定期レッスン実施までの流れ
定期レッスン実施までの流れを順に説明します。
実施週は目安です。ポータル掲示による連絡を確認し各次期に行う作業内容を確認してください。
２月
レッスンの準備を行います。
必要な情報を教学センター（教務）に報告してください。
レッスン出講曜日調査
レッスン出講曜日調査とは
レッスンが可能な曜日をご回答ください。
こちらの回答を基に、次年度レッスン室を暫定的に配当致します。
実施時間に制限がある場合は入力してください。
担当授業については入力いただかなくても除外して配当いたします。
調査方法
GoogleForms／レッスン出講曜日調査
補足・注意事項
回答はレッスンを担当される先生のみでかまいません。
前年度と変更のない先生方は回答する必要はございません。
また、RP・SC・AS・SS・PI所属の先生方は各オフィスで別途調査しておりますので回答の必要はございません。
▼以下に該当する先生は回答をお願いいたします
・新任の先生
・今年度と出講曜日を変更したい先生
・今年度（後期）レッスン担当はいなかったが、次年度レッスン担当学生がいる予定の先生
レッスンガイダンス実施方法希望調査
レッスンガイダンスとは
レッスン開始より前に、学生と直接レッスンの打ち合わせをすることです。
調査方法
グーグルフォーム／レッスンガイダンス実施方法希望調査
補足・注意事項
実施方法には３つありますので、ご希望をご提出ください。
①対面ガイダンス実施（大学指定日）
②メール（学生公開用メールアドレスをご登録いただく必要がございます）
③SENZOKUポータルQ&A機能
３月
８月
レッスンの調整を行います。
教学センター（教務）が取りまとめた情報を先生方にお伝えしますので、確認してください。
下旬 【確認】レッスン室配当曜日・時間（暫定版）
３１日 【確認】レッスン担当学生
４月
９月
授業が始まります。
初回のガイダンスを行ってください。事務局への変更願いポータルへの登録時期を経て、ポータル出欠管理が始まります。
第１週 レッスンガイダンス実施
レッスンガイダンスとは
レッスン開始より前に、学生と直接打ち合わせをすることです。
実施期間
【前期】4月第1週
【後期】9月第1週（任意）
実施方法
【前期】先生方がご希望された方法で担当学生と連絡を取り合い、レッスン時間の打ち合わせをしてください。
【後期】担当学生と連絡を取り合い、レッスン時間の打ち合わせをしてください。
レッスン室配当変更願の提出
レッスン室配当変更願とは
学生と打ち合わせ後、暫定的に配当されたレッスン室配当時間を変更する場合にご提出ください。
提出方法
メール／lesson@senzoku.ac.jpまでご連絡ください
補足・注意事項
配当時間数については担当時間数に関係なく以下のようになります。
大学・大学院学生レッスン・・・担当時間数×1.2倍まで
短大生レッスン・・・担当時間数×1.1倍まで
第３週 レッスン時間登録
レッスン時間登録とは
レッスン時間登録を行っていただくことで、半期15回分のレッスン出席枠を作成致します。
また、こちらの登録情報を基に、交通費をお支払い致します。
実施方法
SENZOKUポータル／「レッスン時間登録」よりご登録をお願い致します。
※レッスン時間登録の手順についてはこちらをご確認ください。
補足・注意事項
学生のレッスン時間がすべてレッスン室配当時間内に収まっているかを再度確認の上、ご登録ください。
レッスン時間登録ではレッスン室配当曜日・時間の変更はできません。別途「レッスン室配当変更願」をご提出ください。
第４週 出欠登録開始
SENZOKUポータル上部メニュー「出欠管理」よりご登録ください。
ご登録方法についてはこちらをご確認ください。
補足・注意事項
既に実施されたレッスンについては、遡ってのご登録をお願い致します。
レッスン出欠登録はレッスン実施日から3日以内を目安にご登録をお願い致します。