GOOGLE DRIVE

INLEIDING

Google Drive is een dienst van Google voor bestandsopslag. Je kan al je bestanden in de ‘cloud’ opslaan.

Cloud-opslag wilt eigenlijk zeggen dat je bestanden op een server bij Google opgeslagen worden en jij deze altijd kan raadplegen, downloaden, delen, ... zolang je een internetverbinding hebt, natuurlijk! Je kan er echter ook voor kiezen om bepaalde mappen uit je Google Drive offline beschikbaar te maken. Voor deze geselecteerde mappen heb je dan geen internetverbinding nodig…

De grote voordelen van ‘Cloud’-opslag zijn:

• Je kan je bestanden op elke computer openen/downloaden (zolang je verbonden bent het internet)

• Je bestanden nemen minder plaats in op je laptop (alleen de mappen die je offline beschikbaar maakt staan effectief op de harde schijf van je laptop)

• Alle leraren en leerlingen hebben een gratis Google-account van PIKOH ter beschikking waarop je een onbeperkte hoeveelheid bestanden kan opslaan

• Excuses als “Ik ben mijn stick thuis vergeten” zijn vanaf nu verleden tijd

• Wanneer er een probleem is met je laptop en wij moeten deze resetten/opnieuw installeren dan gaan er geen bestanden verloren. Al je bestanden zullen terug beschikbaar zijn als je opnieuw inlogt op Google Drive.

INSTALLATIE

Standaard hebben alle schoollaptops Google Drive for desktop al geïnstalleerd. Mocht dit toch niet het geval zijn dan kan je onderstaand stappenplan volgen om het te installeren.

1. Surf naar https://workspace.google.com/products/drive/#download en klik op 'Drive voor desktop downloaden'.

2. GoogleDriveSetup.exe zal nu beginnen te downloaden. Klik op dit bestand zodra de download klaar is.

3. Vink beide opties om snelkoppelingen toe te voegen uit.

4. Nadat de installatie klaar is, klik op 'Lanceren'.

INLOGGEN

Na de installatie moet je inloggen om Google Drive for desktop te starten. Inloggen doe je met je @pikoh-account van school.

1. Klik op 'Aan de slag'.

2. Klik op 'Inloggen'.

3. Voer je @pikoh-mailadres in en klik op 'Volgende'. (voornaam.achternaam@pikoh.be of achternaam.voornaam@pikoh.be)

4. Voer je wachtwoord in en klik op 'Volgende'. (= wachtwoord van je Smartschool-account)

5. Klik op 'Inloggen'.

6. Sluit de webpagina.

Je krijgt nu een scherm met een aantal opties

1. Klik op 'Volgende'.

2. Klik op 'Volgende'.

3. Klik op 'Overslaan'.

4. Klik op 'OK'.

5. Klik op 'Overslaan'.

6. Klik op 'Drive openen'.

BELANGRIJK

Bij het opslaan van bestanden ga jij als opslaglocatie dus ALTIJD kiezen voor Google Drive (G:) --> Mijn Drive.

ONLINE BESTANDEN VS OFFLINE BESTANDEN

Voor de bestanden die je hebt opgeslagen op Google Drive heb je de optie om de bestanden online of offline te bewaren. Standaard worden alle bestanden enkel online bewaard, maar wat is het verschil?

• Online bestanden: staan opgeslagen in de cloud en zijn enkel beschikbaar als je verbonden bent met het internet. Het grote voordeel is dat deze bestanden geen plaats innemen op je harde schijf.

• Offline bestanden: staan opgeslagen in de cloud en op de harde schijf van je laptop. Zijn altijd beschikbaar, ook als je niet verbonden bent met het internet. Het grote nadeel is dat deze bestanden plaats innemen op je harde schijf en daardoor je harde schijf op een gegeven moment vol zit waardoor sommige programma's (bv. Adobe) soms problemen geven.

Jij kan zelf kiezen welke mappen/bestanden online of offline bewaard worden. Wij raden aan om zo veel mogelijk alleen online beschikbaar te maken, enkel de bestanden die je absoluut nodig hebt kan je offline bewaren.

Een map offline bewaren doe je door de volgende stappen te volgen:

1. Klik met je rechtermuisknop op de map/het bestand dat je offline wilt bewaren.

2. Kies de optie 'Offline toegang'. (Windows 11 gebruikers kiezen eerst 'Meer opties weergeven')

3. Kies 'Offline beschikbaar'.

NAAMGEVING

Naast de opslaglocatie is ook de naam die je aan je bestand geeft belangrijk. Binnen onze school gebruiken we de volgende naamgeving, ongeacht het type bestand:

NaamVoornaam_Klas_Onderwerp

CloesenJelle_1ARTG_PowerPointICT