Yhdistyksen säännöt

1§ Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on ReLa - Lahden Restonomiopiskelijat ry, jota kutsutaan näissä säännöissä yhdistykseksi. Yhdistyksestä käytetään myös lyhennettä ReLa. Yhdistyksen kotipaikka on Lahti.

2§ Yhdistyksen tarkoitus

Yhdistyksen tarkoituksena on jäsenistönsä

- ammatillisten

- henkisten

- koulutuspoliittisten

- yhteiskunnallisten

- muiden vastaavien etujen ajaminen

3§ Tarkoituksen toteuttaminen

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys

- harjoittaa koulutus- ja julkaisutoimintaa

- järjestää jäseniään yhdistäviä tilaisuuksia ja tapahtumia

- toimii jäsentensä etujen ajamiseksi

- ylläpitää ja kehittää matkailu- ja tapahtumaliiketoiminnan opiskelijoiden opiskelijakulttuuria

- kehittää matkailu- ja tapahtumaliiketoiminnan opiskelijoiden koulutusta.

4§ Toiminnan tukeminen

Toimintansa tukemiseksi yhdistys on oikeutettu

- perustamaan rahastoja

- ottamaan vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja

- asianomaisella luvalla järjestämään keräyksiä, arpajaisia sekä juhla- ja huvitilaisuuksia

- harjoittamaan kustannus- ja julkaisutoimintaa

- omistamaan toimintaansa varten tarpeellisia kiinteistöjä ja arvopapereita

- liittymään jäseneksi opiskelijaliittoihin.

5§ Jäsenet

Yhdistykseen voi kuulua varsinaisia jäseniä, alumni-, kannattaja- ja kunniajäseniä. 

Yhdistyksen varsinaisiksi jäseniksi ovat oikeutettuja LAB-ammattikorkeakoulussa opiskelevat restonomiopiskelijat, jotka hyväksyvät yhdistyksen tarkoituksen ja toimintaperiaatteet ja sitoutuvat noudattamaan sen sääntöjä ja päättävien elinten päätöksiä ja, jotka maksavat yhdistyksen kokouksen määräämän jäsenyysmaksun. 

Alumnijäseniksi voivat liittyä LAB-ammattikorkeakoulun restonomikoulutusohjelmasta valmistuneet henkilöt, jotka hallitus alumnijäseniksi hyväksyy ja jotka maksavat yhdistyksen kokouksen määräämän alumnijäsenmaksun. Kannattajajäseniksi voivat liittyä yksityiset kansalaiset ja oikeuskelpoiset yhteisöt, jotka maksavat yhdistyksen kokouksen määräämän kannattajajäsenmaksun. 

Kunniajäseniksi voidaan hallituksen esityksestä hyväksyä yhdistyksen kokouksessa kolme neljäsosa (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä henkilöitä, jotka ovat ansiokkaalla tavalla edistäneet yhdistyksen tarkoitusperiä. Kunniajäseniltä ei peritä jäsenmaksua. Kunniajäsenen on oltava henkilö, joka on erityisesti ansioitunut yhdistyksen toiminnassa. Kunniajäsen on oikeutettu kaikkiin yhdistyksen tarjoamiin jäsenetuihin. Kunniajäsenyys kestää henkilön koko eliniän. Kunniajäsenellä ei ole äänioikeutta yhdistyksen kokouksissa ja hän ei voi kuulua yhdistyksen hallitukseen, paitsi jos hän on kunniajäsenyyden saadessaan yhdistyksen opiskelijajäsen. Kuitenkin, kun kunniajäsen ei ole enää kirjoilla opiskelijana oppilaitoksessa, hän ei pysty kuulumaan enää yhdistyksen hallitukseen eikä hänellä ole äänioikeutta yhdistyksen kokouksissa.

