso diario a la ducha: 7-10: 00 = 6 familias, acceso de 30 minutos cada uno 6-7 = 2 familias, acceso de 30 minutos cada una

Pregunta: ¿Cómo se seleccionarán las 20 familias sobre las otras 45 que lo necesitan, y cómo se abordarán los impactos que sienten los que se niegan?

Este es uno de los elementos más importantes de este plan para ser considerado Nosotros (BVHM Wellness Team) desarrollaremos un proceso de selección con el proveedor y le pediremos que seleccione a las familias según estos factores. Trabajaremos con la herramienta de evaluación existente que se usa para los puntos de acceso en vigencia en toda la ciudad, y le pediremos al proveedor del sitio para ayudar a vincular a cualquier familia que se rechazó de BVHM a los puntos de acceso. Esto significará que se colocarán en la casa de la Amistad u otro refugio familiar de emergencia.


Pregunta: ¿Cómo se abordarán y controlarán las

enfermedades como los brotes de gripe en el refugio?

(Equipo de HSH: ¿cómo se ha abordado esto en otros espacios de refugio de emergencia?)

Pregunta: La agencia que ejecuta el programa será responsable de las evaluaciones de salud. Proporcione ejemplos de procedimientos típicos de ingesta de alimentos para refugios familiares.

(Equipo de HSH: ¿cómo se ha abordado esto en otros espacios de refugio de emergencia?)

Pregunta: ¿Se les permitirá a las familias que lleguen después de las 7 pm entrar al refugio? ¿A las familias que no puedan salir antes de las 7 a.m. se les permitirá permanecer en el terreno de la escuela? ¿Si es así, donde?

La entrada tardía (después de las 8:00) para el empleo debe organizarse con anticipación con el operador del sitio. Todas las familias saldrán del campus. El SFUSD Janitorial abre las puertas Bartlet, Valencia Gates y 23, para permitir el ingreso a la mañana de Jamestown. programa de cuidado (7:15?). Los participantes y las familias de Jamestown pueden acceder al campus en ese momento. Así es como actualmente se organiza el acceso matutino y SOS no debe afectarlo.

Pregunta: La administración ha declarado que se ha identificado el espacio de almacenamiento interior para los suministros del refugio y las pertenencias de la familia. ¿Qué es ese espacio? ¿Se bloquearán todos los artículos o cada familia tendrá un "espacio" bloqueado para sus artículos?

Cada familia tendrá una caja de almacenamiento con cierre giratorio que se ubicará en la parte posterior del auditorio (históricamente ocupada por muebles y equipos difuntos) o en un espacio adicional con llave y cubierto en el jardín. Solo se podrán acceder a los contenedores durante las horas del programa. -No durante el día escolar.

Pregunta: ¿Qué organizaciones de terceros se han abordado con respecto a este proyecto? ¿Hay una lista de posibles proveedores de servicios y sus calificaciones?

Hemos consultado con Hamilton Family Services & St.Anthony's (tienen un refugio de invierno de emergencia) sobre la propuesta. HSH: ¿podemos tener una idea de otros proveedores potenciales para involucrarse en esto?

Pregunta: ¿Qué pasos se deben tomar para que la escuela sea certificada como un refugio? Inspecciones? ¿Están estos costos integrados en los $ 900,000?

Bomberos, Planificación de la Ciudad, Fiscal de la Ciudad, SFUSD Legal, Superintendente del SFUSD, administración de HSH, han aprobado el espacio para este propósito y no encontraron ninguna política o barreras legales para esto.

Pregunta: ¿Ejecutará este programa aumentar o disminuir la carga de trabajo para los trabajadores sociales de la escuela?

La coordinación inicial aumentará la carga de trabajo. La demanda de apoyo con problemas de seguridad relacionados con la vivienda y la vivienda ha aumentado constantemente en los últimos años (aumento en los últimos 18 meses).

