Informations importantes

Informations fournies par le Salon du livre de Montréal, le Palais des congrès de Montréal et GES.

Vous pouvez consulter les dates importantes à retenir pour votre planification en vue de l'édition 2022 du Salon dans le Calendrier de l'exposant·e.

Informations fournies par le Salon du livre de Montréal.

Le matériel d'exposition (boîtes de livres, etc.) doit parvenir au débarcadère du Palais des congrès de Montréal au plus tôt le 21 novembre.

Les exposant·e·s qui ont l'équivalent de 8 kiosques ou plus

Vous pouvez livrer vos livres et votre matériel dès le lundi 21 novembre, à 16h.

Votre transporteur peut apporter lui-même les palettes sur votre ou vos kiosques. Si celui-ci n'offre pas ce service, nous vous invitons alors à commander un service de manutention via le portail de commerce électronique du Palais le plus rapidement possible.

Les boîtes doivent être clairement identifiées en portant la mention: Salon du livre de Montréal, le numéro du kiosque, le nom d'un·e responsable et son numéro de téléphone ainsi que le nombre de colis dans chaque lot (ex.: 1/2, 1/3, 2/5, etc.).

Les exposant·e·s qui ont moins de 8 kiosques

La livraison peut se faire dès le mardi 22 novembre, à 7h. Vous pouvez vous servir des chariots bleus du Palais pour apporter vos boîtes de livres et tout autre matériel jusqu'à votre ou vos kiosques. Vous pouvez aussi commander un service de manutention via le portail de commerce électronique du Palais à vos frais.

Les boîtes doivent être clairement identifiées en portant la mention: Salon du livre de Montréal, le numéro du kiosque, le nom d'un·e responsable et son numéro de téléphone ainsi que le nombre de colis dans chaque lot (ex.: 1/2, 1/3, 2/5, etc.).

Entreposage des palettes et boîtes pendant le Salon

Lors du montage, nous vous invitons à laisser vos palettes et boîtes vides à plat dans l'allée et clairement identifiées au moyen d'étiquettes disponibles au comptoir de service du Palais et en portant la mention: Salon du livre de Montréal, le numéro du kiosque, le nom d'un·e responsable et son numéro de téléphone ainsi que le nombre de colis dans chaque lot (ex.: 1/2, 1/3, 2/5, etc.).

Des employé·e·s du Palais circuleront afin de récupérer et entreposer sans frais supplémentaires les palettes et boîtes vides pour la durée du Salon. Plus vite ces items sont placés dans les allées, plus vite cela dégagera le plancher et l'espace de travail. Le tout vous sera rapporté à votre kiosque le dimanche 27 novembre, une fois les tapis d'allée retirés (à partir de 17h30 environ).

Procédure d'entrée au montage

Les heures d'ouverture du quai sont de 7h à 23h.

Les exposant·e·s qui ont loué des kiosques équipés pourront accéder à la salle d'exposition dès le 22 novembre afin d'aménager et de décorer leur kiosque.

Dès votre arrivée, veuillez récupérer un laissez-passer obligatoire auprès de la personne responsable au quai de chargement.

• Le temps alloué pour décharger un véhicule est de 15 minutes. Aucun·e exposant·e ne peut stationner son véhicule au quai ou à l'aire d'attente lors de la journée de montage.

  • Le·la propriétaire d'un véhicule laissé au quai de chargement plus de 15 minutes s'expose à des frais de stationnement ou de remorquage.

Pour faciliter le transport de vos marchandises, des chariots bleus seront mis à votre disposition au quai de chargement.

Manutention des boîtes pendant le Salon

La manutention des boîtes pendant le Salon, soit entre le 23 et le 27 novembre, doit se faire avant l'ouverture ou après la fermeture du Salon. L'utilisation de chariots sur le tapis est interdite (seuls les diables sont autorisés).

❓ Pour toute question sur ces procédures, veuillez communiquer par courriel avec Zoé Beauchamp-Lajeunesse.

Informations fournies par le Palais des congrès de Montréal.

Procédure de sortie au démontage

Le Salon fermera ses portes au public à 17h, le 27 novembre. Le Palais des congrès autorisera l'accès des chariots et autres diables dans le hall d'exposition à partir de 17h30 afin de permettre une sortie en douceur des dernier·ère·s visiteur·euse·s et le retrait du tapis.

• Les chariots bleux ou tout autre matériel de transport lourd ne sont pas admis dans les aires communes et publiques du Palais, y compris les ascenseurs publics et les escaliers mobiles.

Les palettes et boîtes vides entrposées seront acheminés aux kiosques par les manutentionnaires du Palais dans les meilleurs délais, lorsque les visiteurs auront quitté la salle et que les tapis d'allée seront complètement retirés. En aucun cas les exposant·e·s auront un accès direct à l'entreposage.

Afin d'éviter un engorgement du quai de chargement, les petits véhicules auront un accès exclusif et prioritaire au quai en début de démontage et les camions avec remorques, cubes et autres véhicules lourds suivront. Il vous sera donc impératif de vous rendre au quai pour décharger vos affaires dès le démontage terminé.

• Les portes entre le niveau 2 (exposition) et le quai de chargement resteront fermées jusqu'à ce que le tapis d'allée soit complètement retiré. Les chariots bleus seront disponibles aux quais à l'ouverture des portes.

• Si votre matériel peut être transporté sans l'aide de chariots, il vous sera possible de quitter les lieux par les portes de sorties piétonnes de l'exposition.

Aucun·e exposant·e ne pourra stationner son véhicule au quai ou à l'aire d'attente lors de la journée de démontage. Un laissez-passer vous sera remis par la personne responsable au quai lorsque la totalité de votre matériel y sera déposé. Vous devez vous procurez ce laissez-passer pour avoir accès au quai de chargement avec votre véhicule.

• Le temps alloué pour charger un véhicule est de 15 minutes. Aucun·e exposant ne peut stationner son véhicule au quai ou à l'aire d'attente lors de la journée de démontage. Le·la propriétaire d'un véhicule laissé au quai de chargement plus de 15 minutes s'expose à des frais de stationnement ou de remorquage.

Le démontage complet doit être terminé au plus tard à 23h le dimanche 27 novembre. Il sera possible d'entreposer votre matériel sans frais jusqu'au lundi 28 novembre à midi, mais vous êtes responsable de la manutention (chariots bleus ou services du Palais).

Manutention des boîtes pendant le Salon

La manutention des boîtes pendant le Salon, soit entre le 23 et le 27 novembre, doit se faire avant l'ouverture ou après la fermeture du Salon. L'utilisation de chariots sur le tapis est interdite (seuls les diables sont autorisés).

❓ Pour toute question sur ces procédures, veuillez communiquer par courriel avec Zoé Beauchamp-Lajeunesse.

Informations fournies par le Palais des congrès de Montréal.