ファミリーウェルカム
本学術総会は、家族を同行して参加する学会員にできる限り配慮し、お子様やご家族を連れての来訪を歓迎します。
会場に専用の託児所は設けられませんが、簡易キッズスペースを設ける予定です。スタッフが見守りを行いますが、保育の有資格者はおらず、トラブルの責任は負いかねますので、キッズスペース付近からは離れないようお願いします。また、子どもの世話が中心で学会参加を主目的としない同伴者の学会参加費は不要です。お子様向けの食事の用意はありませんので、各自ご準備をお願いします。詳細は、決まり次第ご連絡します。
加えて、連携機関の協力により、家族同行者向け宿泊プランをご用意しました。詳細（調整中の内容含む）を以下にご案内しますので、内容をご確認いただき、ご希望の方は、参加登録の専用フォームの中でその旨をご回答いただくとともに、以下の手順に沿ってお申し込みをお願いします。
【家族同行者向け宿泊プラン】
「初夏の東信州を家族で満喫！」 池の平ホテル＆リゾーツ presents
学術総会期間中、ご家族には白樺湖畔で大自然と池の平ファミリーランドを楽しみながら豊かな時間を過ごしていただきたい…
佐久平駅前ビジネスホテル「佐久平プラザ21」と「白樺リゾート 池の平ホテル」を運営する「池の平ホテル＆リゾーツ」のご協力により、学術総会期間中にこれら宿泊施設を予約された方向けの「佐久平駅・佐久大学～池の平ホテル」無料送迎バスを運行します（最少催行人員10名）。
（ご家族利用想定）6/29(土) 9:30佐久平駅浅間口ロータリー→10:30池の平ホテル
（学会員利用想定）6/29(土) 18:00佐久大学→19:00池の平ホテル
（学会員利用想定）6/30(日) 7:30池の平ホテル→8:30佐久大学
（ご家族利用想定）6/30(日) 16:00池の平ホテル→17:00佐久平駅浅間口ロータリー
以下の手順に沿ってお早目にお申し込みください（バスの定員に達した場合、お断りせざるを得ない場合があります）。
※最少催行人員やバス定員の関係から、本プランの受付は4/19で一旦〆切とします。
※ご家族以外でも、ご希望の方のお申し込みを受け付けます。
《お申込み手順 ※必ず以下の手順で進めてください。4/19で一旦〆切とします。》
①ホテルのWEBサイト、もしくは他の宿泊予約サイトから、ご希望の宿泊を各自でご予約ください。
★池の平ホテル＆リゾーツ https://www.shirakabaresort.jp/ikenotaira-hotel/stay/
②送迎バス乗車希望（人数）と宿泊予約概要、および問合せ事項等を学術総会事務局アドレス宛 jaee26th@pedam.org 宛にメールでお送りください。
＜メール例＞
題名：宿泊プラン利用希望
本文（例）：
6/29土9:30発4名、18:00発1名、6/30日7:30発1名、16:00発4名の送迎バス乗車を希望します。
宿泊は、6/29土5名で池の平ホテルを予約済み。
問合せ事項・・・ペット同伴は可能でしょうか？
③受付完了メールを学術総会事務局から送ります。②のメール送信後、2，3日経っても届かない場合は、学術総会事務局までご一報ください。
※申込状況に伴う送迎バス運行可否等のお知らせは、4月下旬頃に、ご連絡いただいたメール宛にお知らせします。