Este programa debería ayudarnos a conectar de manera más eficiente a las familias con los servicios externos y coordinar mejor con esos proveedores. Dicho esto, la demanda de apoyo en torno a esto es enorme y crece a medida que la vivienda se vuelve más escasa y menos asequible. Lucharemos para mantenernos al día con esta demanda, ya sea que este programa continúe o no.

Pregunta: La propuesta dice que las familias comerán en el gimnasio. ¿Significa esto que tendrán que sentarse en el suelo o en sus camas para cenar? ¿Por qué no se les permitiría comer en la cafetería?

Creo que deberíamos usar la sala 120 y las mesas y sillas plegables adicionales en el gimnasio o el corredor para esto. No creo que comer en el piso sea aceptable.

Pregunta: ¿Tendrán los niños un lugar adecuado para la tarea?

El programa después de la escuela de Jamestown (3: 45-6: 30) tiene ranuras de prioridad para las familias FYIT y proporcionará ayuda con la tarea y entrada para los participantes del programa. Idealmente, el tiempo entre 7-10: se gasta en comer, ducharse y prepararse para dormir. Me preocupa más que los niños tengan más de 8 horas de sueño que el tiempo extendido de tarea.

Pregunta: El horario es de 7 p.m. a 7 a.m. ¿Qué se hará para acomodar a los miembros de la familia que a menudo trabajan durante la noche y durante la noche? Y para ese fin, si se les permite ingresar después de las 9 pm, ¿qué se hará para abordar las preocupaciones de seguridad adicionales y las interrupciones en las familias que duermen en el gimnasio?

Confirme con HSH: Siempre que haya un miembro adulto de la familia supervisando a los niños en el sitio, se pueden hacer arreglos con anticipación con el operador del sitio para ingresar al sitio después de las horas laborales.

Dado que el acceso externo estará bloqueado, el miembro de la familia que llegue tarde deberá ingresar por seguridad y dirigirse a la habitación para dormir. Imagino que esto sucederá de la manera más silenciosa y respetuosa posible. Podríamos explorar "Camas de entrada tardía" en 120 si se convierte en un problema

Pregunta: ¿Cuál será el plan para familias con autos? ¿Se les permitirá estacionarse en el patio de la escuela?

No habrá estacionamiento en el patio. Dos horas de estacionamiento / metro termina a las 6 y comienza a las 6 (?) Pero se limitarán al estacionamiento en la calle.

Pregunta: ¿Se les permitirá a las mascotas quedarse con las familias? Si es así, ¿qué adaptaciones se están realizando para alimentarlos y limpiarlos?

Sin mascotas

Pregunta: Una respuesta previa en la página de preguntas frecuentes indicó que todos los eventos escolares finalizarán a las 6:30 p.m. ¿Significa esto que ya no habrá noche de regreso a la escuela, noches de educación familiar, reuniones de la PTA, cena de panqueque de Read-a-thon, ni ningún edificio comunitario o evento educativo en la escuela?

Los eventos de la escuela de atletismo finalizarán antes de las 6:30 y no se emitirán permisos para el uso del espacio de organizaciones externas después de las 6:30. Este es un cambio menor y no afecta los juegos o los horarios de práctica existentes.

La reunión de PTA y SSC tendrá lugar en la biblioteca o aula separada del espacio SOS y les pediremos a los participantes que salgan por las escaleras Bartlet en el pasillo del primer piso.

Eventos especiales como la Noche de Película y Promoción requerirán que el programa SOS tenga horas de "Evento Especial" y procedimientos de entrada que permitan el acceso a los eventos para los participantes de SOS y protejan la confidencialidad. Podríamos usar ayuda para redactar estas pautas para nuestro MOU.

Pregunta: si las familias piden más privacidad, ¿se ofrecerían clases en lugar de gimnasio?

No

Pregunta: ¿Le ha pedido a las familias de BVHM que acojan a una familia necesitada?

