Upplýsingar til foreldra

Texti á ensku og pólsku neðst á síðunni

Text in English and Polish at the bottom of the page

Tekst w języku angielskim i polskim znajduje się poniżej.

Til foreldra nemenda í grunnskóla sem nota Google Workspace for Education

Kæra foreldri/forsjáraðili

Grunnskólar í Reykjavík hafa aðgang að ýmsum lausnum sem nýta má til að styðja við nám í gegnum netið. Dæmi um lausn af því tagi er Google Workspace for Education sem býður upp á leiðir til nútímalegra náms- og kennsluaðferða. Þessi menntalausn er fyrst og fremst hugsuð sem vinnutæki fyrir nemendur og nýtist vel til að vinna verkefni í tölvum og öðrum tækjum sem tengjast netinu.

Lausnin auðveldar nemendum aðgang að tilteknum kennsluforritum sem notast er við í námi í grunnskóla og kynnir þeim fyrir ábyrgri og uppbyggilegri notkun á Netinu. Verkfærin er hægt að nýta til að búa til og dreifa stafrænum skjölum, auka samskipti og samvinnu nemenda og kennara. Nemendur geta unnið með texta, myndir, myndbönd og hljóð, búið til kynningar og fleira. Öll vinnsla er bundin við verkefnavinnu nemenda í skólastarfi og háð aðgangsstýringum upplýsingatæknideildar Reykjavíkurborgar svo að einungis nemendur og tilvikum kennarar hafa aðgang að efninu. Nemendur geta þá vistað verkefni á heimasvæði sínu og skilað til kennara þegar þeim er lokið.

Það er mikilvægt að hafa í huga að Google Workspace aðgangur nemenda í skólastarfi er ekki sambærilegur persónulegum Google aðgangi. Í stuttu máli er munurinn eftirfarandi:

• Aðgangur nemandans og tilheyrandi gögn eru vernduð svo að aðrir notendur geti ekki séð þau. Þess vegna verður nemandi að taka ákvörðun um að deila skjali ef aðrir notendur eiga að sjá það sem og að framkvæma sérstaka aðgerð.

• Google Workspace á ekki gögn nemandans og teljast gögnin alfarið eign nemandans. Nemandi og grunnskólinn hafa full forráð yfir gögnunum. Nemandi á alltaf rétt á skjölum og gögnum sem hann geymir í skólaumhverfi SFS. Ef nemandi hættir í skólanum verður aðganginum og tilheyrandi gögnum sjálfkrafa eytt að teknu tilliti til þess að hluti gagnanna kann að vera skilaskyldur til Þjóðskjalasafns skv. lögum um opinber skjalasöfn nr. 77/2014 .

• Google Workspace er án allra auglýsinga. Það liggur fyrir að gögn nemenda eru ekki notuð í öðrum tilgangi en skólastarfi - hvorki til markaðssetningar né endursölu til þriðja aðila.

Nemendur fá úthlutað notandanafni sem endar á @gskolar.is og lykilorði (sem þarf að breyta við fyrstu innskráningu) sem veitir þeim aðgang að kerfi SFS. Þeir fá meðal annars aðgang að tölvupóstforritinu G-mail sem er eitt af kjarnaforritum kerfisins. Þetta gerir nemendum kleift að læra á og prófa sig áfram í notkun tölvupóstsamskipta í skólaumhverfi Google undir leiðsögn kennara. Tölvupóstkerfið er eingöngu opið fyrir tölvupóstsendingar innan kerfis. Nokkur ytri tölvupóstlén sem tengjast námi og kennslu nemenda hafa verið hvítlistuð sem þýðir að undantekningar hafa verið gerðar svo að nemendur geta verið í tölvupóstsamskiptum við þessar stofnanir (Infomentor, Námfús, FÁ, Reykjavíkurborg). Tölvupóstlén eru eingöngu hvítlistuð með tilliti til nauðsynjar og  tilgangs.     

Auk Gmail póstforritsins má meðal annars finna eftirfarandi forrit í kjarnaþjónustu Google Workspace for Education; Google Drive gagnageymsluna þar sem nemendur vista gögnin sín, Google Classroom þar sem kennarar geta lagt fyrir verkefni og nemendur skilað þeim inn (aðeins hlekkir og vísanir á skjölin sem eru vistuð í Google Drive) og Google Meet sem bíður upp á myndsímtöl milli kennara og nemenda. Sjá nánari umfjöllun um kjarnaforrit Google Workspace for Education. 

Við notkun Google Meet er mikilvægt að hafa í huga:

• Kennarar geta eingöngu hafið myndsímtal og hver nemandi þarf að samþykkja boðið. Nemendur hafa ekki réttindi í kerfinu til að hefja myndsímtöl við kennara eða sín á milli.

• Nemandi getur sjálfur valið hvort hann sé í mynd eða ekki, eins hvort kveikt er á hljóðnema. Kennari getur einnig slökkt á hljóðnemum nemenda.

• Ef kennari velur að framkvæma hluta kennslu sinnar með myndsímtölum er nemandi ekki skyldugur til að taka þátt. 

• Ef nemandi velur að taka ekki þátt í myndsímtali við kennara hefur það ekki áhrif á mætingu viðkomandi.

