ตำแหน่งเจ้าหน้าที่ธุรการ  และเลขานุการผู้อำนวยการกลุ่มบริหารงานบุคคล มีหน้าที่รับผิดชอบและปฏิบัติงาน ดังนี้

1.     ศึกษาระเบียบ กฎหมายที่เกี่ยวข้อง

2.     วิเคราะห์ภารกิจและวางแผนดำเนินงานธุรการ

3.     จัดทำ ควบคุม ทะเบียนรับ-ส่งหนังสือราชการ

4.     ประสานงานกับกลุ่มงานภายในกลุ่ม/ภายนอกกลุ่มงานและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

5.     ดำเนินการจัดทำข้อมูลและจดบันทึกการประชุมภายในกลุ่มบริหารงานบุคคล

6.     จัดทำข้อมูลสารสนเทศ ระบบงานสารบัญให้เหมาะสมและสอดคล้องกับระบบงานสารบรรณ

ของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษามัธยมศึกษาแพร่

7.     พิมพ์หนังสือราชการ เอกสารและงานอื่นที่เกี่ยวข้อง

8.     การขอหนังสือรับรอง

9.     การจัดทำบัตรประจำตัวเจ้าหน้าที่ของรัฐ

10.  การควบคุมและจัดทำวันลา ของข้าราชการ/ลูกจ้างทุกประเภท

11.  การขออนุมัติไปราชการ

12.  รายงานการไปราชการของข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษาในสังกัด

13. สรุปผลและรายงานผลการปฏิบัติงาน 2 ครั้ง/ปี

14. งานเลขาคณะอนุกรรมการสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา  (อกคศ.)

-  หนังสือเชิญประชุม

15.  ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

16.   กรณีที่ไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้ด้วยเหตุใด ๆ ก็ตามให้ ว่าที่ ร.ต. หญิงปิยะนันท์  จ๊ะเฮิง ปฏิบัติหน้าที่แทน