No. Podríamos pedir a las familias que acojan y luego confirmen con la familia necesitada que se sienten cómodos con el arreglo. Hasta el momento no hemos recibido ofertas para alojar familias, pero me complace facilitar esto si hay familias dispuestas a hacerlo. abre sus casas

Pregunta: La mayoría de las familias colocadas en viviendas permanentes a través del programa Rapid Housing se mudan fuera de SF donde los costos de vivienda son menores. Si las familias se encuentran fuera de SF, ¿se les otorgarían exenciones a los requisitos de residencia del SFUSD? Si la intención es encontrar vivienda permanente en SF, ¿cuál es el proceso? ¿Tendrán preferencia prioritaria en los programas de vivienda de la Ciudad?

Las familias con las que hemos trabajado y que forman parte de nuestro FYIT (familias y jóvenes en transición) se han mudado del área y han recibido exenciones para permanecer en el SFUSD. Si participan en la reubicación rápida, tienen prioridad para algunas viviendas SF, pero debemos obtener detalles de HSH. Confirmamos que obtendrán acceso prioritario a las habitaciones de refugios familiares que son más como apartamentos y mucho más deseables que nuestros alojamientos de gimnasio.

Pregunta: El presupuesto no será aprobado hasta mediados de julio. Para que el programa comience en octubre, ¿piensa utilizar un proveedor de una lista preaprobada? ¿O emitir un RFP?

La fecha de inicio de octubre es para permitirnos presentar el RFP en junio, revisar las solicitudes y seleccionar un proveedor en agosto, planificar su implementación en agosto y septiembre y luego abrir en octubre. Me encantaría que las familias participen en la investigación de proveedores.

Pregunta: Dos objetivos del programa son disminuir el tiempo del personal enfocado en estudiantes sin hogar y mejorar el ambiente general de aprendizaje para todos los estudiantes. ¿Cómo se evaluarán y medirán estos objetivos?

No creo que la disminución del tiempo del personal se centre en los estudiantes sin hogar es una meta adecuada. Trabajaremos con las familias tanto como sea necesario para eliminar las barreras para el éxito. Nuestros resultados para este programa deben ser aclarados y debemos desarrollar nuestra medición herramientas para estos resultados. Imagino que los objetivos estarán relacionados con aumentar la asistencia de las familias FYIT, disminuir el tiempo pasado fuera de la clase para los estudiantes de FYIT y una disminución en las referencias de la oficina. Nos reuniremos el miércoles a las 9:15 para comenzar a profundizar estos detalles para las familias interesadas en contribuir con esta pregunta y otras preguntas sobre la implementación.

Pregunta: Como se trata de un programa piloto, ¿se incluyen los fondos para la evaluación formativa y sumaria?

HSH- ¿La evaluación está incluida en el presupuesto? Si no, ¿podemos incluirlo por favor?

Pregunta: Un reciente artículo de opinión en el periódico indica que se proporcionarán servicios de lavandería. ¿Dónde estarán estos?

Gran pregunta: este es un detalle no resuelto que debemos planificar. HSH: ¿Cuáles son otros modelos para esto?

Pregunta: ¿Se lavará toda la ropa de cama diariamente? Si es así, ¿dónde y si no, por qué no? ¿Este costo está incluido en el presupuesto?

Supongo que lavarán o limpiarán la ropa de cama. Lo confirmaremos con HSH e incluiremos en nuestro MOU.

HSH-Clarificar por favor

Pregunta: El presupuesto de una organización representa sus prioridades programáticas. A seis veces el presupuesto de la PTA, este programa cambiará BVHM de una escuela de artes de inmersión en español a una escuela de inmersión con un programa de vivienda. ¿Cuál es el proceso de participación de la comunidad para discutir este cambio?

BVHM es una escuela comunitaria. El modelo de escuela comunitaria nacional incluye eliminar las barreras al aprendizaje dentro y fuera del aula. Respondemos a las necesidades de la comunidad frente a nosotros como escuela comunitaria. Esta es una respuesta de emergencia a una crisis que nuestras familias han pedido nosotros para apoyarlos. Agrega recursos a nuestros servicios de escuelas comunitarias existentes al aprovechar nuestros recursos para traer intervenciones que aborden la necesidad. Actualmente estamos en la fase de participación comunitaria de este proyecto.

