El Reglamento de Higiene y Seguridad se lo realiza desde 11 trabajadores de la organización sea todo medio colectivo de labor (más de 10 conforme el artículo 434 del Código de Trabajo de Ecuador) 

La matriz de Riesgos Laborales se lo aprueba conjuntamente con la aprobación del Reglamento de Higiene y Seguridad. Se Puede utilizar las siguientes metodologías: Con riesgo residual y jerarquía de controles

• Evaluación de Riesgos Laborales INSHT-INSST

• GTC 45

• NTP 330 INSHT-INSST

• IPER+C

• El empleador será responsable de que los trabajadores se sometan a los exámenes médicos de preempleo, periódicos y de retiro, acorde con los riesgos. Estos NO implicarán NINGÚN costo para los trabajadores y, en la medida de lo posible, se realizarán durante la jornada de trabajo. Tales exámenes serán practicados, preferentemente, por médicos especialistas en salud ocupacional (Art. 14. D584 CAN) 

El Reglamento de Higiene y Seguridad RHS tiene una vigencia de 2 años luego los cuales debe ser renovado conforme el artículo 434 del Código de Trabajo Ecuador

El Plan Integral de Prevención de Riesgos Laborales, es un requisito exigido para empleadores de 1 a 10 trabajadores, tiene vigencia de un año (conforme el AM-MDT-2024-196)

Sí tiene 50 trabajadores ó más en un lugar o centro de trabajo se debe conformar el Comités Paritarios de Seguridad, que duran en funciones 2 años con reuniones bimestrales (cada 2 meses) (D.E. 255-2024)

YA NO EXISTEN LOS SUBCOMITÉS DE SEGURIDAD

De 10 a 49 trabajadores se designará democráticamente por parte de los trabajadores del lugar o centro de trabajo un trabajador Delegado de Seguridad (D.E. 255-2024)

Tanto el Comité como Subcomité de Seguridad tienen vigencia de DOS años (D.E. 255-2024), igual consideración se realiza para el delegado de seguridad.

El monitor de seguridad es obligatorio desde 1 a 49 trabajadores si el nivel de riesgo es bajo ó medio (D.E. 255-2024)

El técnico de seguridad es un requisito obligatorio desde 10 trabajadores en riesgo alto y 50 ó más en todo nivel de riesgo (D.E. 255-2024)

El servicio médico de empresa como requisito obligatorio desde 100 trabajadores en adelante contará con el médico y el personal de enfermería para cada turno. (conforme el Art. 7 del AM-MDT-1404-78)

Las funciones y actividades del técnico de seguridad y salud en el trabajo, así como del servicio médico de empresa, no están consideradas en el Reglamento de Aplicación de Mandato Constituyente 8, por lo cual no se consideran actividades de intermediación.  Esto significa, que si la organización está obligada a contar con técnicos de seguridad (D.E. 255-2024) y médico ocupacional con servicio médico de empresa (AM1404-1978) los profesionales deberán estar en relación de dependencia.

En los casos donde no aplicare el número mínimo para la contratación del médico y técnico se puede externalizar por cuanto en este caso no estarían obligados como requisito legal

Se prohíbe vincular en esta forma de contratación civil a los denominados contratos de “servicio prestado”, de “prestación de servicios” o de “servicios profesionales” que varios empleadores han venido utilizando para encubrir relaciones de trabajo, perjudicando al trabajador, simulando una relación contractual de carácter civil, con la exigencia de que éste presente facturas para el pago de supuestos “honorarios”, cuando en realidad dicha relación corresponde al ámbito jurídico laboral, esto es, al Código del Trabajo, por reunir los tres elementos que integran y definen al contrato de trabajo: a) prestación de servicios lícitos y personales; b) relación de dependencia o subordinación jurídica que implica horario de trabajo y acatamiento de las órdenes del empleador; y, c) remuneración. (Art. 16 Reglamento de Aplicación de Mandato Constituyente 8)

De 1 a 10 trabajadores, se debe registrar en el SISTEMA ÚNICO DE TRABAJO SUT, monitor de seguridad,  registrar el plan integral de prevención de riesgos laborales con todos sus requisitos incluidos, declarar se tiene lactario temporal (en el caso de que existiera una mujer trabajadora en estado de gestación)

Adicional a esto aunque no lo pide el SUT, por ley se debe contar con la vigilancia de la salud de los trabajadores

Todo empleador deberá realizar los cumplimientos.  En el caso de empleadores de 1 a 10 trabajadores está en el Plan Integral de Prevención de Riesgos Laborales.  En el caso de empleadores con 11 o más trabajadores se integra al Programa de Prevención de Riesgos Psicosociales.

Si el empleador cuenta con 11 o más trabajadores (Conforme el AM-MDT-2024-196) debe realizar el Programa de prevención de Riesgos Psicosociales con sus respectivas actividades, de igual forma el Programa de Prevención al Uso y Consumo de Alcohol, Tabaco y Drogas en Espacios Laborales, con sus 14 actividades, las mismas que serán declaradas con indicadores en el Sistema Único de Trabajo SUT

Todo accidente de trabajo que pueda tener días de incapacidad, requiere ser reportado al Seguro General de Riesgos del Trabajo, realizando el Aviso de Accidente de Trabajo, en la página web del IESS, dentro de los 10 días laborales del trabajador, de haber ocurrido el siniestro, considerado el día del accidente el primer día.

Si la organización cuenta con 100 o más trabajadores en dependencia, contará con un Trabajador Social titulado y por cada 300 de excedente (conforme el Art. 42.24 del Código de Trabajo Ecuador), laborará en forma coordinada con el Servicio Médico de Empresa, para llevar a cabo el programa integral de salud de la empresa.  (conforme el Art. 7 del AM-MDT 1404-1978)

• Como parte de la evaluación de riesgos de la Matriz se deberá realizar mediciones y evaluaciones de riesgos laborales (D.E. 255-2024) que justifiquen los controles establecidos. Es además un requisito de acción técnica para responsabilidad patronal del Seguro General de Riesgos del Trabajo