• Ef foreldri/forsjáraðili óskar eftir því að nemandi taki ekki þátt í myndsímtölum við kennara þá skal senda póst á netfang skóla.

• Óski foreldri/forsjáraðili eftir því að kennsla fari fram öðrum hætti en í formi Google Meet, skal slíkri beiðni beint til viðkomandi skóla.

 Sjá nánar:
Google skólaumhverfið kynning fyrir foreldra. 

Sjá nánar:
Fræðsla um meðferð persónuupplýsinga nemenda í Google Workspace for Education. 

English

Letter to parents/guardians from the school principal

Compulsory schools in Reykjavík have access to different solutions, which can be used to [provide] support education via the internet. An example of this is Google Workspace for Education, which offers modern educational and teaching strategies. This educational solution is primarily intended as a tool for students and is useful when working on activities using the computer and other gadgets that connect to the internet.

Our school is using this educational solution, and here you can find the handbook with all the important information, including a letter to parents, which we ask you to read.

In connection with the current circumstances brought by COVID-19, it has become highly essential to increase communication and collaboration among students, parents, and teachers. For that reason, we have among other things, made changes on the email @gskolar.is for students so that it is no longer confined within a closed system and can now be used for communicating with emails that have other endings. A risk evaluation has been conducted according to the Data Protection Authority and the changes have been evaluated based on the effects on the protection of personal data.

In Google Workspace for Education, there is a solution called Google Hangouts Meet, which is an online conference platform where only teachers can facilitate the meetings. The student can choose whether to put his/her camera or not, and the same goes for the microphone. The teacher can also turn off students’ microphones. If the teacher chooses to use Google Hangouts Meet for his/her class, it is not obligatory for students to join. You can find more information about Google Hangouts Meet, on the aforementioned handbook, for instance in the letter to parents.

Link about Data Protection and new instructions about taking photos and image displays

Please be aware of the new guidelines and instructions about taking photos and image displays within school and leisure programmes of Reykjavík City. The instructions can be read on the school’s website, as well as the information on the Data Protection Policy of Reykjavík City and the school’s Information Security Policy. Information can be found here: 

Persónuvernd í skóla- og frístundastarfi

See also:
Google skólaumhverfið kynning fyrir foreldra. 

See also:
Privacy notice regarding the prosessing of students personal data in Google Workspace for Education.

Polski

List do szkȯł podstawowych, ktȯry można  przesyłać rodzicą – w obecnej sytuacji szkoły.

Drodzy rodzice/ opiekunowie 

Szkoły podstawowe w Reykjaviku mają dostęp do różnych rozwiązań, które mogą być wykorzystane do wspierania nauki online. Przykładem takiego rozwiązania jest Google Workspace dla Edukacji, który oferuje nowoczesne metody uczenia się i nauczania. Rozwiązanie edukacyjne jest przeznaczone przede wszystkim dla uczniȯw oraz jest przydatne podczas  pracy i nauki przy komputerach i innych urządzeniach podłączonych do sieci /internetu.

Nasza szkoła korzysta z tego rozwiązania, poniżej znajdą Państwo wszystkie informacje dotyczące tego programu, z którym powinniście się zapoznać.

W związku z obeną sytuacją ktȯra powstała przez Covid-19 istnieje jeszcze większa potrzeba zwiększenia komunikacji i współpracy między uczniami, rodzicami i nauczycielami, z tego powodu nastąpi zmiana w e-mail @ gskolar.is , gdzie uczeń nie będzie w systemie zamkniętym, ale komunikacja będzie otwarta, dla wszystkich ktȯrzy mają inny końcowy adresy e-mail niż ten. Przeprowadzono nową ocenę ryzyka na podstawie ochrony prywatności, oświadczenie w sprawie przetwarzania danych osobowych w kontekście nie będzie miało wpływu na ochronę prywatność.

W programie Google Workspace for Education znajduje się  podprogram o nazwie: Google Hangouts Meet,  jest to program konferencyjny, który jest skonfigurowany tak, aby tylko nauczyciele mogli ustawić spotkanie z uczniem. Uczeń może wybrać, czy będzie na zdjęciu, czy nie  oraz czy mikrofon jest włączony. Nauczyciel może również wyłączyć mikrofon uczniów. Jeśli nauczyciel zdecyduje się na część nauczania w Google Hangouts Meet, uczeń nie jest zobowiązany do uczestnictwa. Więcej informacji o Google Hangouts Meet znajdziesz w poniższym przewodniku, w tym w liście ktȯry jest skierowany do rodziców.

Rozporządzenie o ochronie danych osobowych oraz nowe wskazówki dotyczące zdjęć i filmów

Zwraca się uwagę na wprowadzenie w życie nowych wytycznych w edukacji, w zakresie fotografii i publikacji wideo w szkołach podstawowych i świetlicach na terenie miasta Reykjavik. Instrukcje można znaleźć na stronie internetowej szkoły oraz można zaznajomić się z informacjami o polityce prywatności danych miasta i polityce bezpieczeństwa przekazu informacji w szkole. Informacje można zobaczyć tutaj;

Persónuvernd í skóla- og frístundastarfi

Zobacz też: Google skólaumhverfið kynning fyrir foreldra.