Las tablas o figuras que se incluyan en el documento deben ser necesarias para la compresión del mismo y, al mismo tiempo, deben seguir los estándares formales anteriormente indicados. Para facilitar la elección de aquellas tablas o figuras que deban ser incluidas se recomienda contestar las siguientes preguntas (American Psychological Association, 2010).
Lista de verificación de tablas
¿La tabla es necesaria?
¿La tabla debe aparecer en la sección central del texto o puede incluirse en un anexo?
¿Puede entenderse de manera independiente?
¿Tienen todas las tablas el mismo formato?
¿El título es breve pero explicativo?
¿Todas las columnas tienen un encabezado específico?
¿Se explican todas las abreviaturas, así como el uso especial de cursivas, paréntesis, rayas o símbolos especiales?
¿Las tablas están numeradas consecutivamente con números arábigos?
Si se reproduce del todo o en parte una tabla con propiedad intelectual, ¿las notas de la tabla dan el crédito completo al poseedor de dicha propiedad?
¿Se menciona la tabla dentro del texto?
En caso la tabla se divida en dos o más páginas, ¿Se escribió el título nuevamente seguido de “(continuación)”
¿La tabla se encuentra en la lista de tablas?
Lista de verificación de figuras
¿Es necesaria la figura?
¿La figura debe aparecer en la sección central del texto o puede incluirse en un anexo?
¿Puede entenderse de manera independiente?
¿La figura es sencilla, limpia y libre de detalles ajenos a ella?
¿El título de la figura describe el contenido de la misma?
¿Los letreros de todos los elementos de la figura son claros y legibles?
¿Las figuras de los conceptos de la misma escala fueron creadas de acuerdo con la misma escala?
¿Las figuras están numeradas consecutivamente con números arábigos?
Si se reproduce del todo o en parte una tabla con propiedad intelectual, ¿las notas de la tabla dan el crédito completo al poseedor de dicha propiedad?
¿La figura se encuentra en la lista de figuras?
¿Se mencionan todas las figuras en el texto?