Planification

Afin de simplifier la logistique, le montage et le démontage et de réduire les coûts, le Salon et son fournisseur officiel, GES, ont proposé une formule de kiosques clés en main pour les kiosques linéaires et une formule semi-aménagée à construire pour les îlots. Plusieurs options de personnalisation à l'aménagement sont possibles et doivent être traitées directement avec GES.

Règlements d'aménagement pour tous les kiosques

Afin de rendre l'expérience des visiteur·euse·s optimale:

• Aucun accrochage aérien n'est permis.

• La hauteur standard est de 2,44 mètres (8 pieds). Une hauteur pouvant aller jusqu'à 3 mètres (10 pieds) peut être autorisée pour les kiosques en îlots si cela ne porte pas préjudice aux kiosques limitrophes. Toutes les demandes devront être approuvées par le Salon.

• La largeur maximale des murs fermés (mitoyens ou donnant sur une allée) ne devra jamais dépasser 1 mètre.

• Aucune allée ne peut être occupée, même pour les exposant·e·s dont la disposition des kiosques est séparée par une allée.

Règlements d'aménagement spécifiques aux kiosques en surface libre

• Un plan complet de l'aménagement devra être envoyé pour approbation par le Salon au plus tard le 30 septembre 2022.

• La hauteur standard du kiosque est de 2,44 mètres (8 pieds). Toutes les cloisons mitoyennes ne peuvent excéder cette hauteur.

• Les éléments de structure ne doivent pas être apparents.

• Une structure qui ne couvre pas tout l'espace mitoyen avec un autre kiosques doit être complétée avec une structure rigide. Vous ne pouvez vous fier à ce que l'envers du kiosque voisin serve de fond pour votre kiosque; au besoin, des panneaux de finition peuvent être loués auprès de GES pour compléter l'aménagement de votre kiosque.

Informations fournies par le Salon du livre de Montréal et GES.

Le coût de l'électricité est de 169$ par prise électrique. Au moins une prise par contrat est nécessaire (et obligatoire) pour les besoins de base et pour l'éclairage. Les exposant·e·s doivent obligatoirement commander l'électricité en passant par la page Web de GES (lien à venir).

❓ Pour toute question, contactez Sonia Villeneuve par courriel ou par téléphone (514 367-4848).

Informations fournies par le Salon du livre de Montréal, le Palais des congrès de Montréal et GES.

Nous invitons les exposant·er· s qui ont signé un contrat à saisir le nom des maisons d'édition représentées et leurs numéros de kiosque entre le 13 septembre et le 3 octobre.

Pour toute information complémentaire, veuillez contacter Zoé Beauchamp-Lajeunesse par courriel.

Informations fournies par le Salon du livre de Montréal.

Si vous désirez réserver une salle privée au Palais des congrès, nous vous invitons à le faire entre le 15 septembre et le 13 octobre.

Voici les tarifs pour réserver une salle privée au Palais:

• 360.00$ + taxes / demi-journée

• 560.00$ + taxes / journée complète

Services inclus:

• Un montage/aménagement par journée

• Une table d’inscriptions/accueil à la porte, dans le corridor

• Une scène de 6’ x 8’ et un lutrin devant la salle

• Cartes magnétiques pour verrouiller/déverrouiller la porte

• Tables pour services alimentaires, si requis

Services moyennant des frais supplémentaires:

• Services alimentaires

• Audio-visuel pour présentations (micro, écran, etc.)

• Mobilier particulier (table cocktail, divans, lounge, etc.)

Informations fournies par le Salon du livre de Montréal et le Palais des congrès de Montréal.

Pour vos besoins en connectivité Internet pour votre terminal de point de vente (TPV), un ou l’autre de ces services est inclus avec votre location de kiosque:

• une connexion WiFi-10Mbps (non-transférable)

• un accès Internet filaire 64Kbps

Nous invitons les exposant·e·s qui ont signé un contrat à nous faire part de votre choix de connectivité inclus avec votre location de kiosque (un accès sans fil ou un accès filaire) en complétant le formulaire de saisie du nom des maisons d'édition représentées et de leurs numéros de kiosque.

Tout autre besoin spécifique en réseautique sera commandé par l’exposant·e via le portail de commerce électronique du Palais des congrès de Montréal.

Informations fournies par le Salon du livre de Montréal et le Palais des congrès de Montréal.

Nous vous invitons à saisir le nom de vos employé·e·s à accréditer d'ici le lundi 21 novembre.

Veuillez noter que:

• Les cocardes d’accréditations sont réservées aux employé·e·s, animateur·rice·s et auteur·rice·s. Le nom de la personne accréditée sera imprimé sur la cocarde, directement au comptoir d’accréditations.

• En cas de besoin, pendant l’événement, il sera possible d’ajouter des personnes accréditées en faisant la demande au comptoir d’accréditations.

• Les cocardes d'accréditations sont valables pour toute la durée du Salon.

