Mengurus pengambilan pelajar baharu

Mengurus pendaftaran pelajar baharu

Mengurus lapor diri pelajar senior

Mengurus urusan pelajar:

1. Pertukaran Politeknik

2. Pertukaran Program

3. Tangguh Pengajian

4. Berhenti Pengajian

Info lanjut : Iklan Pengambilan

Menguruskan statistik pelajar (terima tawaran, pendaftaran pelajar baharu, kemasukan, enrolmen dan lulusan (IEO)

Menguruskan pengkalan data pelajar dalam SPMP

Mengumpul data pelajar yang tinggal di luar kampus.

Menguruskan dokumen pengesahan akuan pelajar

Menguruskan fail peribadi pelajar

Menguruskan pembayaran yuran pengajian pelajar

Menguruskan sekatan di SPMP

Menguruskan hal-hal berkaitan perlindungan insurans pelajar

Menguruskan hal-hal berkaitan Pelajar Bekerperluan Khas (PBK)

Menyediakan maklumat penginapan luar kampus kepada pelajar-pelajar yang tidak mendapat kemudahan kolej kediaman bagi memudahkan pelajar membuat pilihan.

Mengeluarkan surat akuan untuk rawatan pelajar sekiranya pelajar perlu mendapatkan rawatan kepakaran (pembedahan) di wad hospital kerajaan

Menyediakan dan melaksanakan aktiviti/program kebajikan pelajar

Memantau proses pelaksanaan program/aktiviti kebajikan di institusi berdasarkan Garis Panduan Pelaksanaan Program/ Aktiviti Kebajikan terkini.

Melaksanakan perancangan pengurusan aktiviti disiplin pelajar sebelum dan semasa semester berlangsung

Membentuk jawatankuasa disiplin pelajar (JKDP) dan urusetia tatatertib pelajar (UTP)

Mengendalikan kes disiplin mengikut prosedur aduan, prosedur siasatan.

Menguruskan tatacara perbicaraan (Prosiding) sebelum, semasa dan selepas perbicaraan.

Menguruskan kes rayuan pelajar.

Memantau proses pelaksanaan program/aktiviti disiplin di institusi berdasarkan Garis Panduan Pelaksanaan Program/ Aktiviti Disiplin terkini.

Membantu menguruskan perancangan dan pelaksanaan proses pilihan raya kampus.

Mengurus, menyelaras dan mengawalselia pengurusan program/aktiviti Jawatankuasa Perwakilan Pelajar (JPP) di institusi.

Menyelaras pembentukan jawatankuasa untuk perlaksanaan program JPP.

Menjadi saluran dan memudahcara aduan, permasalahan dan cadangan berhubung kebajikan pelajar kepada pihak pengurusan.

Menguruskan sebarang jemputan dan undangan melibatkan Jawatankuasa Perwakilan Pelajar (JPP) di institusi.

Merancang dan melaksana aktiviti promosi kemasukan pelajar ke institusi.

Menyelaras aktiviti/program promosi bersama Sekolah Angkat Politeknik

Menjalinkan kerjasama dengan agensi awam ataupun swasta dalam aktiviti/program promosi kemasukan pelajar.

Menguruskan aktiviti jemputan inbound/outbound program outreach.

Menjalankan strategi promosi kemasukan politeknik (hebahan , poster, video, reruai, dll) bersama UKK dan UIDM 

Mengenalpasti penaja-penaja yang berminat memberikan bantuan kewangan kepada pelajar yang mendaftar di politeknik

Berusaha menguruskan bantuan kewangan bagi pelajar yang layak.

Bekerjasama dengan penaja dalam membekalkan maklumat penajaan dan maklumat pelajar.

Menyelaras sesi temuduga yang dijalankan oleh pihak penaja di politeknik 

Mengendalikan agihan dan proses menandatangani dokumen perjanjian

Mengemaskini data pelajar untuk makluman penaja

Link : Info Biasiswa dan Tajaan

Bertindak sebagai Focal Person di peringkat institusi dalam urusan aktiviti sukarelawan pelajar.

Menyelaras pembentukan jawatankuasa untuk pelaksanaan program. 

Menguruskan Kelab Sukarelawan YES Politeknik Mersing.

Menguruskan aktiviti jemputan sukarelawan program pelajar untuk dalaman/luar institusi.

Menyelenggara & mengemaskini fail dan dokumen berkaitan program/aktiviti kesukarelawan di peringkat jabatan & institusi. 

Bertindak sebagai Focal Person di peringkat institusi bagi aktiviti dan program pengantarabangsaan termasuk mobiliti (inbound dan outbound) politeknik .

Menyelaras dan memudahcara kerjasama antarabangsa dan perkongsian pintar di antara institusi dan agensi/ institusi antarabangsa  

Memudahcara bagi proses penyediaan urusan Agreed Minutes of Meeting (AMM)/Letter of Intent (LOI) di antara institusi dengan agensi dan institusi antarabangsa. 

Mengurus pelajar antarabangsa semasa ketibaan di Malaysia serta penghantaran pulang ke negara asal  

Membantu mempromosikan politeknik di luar negara bersama bahagian JPPKK berkaitan. 

Mengurus persediaan pendaftaran kemasukan ke asrama  

Menguruskan permohonan rayuan asrama 

Menguruskan sewaan fasiliti kepada agensi luar   

Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pentadbiran kawasan sasaran  yang telah ditetapkan iaitu Blok Asrama Pelajar Lelaki Blok L1 dan L2 Bilik Kunci.    

info lanjut: Site Kamsis