6§ Jäsenvelvollisuudet ja -oikeudet

Jäsenen tulee

- noudattaa yhdistyksen sääntöjä ja päättävien elinten päätöksiä

- varsinaisen jäsenen tulee suorittaa yhdistyksen kokouksen määräämä jäsenmaksu.

- alumnijäsenen tulee suorittaa yhdistyksen kokouksen määräämä alumnijäsenmaksu

- kannattajajäsenen tulee suorittaa yhdistyksen määräämä kannattajajäsenmaksu.

Varsinaisella jäsenellä on läsnäolo-, puhe- ja äänioikeus yhdistyksen kokouksissa. 

Alumnijäsenellä on läsnäolo- ja puheoikeus, mutta ei äänioikeutta yhdistyksen kokouksissa.

Kannattaja- ja kunniajäsenillä on läsnäolo- ja puheoikeus, mutta ei äänioikeutta yhdistyksen kokouksissa.

7§ Jäsenen eroaminen yhdistyksestä

Jäsen voi koska hyvänsä erota yhdistyksen jäsenyydestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa. Jäsen on vapaa yhdistyksen jäsenyydestä kuuden (6) kuukauden kuluttua eroamisilmoituksesta. Hallitus voi päätöksellään myöntää eron eroilmoituksen tehneelle jäsenelle välittömästi.

8§ Jäsenen erottaminen

Yhdistyksen kokous voi hallituksen esityksestä erottaa jäsenen, joka toimii vastoin yhdistyksen tarkoitusperiä tai jättää muut velvollisuudet täyttämättä. Jäsenen erottaminen toimii yhdistyslain 14§ ja 15§ mukaisesti.

9§ Yhdistyksen kokoukset

Hallitus kutsuu yhdistyksen kokouksen koolle tarvittaessa, kuitenkin vähintään kahdesti vuodessa kevät- ja syyskokoukseen.

Yhdistyksen kokous kutsutaan koolle ilmoittamalla siitä yhdistyksen sosiaalisen median kanavassa vähintään yhtä (1) viikkoa ennen kokousta. Yhdistyksen kokouksessa varsinaisella jäsenellä on yksi (1) ääni. 

Yhdistyksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä.

Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, henkilövalinnoissa kuitenkin arpa.

Äänestys on suoritettava suljettuna lippuäänestyksenä, mikäli joku kokouksen äänivaltaisista osanottajista sitä vaatii. Henkilövalinnat suoritetaan aina suljettuna lippuäänestyksenä.

Yhdistyksen sääntömääräinen kevätkokous on pidettävä toukokuun loppuun mennessä.

Kevätkokouksessa on käsiteltävä ainakin seuraavat asiat:

- esitetään yhdistyksen toimintakertomus, tilinpäätös sekä toiminnan- ja tilintarkastajan lausunto edelliseltä kalenterivuodelta. Hyväksytään toimintakertomus sekä tilinpäätös.

- päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä

- käsitellä muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Yhdistyksen sääntömääräinen syyskokous on pidettävä marraskuun loppuun mennessä.

Syyskokouksessa on käsiteltävä ainakin seuraavat asiat:

- valitaan 1 toiminnantarkastaja ja hänen varahenkilönsä

- vahvistetaan yhdistyksen toimintasuunnitelma ja talousarvio

- vahvistetaan yhdistyksen varsinaisten jäsenten jäsenmaksu, alumnijäsenmaksu ja kannattajajäsenmaksu.

- valitaan hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja rahastonhoitaja

- päätetään tulevan kauden hallituksen koko

- valitaan hallituksen muut jäsenet

- käsitellä muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Ylimääräinen yhdistyksen kokous on kutsuttava koolle silloin, kun hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai jos yksi kymmenesosa (1/10) äänioikeutetuista jäsenistä sitä kirjallisesti hallitukselta vaatii tietyn asian käsittelyä varten. 