Pregunta: Si el programa tiene éxito, probablemente atraerá a las familias que necesitan este servicio. ¿Consideraría expandir el programa al auditorio y / o al gran gimnasio? ¿Se ha diseñado un presupuesto multianual para anticipar el crecimiento? ¿Un presupuesto creciente incluiría personal adicional durante el día para apoyar a una creciente población estudiantil en riesgo?

Esto dependerá de los resultados de este año piloto.



Pregunta: Antes del anuncio de la propuesta de alojamiento, muchas familias estaban trabajando en la creación de un plan para abordar con éxito el Beacon en el otoño. ¿Cómo manejará la administración el trabajo de traer el Beacon al mismo tiempo que el refugio?

Gran punto. El Director de Beacon será el impulsor de este plan para integrar con éxito el Beacon. Las entrevistas finales tendrán lugar la próxima semana y se les encomendará impulsar este trabajo. Estoy de acuerdo en que esto es mucho para pensar a la vez y significa que todos tenemos más en nuestro plato. Diría que vale la pena el esfuerzo adicional ahora para asegurar que estos programas esenciales se lancen con éxito, pero escucho su preocupación acerca de nuestra capacidad. La línea de tiempo de financiamiento junto con la necesidad urgente de este programa para algunas de nuestras familias requiere que hagamos ambas cosas. El director de Beacon será esencial para agregar ancho de banda a nuestro personal.

Pregunta: Una de las ideas principales de Beacon es brindar a las familias los servicios académicos y sociales necesarios para que tengan éxito. ¿Por qué no llevamos el Beacon primero y usamos esos servicios adicionales para albergar permanentemente a las familias necesitadas?

Nuestras familias sin hogar no pueden esperar. No hay garantía de que el financiamiento o el apoyo de la Ciudad estará allí dentro de un año. Para fines de mayo, debe estar en el presupuesto de la ciudad para recibir fondos para el próximo año escolar.


Pregunta: Si la Ciudad termina el

financiamiento, ¿BVHM y el Distrito buscarán otras fuentes de financiamiento?

Desconocido. Pero parece dudoso que el SFUSD financie esto directamente.

Pregunta: ¿Se ha investigado esta propuesta con el personal en el Dept of Homelessness and Supportive Housing? Si es así, ¿cuál fue su opinión? Si no, ¿cuándo serán consultados? Sí. Han estado involucrados desde el primer día y tuvieron representantes en ambas reuniones comunitarias. Han delineado la capacidad del sitio y son nuestros expertos en torno a socios calificados sin fines de lucro y los recursos de Reubicación Rápida.


Pregunta: El personal de la escuela está

comprometiendo una cantidad significativa de tiempo del personal en el

proceso de la propuesta, a pesar de la promesa de que el programa no afectará

al personal. ¿Puede el personal de Ronen hacer el trabajo de preparación para

que el tiempo del personal de la escuela sea menor?

Creo que pueden jugar un papel importante en la preparación. para este trabajo, y han hecho el trabajo en torno a la financiación que no podemos hacer a nivel del sitio ... Debido a que el programa se ejecutará en nuestro sitio, creo que necesitamos elaborar un plan detallado que considere las diversas necesidades de nuestro sitio que el El supervisor puede no estar al tanto. Para esta etapa del programa, el personal de la escuela y las familias deben tener un rol de liderazgo. Una vez que se implemente el programa, (BVHM) el personal debe ver el turno de trabajo para el proveedor y la Ciudad.

Pregunta: Otras escuelas tienen un porcentaje mucho más alto de estudiantes sin hogar. ¿Cuál es la lógica del distrito para pilotar el programa en BVHM en lugar de una escuela de mayor necesidad donde el impacto podría ser mayor?

