本ページでは、Kadamsを用いたテレビ会議の開催手順を説明しています。あなたは同じチームに属するメンバーとはもちろんのこと、学外者を含むチーム外の人(ゲストと呼ぶ)を招待してテレビ会議を開催することが可能です。以下のステップでテレビ会議を開催することができます。テレビ会議を開催してみましょう。
(1-1) 予定表を開いて、「新しい会議」ボタンをクリックする
(1-2) 詳細(会議名や参加者(必須,任意,ゲスト),時間など)を入力して保存する
・メンバーに対する案内
メンバーに対してはグループチャットなどを介して日時を共有してください。
・ゲストに対する案内
以下にメールによる案内の例を掲載しております。コピペなど必要に応じてお使いください。
例)ゲストに対する案内(クリックすると文章を閲覧できます)
〇〇会議 参加者各位
〇〇会議を、香川大学のコミュニケーション支援サービスKadams(MicrosoftTeams)
を利用して、オンライン会議で開催します。
日時:〇月〇日(◇) 16:00~
以下のURLから参加をお願いします。
https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/XX**meeting_XXXXXX****
15:45分ごろから参加いただけます。
〇Windows10でEdgeブラウザから参加する場合
上記URLを開いた画面で「代わりに Web 上で参加」をクリック
お名前欄に 「お名前(所属)」を入力し
カメラは オフorオン ※会議の内容・進行に合わせて指示
マイクは 最初はオフ(ミュート) ※会議の内容・進行に合わせて指示
「今すぐ参加」をクリック
「会議の参加者がまもなくあなたを招待します」と表示されましたら、
開催者が、待機室(ロビー)でお名前を確認して許可しますので、しばらくお待ちください。
開催者が、許可したら参加できます。
ご発言の際には、マイクアイコンをクリックして、マイクをオンにしてご発言ください。
それ以外の時は、マイクはオフ(ミュート)で参加をお願いします。
〇〇会議 開催者
※のカメラ・マイクの使い方は会議の状況で、適宜変えて利用してください。
予定表から参加する場合
送られてきたメールから参加する場合
ゲストが会議に参加するために開催者の承認が必要です。開催者はロビーで待機しているゲストの参加を許可します。
ゲストは開催者の承認を得るまで待機状態になります。