• Le Salon offre 4 accréditations par kiosque de 3m x 3m (10’ x 10’). Chaque cocarde supplémentaire sera facturée 8$.

Accréditations des employé·e·s

Vous pouvez accréditer deux types d'employé·e·s:

• Exposant·e (éditeur·rice/employé·e permanent·e)

• Exposant·e· (staff/employé·e temporaire)

Nous vous prions de bien les différencier lors de la saisie, afin que notre équipe en charge de la logistique puisse facilement identifier les responsables de kiosque pendant l’événement.

Les employé·e·s accrédité·e·s pourront récupérer leur cocarde dès le 22 novembre à 8h au comptoir d’accréditations.

Accréditations des auteur·rice·s et animateur·rice·s

Les auteur·rice·s et les animateur·rice·s qui ont une activité ou une séance de dédicaces au Salon au Palais seront automatiquement accrédité·e·s. Vous n’avez donc pas besoin de les accréditer.

Les auteur·rice·s et les animateur·rice·s pourront récupérer leur cocarde au comptoir d’accréditations au moment de leur choix entre le mardi 22 et le dimanche 27 novembre.

Informations fournies par le Salon du livre de Montréal.

Nous vous invitons à commander des billets de faveur pour vos client·e·s, proches, ami·e·s et autre bénéficiaires entre le 18 octobre et le 15 novembre.

Veuillez noter que:

• Les billets de faveur sont valables pour une journée.

• Seuls les billets utilisés au Salon vous seront facturés au coût de 8$ (hors taxes).

• Vous recevrez vos billets de faveur en début novembre.

Informations fournies par le Salon du livre de Montréal.

Nous vous invitons à inscrire vos séances de dédicaces.

Il n’y a pas de date limite pour procéder à l'inscription des séances de dédicaces, mais afin que vous puissiez bénéficier de la visibilité du dévoilement de la programmation prévu le 27 octobre, nous vous recommandons fortement de le faire d’ici le 20 octobre.

Veuillez noter que, pendant l'événement, les séances de dédicaces sont gérées par les exposant·e·s eux·elles-mêmes. De plus, les attroupements dans les allées ne seront pas tolérés: le Salon se réserve le droit d'arrêter une séance de dédicaces en cours ou de la déplacer dans un espace dédié, aux frais de l'exposant·e. Pour faciliter la gestion de vos séances de dédicaces, nous vous conseillons donc un système de billets papier de trois couleurs différentes aux 20 minutes.

Par exemple, pour une séance de dédicaces d'une heure débutant à 18h:

• Des billets bleus de 18h à 18h20

• Des billets rouges de 18h20 à 18h40

• Des billets verts de 18h40 à 19h

À l'endos du billet, vous pouvez indiquer les initiales de l'auteur·rice. Voici les billets recommandés.

Informations fournies par le Salon du livre de Montréal.

Pour toute information concernant les commandes diverses et services alimentaires, vous pouvez vous référer au portail de commerce électronique du Palais des congrès.

Services alimentaires

Capital Traiteur Inc. est le fournisseur des services alimentaires au Palais des congrès de Montréal. Si vous souhaitez servir de la nourriture ou boisson à votre kiosque, vous pouvez donc consulter les Services alimentaires aux exposant·e·s et compléter le formulaire de commande qui se trouve dans le même document.

Distribution et vente d'échantillons

Si vous souhaitez distribuer ou vendre des échantillons de nourriture ou de boisson dans votre kiosque, vous devez obligatoirement obtenir l'autorisation de la part de Capital Traiteur.

Les produits offerts et distribués gratuitement, à titre d'échantillons, ne doivent pas venir en compétition ni limiter les ventes de Capital Traiteur. Pour être reconnus comme échantillons, ces produits doivent faire partie de la nature du commerce impliqué et donc distribués dans le but de les faire connaître du public. Le format de ceux-ci doit se limiter à 1oz (solide) et 2oz (liquide).

Exemples d'échantillons autorisés: une boulangerie qui fait goûter son pain, une brûlerie qui fait goûter son café, etc.

Exemples d'échantillons non autorisés: une compagnie de pièces d'auto qui distribue des bouteilles d'eau, une compagnie d'assurance qui distribue des chocolats, etc.

Informations fournies par le Salon du livre de Montréal, le Palais des congrès de Montréal et l'AQSL.

Les exposant·e·s sont incité·e·s à établir leurs propres politiques et règles de sécurité et de vigilance assurant entre autres la prévention de vols de livres, d'ordinateurs, de téléphones portables, de sacs à main et de tiroirs-caisses dans leur kiosque.

Les exposant·e·s sont responsables de leur espace et des biens qui s'y trouvent. Si jamais un vol, un accident, une détérioration ou autre arrive, ni le Salon ni le Palais ne pourront être tenus responsables.

Si vous souhaitez commander de la sécurité additionnelle pour votre kiosque, vous pouvez le faire via le portail de commerce électronique du Palais.

Informations fournies par le Palais des congrès de Montréal.

Informations fournies par le Salon du livre de Montréal.