Lo pedimos. Otras escuelas no lo hicieron.

Pregunta: ¿Cuántas reuniones comunitarias se llevarán a cabo antes de tomar una decisión final?

Si se financia este programa Y se cuenta con las actualizaciones de las instalaciones necesarias relacionadas con el programa, avanzaremos con una prueba piloto de 1 año para este programa. Las familias tendrán tiempo semanalmente para participar y reflexionar sobre los detalles con el personal de BVHM. Se programan dos reuniones de miércoles por la mañana (2 ° y 9 °) y Nick estará disponible de 4 a 5 p. M. Los miércoles para responder a las preguntas y planificar la implementación.

Pregunta: ¿Cuándo se notificará a los vecinos de esta propuesta?

Se les notificará según los requisitos (prop I). No conozco la línea de tiempo para eso.

Pregunta: ¿Puede un potencial proveedor de servicios sin fines de lucro asistir a la próxima reunión de la comunidad para responder preguntas?

Una gran idea. Puede ser más fácil redactar preguntas para los posibles proveedores (estas también podrían ser parte de la RFP) y pedirle a un par de agencias que respondan. ?

Pregunta: Si el alcalde y los supervisores no financian el programa, ¿qué otros recursos están disponibles?

No que yo sepa

Pregunta: ¿Qué pasos se han tomado para estudiar el uso de la propiedad excedente del distrito escolar para albergar a estudiantes sin hogar (como se recomendó en la resolución aprobada recientemente por la junta escolar)?

El personal de la Junta Escolar o Supervisor Ronen ¿tiene información sobre esto?

Pregunta: ¿Qué está haciendo la ciudad para enfrentar el problema de la falta de hogar en la familia ahora?

Respuesta de HSH

Pregunta: La propuesta es abrir el refugio en octubre. ¿Qué se está haciendo para las más de 60 familias que necesitan asistencia ahora?

Nosotros (el personal de BVHM Wellness, el administrador y los maestros) seguimos ayudándolos a navegar por los recursos existentes en SF.

Pregunta: ¿Qué otras soluciones, si las hay, para este problema fueron consideradas?

La ciudad tiene un plan más amplio para la falta de vivienda familiar. La junta escolar también está trabajando en un enfoque de toda la ciudad. Como un sitio escolar, tenemos muy poco control sobre estos diseños de políticas y programas PERO tenemos un recurso como palanca para abordar la necesidad del sitio y ese es nuestro espacio físico. Tener alguna solución para este desafío es notable. Desde nuestra posición como personal escolar, esta es la única intervención significativa que podemos ofrecer más allá del aumento de la administración de casos para que las familias naveguen por los recursos existentes. Dicho esto, si esta propuesta no se financia, deberíamos considerar aumentar los servicios de gestión de casos como Plan B.

Pregunta: ¿Cómo decidirá la administración de la escuela que esto es lo mejor que podemos hacer por estas familias y si esta inversión tiene sentido o no?

Al utilizar el proceso existente para los funcionarios electos de UBC, SSC y ELAC, consultar con el equipo de LEAD e involucrar al personal en torno a la propuesta.

Pregunta: ¿Habrá un comité de revisión del sitio y, en caso afirmativo, quién participará en ese comité y cómo participará la comunidad en el proceso de evaluación?

Actualmente este es un rol que correspondería al SSC. Como se trata de un piloto complejo, deberíamos considerar si existe una capacidad adecuada para que el SSC revise el programa y evalúe los resultados.

Pregunta: ¿La ciudad está preparada para expandir este programa a otras escuelas si tiene éxito en BVHM? ¿Si no, porque no? Si es así, ¿cómo se seleccionarán estas escuelas? ¿Cuál es el criterio para la expansión?

No en este momento. Nuestro año piloto y los datos generados informarán los próximos pasos.