Mikäli jäsen haluaa osallistua yhdistyksen kokoukseen tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla, hänen on ilmaistava tahtonsa yhdistyksen puheenjohtajalle tai varapuheenjohtajalle kolme (3) päivää ennen kokousta.

Yhdistyksen kokous valitsee yhdistyksen hallituksen.

10§ Yhdistyksen hallitus

Yhdistyksen hallituksen muodostavat puheenjohtaja ja vähintään kolme (3) ja enintään yhdeksän (9) muuta jäsentä. Yhdistyksen kokouksen päätöksellä myös kaksi (2) varajäsentä. Hallituksen jäsenen tulee olla yhdistyksen varsinainen jäsen.

Yhdistyksen kokouksen päätökset, hoitaa yhdistyksen asioita sekä kantaa ja vastaa yhdistyksen puolesta.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessa estyneenä varapuheenjohtajan kutsumana tai jos vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai hänen ollessa estyneenä varapuheenjohtaja ja vähintään puolet (1/2) muista jäsenistä on paikalla.

Hallituksen jäsenen estyessä, voi hän osallistua hallituksen kokoukseen tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla.

Hallitus valitsee yhdistyksen toimihenkilöt ja voi asettaa avukseen toimikuntia, joiden tehtävät ja kokoonpanon se määrää. Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja, rahastonhoitaja ja varapuheenjohtaja, kaksi (2) aina yhdessä tai hallituksen erikseen määräämä hallituksen jäsen yksin. Hallituksen toimikausi on valintahetkeä seuraava kalenterivuosi. Hallituksen jäsen saa jatkaa toimikauden loppuun asti, vaikka valmistuisi LAB-ammattikorkeakoulusta restonomitutkintoon kesken vuoden.

Hallituksen jäsen voi erota luottamustoimestaan ilmoittamalla siitä hallituksen puheenjohtajalle kirjallisesti. Hallituksen jäsen voidaan erottaa luottamustoimestaan, mikäli hän laiminlyö tehtäviään tai toimii muuten yhdistyksen toiminnalle haitallisesti. Jokaisella yhdistyksen luottamustoimijalla on oikeus esittää toisen luottamustoimijan toiminnasta välikysymys. Ennen päätöksentekoa on järjestettävä asianosaisten kuuleminen. Asianomaisilla tarkoitetaan välikysymyksessä nimettyjä henkilöitä. Toimenpiteistä päätetään yhdistyksen kokouksessa kaksi kolmasosan (2/3) äänten enemmistöllä.

§11 Talous

Hallitus huolehtii yhdistyksen tilit tarkastettavaksi helmikuun loppuun mennessä. Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Toiminnantarkastajien on annettava tarkastuskertomuksensa maaliskuun 15. päivään mennessä.

12§ Sääntöjen muuttaminen

Näiden sääntöjen muuttaminen on hyväksyttävä kahdessa (2) peräkkäisessä yhdistyksen kokouksessa kolme neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Yhdistyksen kokousten väli pitää olla ainakin yksi (1) kuukausi ja vain toinen kokous saa olla yhdistyksen ylimääräinen kokous. Kokouskutsussa on mainittava sääntömuutoksista.

13§ Yhdistyksen purkaminen

Yhdistyksen purkaminen on päätettävä kahdessa (2) peräkkäisessä yhdistyksen kokouksessa kolme neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Yhdistyksen kokousten väli pitää olla ainakin yksi (1) kuukausi ja vain toinen kokous saa olla yhdistyksen ylimääräinen kokous. 

Jos yhdistys purkautuu tai lakkautetaan, yhdistyksen varat on käytettävä yhdistyksen tarkoitusperiä edistävällä tavalla. Tällaisesta yhdistyksen tarkoitusperiä edistävästä käyttötarkoituksesta päättävät yhdistyksen hallitus.

14§ Muu tulkinta

Siltä osin, kun näissä säännöissä ei ole säädöksiä, noudatetaan yhdistyksiä koskevaa lainsäädäntöä.