Tietosuojaseloste

Henkilötietolain (523/1999) 10§:n ja 24§:n mukainen rekisteriseloste.

1. Rekisterinpitäjä

ReLa - Lahden Restonomiopiskelijat ry

Mukkulankatu 19

15210, Lahti

Y-tunnus 2994070-9

2. Rekisteriasioita hoitava henkilö

ReLa ry:n rahastonhoitaja

Wenla Kanervio

wenla.kanervio@relary.org

3. Rekisterin nimi

ReLa ry jäsenyys

4. Rekisterin käyttötarkoitus

ReLa ry:n jäsenrekisteriin tallennettuja henkilötietoja käytetään yhteydenpitoon, kohdennettuun markkinointiin, jäsentapahtumiin, koulutuksiin, kokouksiin, materiaalin ja arvontapalkintojen toimittamiseen.

5. Rekisterin sisältämät tiedot

Henkilörekisteri sisältää seuraavia tietoja:

●  Henkilön etu- ja sukunimi

●  Sähköpostiosoite

●  Kotikaupunki

6. Tietojen säilytys

Jäsenrekisteritiedot säilytetään jäsenyyden voimassaolon ajan ja kun jäsenyys vanhenee, tiedot poistuvat 180 päivän kuluttua vanhenemispäivästä. Tietojen uusimisesta lähetetään pyyntö rekisteröidylle ennen tiedon poistamista. 

7. Tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Ei säännönmukaisia tietojen luovutuksia kolmansille osapuolille. Tietoja käsitellään Googlen pilvipalveluissa, joten tietoja saattaa siirtyä EU/ETA-alueen ulkopuolelle. Ei muita tietojen luovutuksia EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

ReLa ry:n jäsenyyksiä luovutetaan Treanglo Oy:n Kide.app -palveluun. 

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Antamat tiedot on tallennettu rekisterinpitäjän järjestelmiin. Järjestelmiin sisäänpääsy edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä. Järjestelmiin tallennettuihin rekisterin sisältämiin tietoihin pääsevät ja niitä ovat oikeutettuja käyttämään vain tietyt, ennalta määritellyt ylläpitäjät. Rekisterin sisältämät tiedot sijaitsevat lukituissa ja vartioiduissa tiloissa.

9. Rekisteröidyn kielto-oikeus

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten. Kielto tulee tehdä kirjallisesti vapaalla hakemuksella ja toimittaa tämä henkilökohtaisesti ReLa ry:n toimistolle etukäteen sovittuna aikana rekisteriasioista vastaavalle henkilöille. Henkilön tulee paikalle tultaessa todistaa henkilöllisyytensä.

10. Rekisteröidyn tarkastus-oikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut itseään koskevat tiedot ja saada niistä kopiot. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti vapaalla hakemuksella ja toimittaa tämä henkilökohtaisesti ReLa ry:n toimistolle etukäteen sovittuna aikana rekisteriasioista vastaavalle henkilöille. Henkilön tulee paikalle tultaessa todistaa henkilöllisyytensä. Rekisteröidyn on mahdollista saada haluamansa itseään koskevat tiedot henkilökohtaisesti ReLa ry:n toimistolta kuukauden päästä vapaamuotoisen hakemuksen jättämisestä rekisteriasioista vastaavalle henkilölle tai rekisteriasioista vastaavan henkilön ilmoittamana aikaisempana ajankohtana.

11. Tiedon korjaaminen

Rekisterinpitäjä oikaisee, poistaa tai täydentää rekisterissä olevan, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta. Rekisteröidyn tulee tehdä pyyntö kirjallisesti vapaalla hakemuksella ja toimittaa tämä henkilökohtaisesti ReLa ry:n toimistolle etukäteen sovittuna aikana rekisteriasioista vastaavalle henkilöille. Henkilön tulee paikalle tultaessa todistaa henkilöllisyytensä.

13. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Tämä tietosuojaseloste on päivitetty 12.1.2026.