Pregunta: dada la necesidad de refugios para personas sin hogar en toda la ciudad, ¿por qué BVHM es el primer lugar? ¿Se ha determinado que es la MEJOR ubicación para este programa piloto? Si es así, ¿con qué criterio? ¿Quién tomó esa decisión?

El personal de BVHM solicitó ayuda con la necesidad de nuestro sitio. Esta no fue una decisión de arriba hacia abajo.

Pregunta: Durante los últimos 8-10 años, el número de estudiantes en BVHM con IEP casi se ha duplicado. ¿Qué recursos adicionales se han proporcionado a la escuela en ese marco de tiempo para satisfacer esas necesidades crecientes?

¡No es suficiente! Perdimos una posición de RSP a medida que nuestros estudiantes de IEP aumentaron. Necesitamos abogar fuertemente para tener los recursos en lugar para este problema. Esta es una gran preocupación para las familias Y el personal que necesita atención y que estoy feliz de trabajar con las familias interesadas.

Pregunta: Muchos padres se han quejado de que el IEP de sus alumnos no se está cumpliendo y se les ha dicho que los recursos no están disponibles para satisfacer esas necesidades. ¿Por qué la escuela / distrito escolar no está dotando a la escuela adecuadamente para satisfacer las necesidades de los estudiantes?

Creo que esta es la pregunta correcta para el distrito escolar. Nuestro financiamiento para el sitio se ha mantenido estable y nuestras necesidades y el IEP se han incrementado. Organicemos alrededor de este problema y presionemos por recursos. Nuestra voz para el distrito es más fuerte si tenemos familias detrás de nosotros y DATOS para señalar. Esta es una oportunidad para trabajar en colaboración para abordar inquietudes que, si bien no están directamente relacionadas con la propuesta, pueden tener un gran impacto en los servicios esenciales y el clima escolar.

Pregunta: Los datos de Ed-Data son una asociación del Departamento de Educación de California, EdSource, y el Equipo de Asistencia Administrativa y Crisis Fiscal / Servicios de Información Escolar de California (FCMAT / CSIS) indican un declive en marcadores académicos a pesar de las prácticas restaurativas, pequeñas el tamaño de las clases y el aumento de los servicios sociales y de salud mental que se suponía que mejorarían los resultados académicos. ¿Puede la junta escolar dar garantías de que se abordarán estos problemas si y cuando se abre un refugio?


Respuesta de los miembros de la Junta Escolar?

La identidad de la escuela no está clara para muchas familias que vinieron a BVHM hace 3-5 años. La misión tal como se establece en el sitio web de BVHM es que somos una escuela bilingüe de inmersión en español, todos los estudiantes se convierten en bilingües inglés / español y multiculturales. Todos los estudiantes tienen la oportunidad de crecer y convertirse en estudiantes académicamente exitosos con una profunda conciencia social y mentes y cuerpos flexibles. Nos esforzamos por ser una escuela donde cada niño nos deje preparados para asistir a la escuela secundaria, la universidad y prepararse para una carrera.

Además de un compromiso con altas expectativas académicas para todos los estudiantes en matemáticas, alfabetización, ciencias, estudios sociales y desarrollo del lenguaje, BVHM también se dedica a proporcionar a los estudiantes diversa música, artes visuales, danza, educación física, tecnología, biblioteca y medios educación.

○ Eso parece haber cambiado para dar prioridad a la justicia social y la equidad. No somos multiculturales y no estamos satisfaciendo las necesidades educativas de nuestros estudiantes.

○ ¿Por qué la administración se alejó de la misión de la escuela como se dijo?

