Al centre utilitzem les eines google per treballar, tant els mestres com els alumnes. Per fer-ho possible cada membre de l'escola disposa d'un usuari propi que li dona accés a les eines que necessita per treballar digitalment. Aquest usuari que l'escola proporciona: nom.cognom@santjulia.cat és personal i intransferible i queda anul·lat en el moment que la persona marxa del centre.

A continuació s'enllacen els documents per a la gestió d'aquests usuaris. 

ACOLLIDA DEL PROFESSORAT

Acollida digital professorat nou

Creació de nous usuaris:

• Crear dominis personals (nom.cognom@santjulia.cat) i posar-los a l'organització “professorat”.

• Posar-los (i revisar) els grups de correu: 

• l’any al qual pertany.

• Si són tutors/es.

• Entrar amb finestra d’incògnit a l’usuari creat i des de la zona de professorat:

• Afegir carpeta del centre al drive (afegir a la meva unitat).

• Afegir calendaris: centre, professorat, àmbit i cursos. 

• Configurar calendari.

• Configurar safates entrada Gmail: afegir Promocions i Notificacions.

• Afegir impressora (quan ja tinguin l’ordinador personal).

• Crear usuari impressora i afegir còpies. Ensenyar com imprimir.

Lliurar Ordinador personal:

1. Etiquetar CB i carregador amb el seu nom: (nom prof).

2. Comprovar que el registre a l’Indic de la marca, el model i el número de sèrie de l’ordinador entregat coincideixin amb les de la persona que el rep .

3. Indicar-los com crear sessió d’usuari.

4. Formació bàsica de Classroom.

• Explicar les eines que utilitzem en els diferents cicles per treballar amb Classroom.

Formació general:

• Zona professorat: repassar totes les eines google que es treballen a l’escola. 

• Explicar com funciona el Drive de l’escola i que hi ha a la carpeta compartida.

• Correu: 

  • Configurar safates (principal, social, promocions i notificacions).

  • Etiquetes i colors.

  • Programar enviament.

  • Respostes predefinides.

• Calendari:

  • Explicar com funciona el Calendar de l’escola. Esdeveniments, activar i desactivar calendaris.

• Drive: 

  • Organització carpetes de centre.

  • Permisos, carpetes i documents: lectura, comentaris, edició, compartir amb qui tingui enllaç..

ACOLLIDA D'ALUMNES I FAMÍLIES

Canvi de curs 

• Cal obrir el full Alumnes mails famílies quan els nous usuaris d’alumnat i famílies ja estiguin fets.

  • Indicar el nou grup per a cada alumne.

  • Afegir alumnat i mail famílies del nou alumnat de P3 i nouvinguts.

  • Revisar altes i baixes del centre. Si hi ha canvis de grup i fer les modificacions que calguin a partir de la informació de les llistes de cada grup.

  • Actualitzar la llista de mails d’alumnes per curs quan entrin alumnes nous al centre o marxin del mateix.

• Posar l’usuari del tutor dins de cada grup d’alumnes i de famílies. Comprovar canvis de professorat que marxa, que canvia de cicle… Als grups nous i als de cursos anteriors.

• Afegir a la unitat organitzativa “Mestres” als mestres que s’incorporin al centre .

• Traslladar tot l’alumnat a la unitat organitzativa alumnes.

Passos en crear usuaris d’alumnes

• Si és un de sol, crear l’usuari: nom.cognom@santjulia.cat a la consola d’administració G Suite.

• Si és un curs sencer, afegir tot l’alumnat a un grup dintre de la unitat organitzativa.

• Cada grup classe tindrà un correu conjunt que serà classe+any+A, B o C@santjulià.cat

• Dins la consola, afegir els usuaris al grup d’alumnes que correspongui segons curs i grup. 

• Afegir els alumnes al Drive mitjançant foto i mail de les famílies. 

• Informar a les famílies mitjançant correu electrònic del correu electrònic dels seus fills/es i la contrasenya.

Passos en donar de baixa alumnat i famílies:

Quan és alumnat puntual de diversos cursos:

• Treure l’usuari de l’alumne i de família de tots els grups

• Treure l’usuari d’alumne i de família a la unitat organitzativa. 

• Eliminar l’alumne de la carpeta alumnes fotos i mails de famílies

• Donar de baixa llicències:

  • Chromebook. Deixar Chromebook en estat inicial i donar de baixa a l’Indic.

  • Windows. Restaurant ordinador i donar de baixa a l’Indic.