يُعتبر هذا التقرير مُفيداً لتقييم جودة الصفوف الافتراضيّة، وتسهيل إدارتها واستخدامها ومراقبتها من قبل جهات الاختصاص بوزارة التربية والتعليم العالي بغزة، لذا نرجو الحرص على تحديث بيانات هذه التقرير بشكل دوريّ وعلى نحو أسبوعيّ فيما يضمن متابعة العمل والتعرف على الميزات والتحديات التي تقدمها هذه الصفوف، وجدوى توظيفها في عملية التعليم والتعلّم كل حسب مديريته.

تعليمات تعبئة تقرير الصفوف الافتراضية

توجد مجموعة من التعليمات التي لا بد من اتباعها أثناء تعبئة هذا التقرير وهي على النحو التالي:

• اعتماد بريد إلكترونيّ واحد لكل مدرسة واستخدامه في كل عملية تحديث للتقرير.

• يتم حساب جميع معلمي المدرسة باستثناء تخصصيّ التربية الفنية والرياضيّة.

• لا يتم حساب معلمي الصفوف والطلاب من (1-4) في المدارس الأساسيّة، وفي حال كانت هناك مبادرة من معلمي تلك الصفوف يتم احتساب أعدادهم.

• أعداد الطُلاب المُنتَسبين في الصفوفِ الافتراضيّة لابد أن تكون أقل من عدد طلاب المدرسة، وهذا لمنع عد الطالب في أكثر من صف في نفس المرحلة بشكل مُتكرر في صفوف المباحث التي التحق بها، ويكون ذلك بتسجيل العدد الأكبر للطلاب في الصفوف الافتراضيّة للمباحث المختلفة التي تتبع نفس المرحلة الدراسيّة.

• يتولى مُنسق الصفوف الافتراضيّة مع معلم الصف مسئولية انضمام جميع الطلاب في نفس المرحلة الدراسيّة إلى جميع الصفوف الافتراضيّة في المباحث المختلفة لتكون أعدادهم مُتساوية في تلك الصفوف.

• لا بد من التأكد من أن عدد الطلاب المنضمين للصفوف الافتراضيّة مساوٍ أو أقل من عدد الطلاب الذي أنشأوا بريداً إلكترونيّا على الجيميل (Gmail).

• متابعة إضافة مدراء المدارس والمشرفين التربويين إلى الصفوف الافتراضيّة في المدرسة.

• توخي الدقة في رصد البيانات وتحديثها بشكل مستمر لوضع المديرية والوزارة بصورة المستجدات في تلك الصفوف بشكل واقعيّ وحقيقيّ.