Esta Declaración de Misión fue elaborada por un grupo de maestros de BVHM y aprobada por por todo el personal, ELAC y SSC en 2016. Se incluye en el Manual y fue comunicada en noticias. Nuestro trabajo se alinea con esta misión declarada:

Buena Vista Horace Mann es una escuela bilingüe de inmersión K-8 en el corazón del histórico Distrito de la Misión. Celebrando una variedad de identidades en BVHM, los educadores guían a los estudiantes a convertirse en fuertes agentes bilingües y multiculturales de cambio. A través de la enseñanza académicamente rigurosa, la tecnología y las artes, los educadores desarrollan las habilidades de pensamiento colaborativo y crítico de los estudiantes, preparándolos para un mundo dinámico. Inspirados por los valores centrales de nuestra comunidad y respaldados por un currículum social-emocional centrado en la equidad y culturalmente relevante, nuestros hijos cumplen con nuestras altas expectativas y florecen en aprendices sanos, competentes y seguros de sí mismos. Finalmente, nuestro objetivo visionario de justicia social les permite a los estudiantes y sus familias analizar la realidad social actual, el resultado de las injusticias y la resistencia, capacitándolos para transformar nuestra comunidad para el mejoramiento de todos.

Una vez más, la escuela se está "olvidando" de proporcionar toda la información a todas las familias. Desde el 25/04/18, la sección en español de las preguntas frecuentes no incluye NINGUNA actualización después del 04/09/18, mientras que la versión en inglés con preguntas sobre el refugio están misteriosamente ausentes. Mantengo una captura de pantalla de esta pregunta y espero que esté incluida. Esto erosiona aún más las especificaciones de polvo que las familias pueden tener en la administración.

¿Puedes hablar un poco más sobre la seguridad del sitio? ¿Cómo el programa tiene la intención de mantener a las familias seguras y las instalaciones libres de invitados involuntarios? ¿SFPD ha sido notificado del programa? Una vez que se corra la voz de que hay un albergue para personas sin hogar, aparecerán otras personas en situaciones similares. Trabajo en SFO y seguimos teniendo un problema transitorio. Aproximadamente 30 vienen a SFO a las 130 de la mañana en el último tren de BART en busca de un lugar seguro y cálido donde pasar la noche. Debido a que el aeropuerto está cerrado, SFPD tiene que devolverles el transporte seguro a la ciudad. Puedo prever una situación en la que otras personas sin hogar se presentan y cuando se les rechaza porque no son parte de este programa, buscan otros lugares para dormir. Esto podría significar dormir a hurtadillas en pasillos, pasillos o escaleras, o alrededor del perímetro de la escuela. ¿La agencia que ejecuta el programa está conectada a la estación SFPD local y está equipada con el manejo de la población que puede aparecer como resultado? Gracias.

Mi comprensión del programa Rapid Rehousing es que ha tenido éxito en la búsqueda de vivienda, principalmente fuera de SF; las familias se están colocando en la bahía este y más allá. Una vez que esas familias ya no viven en SF según las políticas de residencia del SFUSD no son elegibles para asistir a la escuela en San Francisco. ¿Cómo puede esta propuesta mejorar sus resultados de aprendizaje en BVHM si ya no asisten a la escuela?

¿No comenzamos la reunión con "respetar otros puntos de vista"? ¿Por qué estas reuniones no son moderadas? Es TAN increíblemente poco ético que el cónyuge del subdirector ataque a otros padres por expresar sus preocupaciones que son críticos con la administración y decirles que sus preocupaciones no están relacionadas (es decir, no son importantes). Es secreto y sucio. Deberían estar avergonzados de ustedes mismos.

Es deplorable que una escuela comunitaria permita que se hagan comentarios de índole racial cuando estamos hablando de los hombres económicos. Ya basta con los golpes de pecho de una raza o de otra por favor, ya apréndanse otra. Estamos todos aquí por el bien de nuestros hijos. Vivimos en este país por delante para adelante, y este país esta compuesto de todas las razas. Es mejor vivir en harmonía.

What are the expected outcomes for children & families who are in the school shelter?

¿Cuáles son los resultados esperados para los niños y las

familias que están en el refugio escolar?

Many community building events happen after hours. Monthly PTA mtgs, monthly SSC & community meetings. Special events like back to school night. Pajama Night during literacy month, movie night, girls group overnight etc.

How can these still happen in our space in evenings when many working families can participate?

Muchos eventos de

construcción comunitaria suceden después de horas. Mensuales de PTA, reuniones

mensuales de SSC y de la comunidad. Eventos especiales como la noche de regreso

a la escuela. Noche de pijama durante el mes de alfabetización, noche de cine, grupo

de chicas durante la noche, etc. ¿Cómo pueden ocurrir aún en nuestro espacio

por la noche cuando muchas familias trabajadoras pueden participar?

How can we keep the communication between community members solid/ clear, so that we don’t have “in fighting” around this project? When there are concerns/ issues that arise – how will we maintain clear, consistent communication to support this project?

¿Cómo podemos

mantener la comunicación entre los miembros de la comunidad sólida / clara,

para que no tengamos "peleas" en torno a este proyecto? Cuando surgen

inquietudes / problemas, ¿cómo mantendremos una comunicación clara y

consistente para apoyar este proyecto?


Mas information de HSH ( 5-13-18)

1) Pregunta: ¿Cómo se abordarán y controlarán las enfermedades como los brotes de gripe en el refugio?

Respuesta: Las vacunas contra la gripe estarán disponibles para todas las personas que se alojen en el refugio. Si un niño o adulto que se queda en el albergue contrae la gripe u otra enfermedad, inmediatamente se lo conectará con atención médica primaria o de emergencia, según sea necesario. Si hay un brote en el refugio, el personal se dedicará a la limpieza adicional y alentará a los invitados a lavarse las manos con frecuencia y practicar una buena higiene.


2) Pregunta: La agencia que ejecuta el programa será responsable de las evaluaciones de salud. Proporcione ejemplos de procedimientos típicos de ingesta de alimentos para refugios familiares.

Respuesta: Todos deben someterse a una prueba de tuberculosis dentro de los 7 días posteriores a su ingreso al refugio. Vacunas contra la gripe estarán disponibles para todas las personas que se alojen en el refugio.

3) Pregunta: ¿Qué organizaciones de terceros se han abordado con respecto a este proyecto? ¿Hay una lista de posibles proveedores de servicios y sus calificaciones?

BVHM Respuesta: Hemos consultado con Hamilton Family Services y St. Anthony (tienen un refugio de invierno de emergencia) sobre la propuesta.


BVHM Respuesta: Hemos consultado con Hamilton Family Services y St. Anthony (tienen un refugio de invierno de emergencia) sobre la propuesta.


4) Pregunta: El horario es de 7 p.m. a 7 a.m. ¿Qué se hará para acomodar a los miembros de la familia que a menudo trabajan durante la noche y de madrugada? Y para ese fin, si se les permite ingresar después de las 9 pm, ¿qué se hará para abordar las preocupaciones de seguridad adicionales y las interrupciones en las familias que duermen en el gimnasio?

Respuesta: la entrada tardía está disponible para acomodar a las familias que tienen un adulto que trabaja de noche. La entrada tardía solo estará disponible para las familias que tengan al menos un adulto con niños en el sitio en todo momento. Las familias que necesitan acceso tarde notificarán al operador del sitio con anticipación. Los que lleguen tarde serán acompañados a la zona de descanso por seguridad de la manera más silenciosa y respetuosa posible. Si surge la necesidad, podemos explorar el uso de un espacio alternativo para camas de entrada tardía en una habitación separada.


5) Pregunta: La mayoría de las familias colocadas en viviendas permanentes a través del programa Rapid Housing se mudan fuera de SF donde los costos de vivienda son menores. Si las familias se encuentran fuera de SF, ¿se les otorgarían exenciones a los requisitos de residencia del SFUSD? Si la intención es encontrar vivienda permanente en SF, ¿cuál es el proceso? ¿Tendrán preferencia prioritaria en los programas de vivienda de la Ciudad?

Respuesta: Las familias que se mudan de San Francisco para encontrar vivienda como parte de un programa de realojo rápido pueden continuar asistiendo a las escuelas del SFUSD por el resto del año escolar.