Manual Usuario Orfeo

Ley No. 80 de 1989: Por la cual se crea el Archivo General de la Nación y se dictan otras disposiciones.

Ley No. 527 de 18 de agosto de 1999: Por medio de la cual se define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales, y se establecen las entidades de certificación y se dictan otras disposiciones. Artículo 28 Atributos Jurídicos de una firma digital.

Ley No. 594 de 2000: Por medio de la cual se dicta la ley general de archivos y se dictan otras disposiciones.

Ley No. 734 de 2002: Por la cual se expide el Código Disciplinario Único. Artículo 34 Deberes (numeral 5 - custodia y cuidado de la documentación e información). Artículo 35 Prohibiciones (numeral 8 - Omitir, retardar o no suministrar debida y oportuna respuesta a las peticiones)

Ley No. 872 de 2003: Por la cual se crea el Sistema de Gestión de Calidad en la Rama Ejecutiva del Poder Público y en otras entidades prestadoras de servicios.

Ley No. 794 de 2003: Por la cual se modifica el Código de Procedimiento Civil, se regula el proceso ejecutivo y se dictan otras disposiciones. Artículo 1o Ley derogada por el artículo 626 de la Ley 1564 de 2012. Rige en forma gradual a partir del 1o. de enero de 2014. Artículo 252 Documento auténtico.

Ley No. 962 de 2005: Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios públicos. Artículo 3 enciso cuatro (Acceso a los registros y archivos de la Administración Pública en los términos previstos por la Constitución y las leyes). Artículo 6o. Medios tecnológicos. Artículo 28 “Racionalización de la conservación de libros y papeles de comercio”.

Ley No. 975 de 2005: (Ley de Justicia y Paz), Artículo 56 “Deber de Memoria” preservación de la memoria histórica que corresponde al Estado. Artículo 57 “Medidas de Preservación de Archivos” el derecho a la verdad implica que sean preservados los archivos. Artículo 58 “Medidas para facilitar el acceso a los archivos” Al acceso a los registros y archivos de la Administración Pública en los términos previstos por la Constitución y las leyes.

Ley No. 1409 de 2010: Por la cual se reglamenta el ejercicio profesional de la Archivística.

Ley No. 1437 de 2011: Por la cual se expide el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.

Ley No. 1564 de 2012: Por medio de la cual se expide el Código General del Proceso y se dictan otras disposiciones.

Ley No. 1581 de 2012: Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales.

Ley No. 1712 de 2014:Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional y se dictan otras disposiciones.

Ley No. 1755 de 2015: Por medio de la cual se regula el derecho fundamental de petición y se sustituye un título del código de procedimiento administrativo y de lo contencioso administrativo.

Decreto No. 4110 del 9 de diciembre de 2004: Por el cual se reglamenta la Ley 872 de 2003 y se adopta la norma técnica de calidad en la Gestión Pública.

Decreto No. 1599 del 20 de mayo de 2005: Por el cual se adopta el Modelo Estándar de Control Interno para el Estado Colombiano MECI 1000:2005..

Decreto No. 1382 de 1995: Por el cual se reglamenta la Ley 80 de 1989 y se ordena la transferencia de la documentación histórica de los archivos de los organismos nacionales al Archivo General de la Nación y se dictan otras disposiciones.

Decreto No. 2150 de 1995: Por el cual se suprimen y reforman regulaciones, procedimientos o trámites innecesarios existentes en la Administración Pública. Artículo 16 Solicitud oficiosa por parte de las entidades públicas.

Decreto No. 1151 de 2008: Por el cual se establecen los lineamientos generales de la Estrategia de Gobierno en Línea de la República de Colombia, se reglamenta parcialmente la Ley 962 de 2005, y se dictan otras disposiciones.

Decreto No. 3572 de 2011: Por el cual se crea una unidad administrativa especial, se determinan sus objetivos, estructura y funciones..

Decreto No. 019 de 2012: Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración Pública. Artículo 26 Divulgación y gratuidad de formularios oficiales para la presentación de declaraciones y realización de pagos.

Decreto No. 2364 de 2012: Por medio del cual se reglamenta el artículo 7 de la Ley 527 de 1999, sobre la firma electrónica y se dictan otras disposiciones.

Decreto No. 2609 de 2012: Por el cual se reglamenta el Título V de la Ley 594 de 2000, parcialmente los artículos 58 y 59 de la Ley 1437 de 2011, y se dictan otras disposiciones en materia de Gestión Documental para todas las Entidades del Estado.

Decreto No. 1080 de 2015: Por medio del cual se expide el decreto único reglamentario del sector cultura.

Decreto No. 1081 de 2015:Por medio del cual se expide el Decreto Reglamentario Único del Sector Presidencia de la República.

Resolución No. 067 de 2013 PNNC: Por la cual se crea la nueva codificación para el sistema de la correspondencia interna y externa de PNNC.

Resolución No. 0134 de 2013 de PNNC: Por la cual se adiciona el artículo primero de la resolución No. 0122 de 2011 Por la cual se reglamentan las firmas autorizadas para la correspondencia interna y externa de PNNC.

Resolución No. 0287 de 2013 de PNNC: Por la cual se modifica el artículo primero de la Resolución No. 067 de 2013, por la cual se crea la nueva codificación para el sistema de la correspondencia interna y externa de PNNC.

Resolución No. 0384 de 2013 de PNNC: Por medio de la cual se crea el Comité Institucional de Desarrollo Administrativo de PNNC.

Resolución No. 0123 de 2014 de PNNC: Por la cual se actualizan las Tablas de Retención Documental de PNNC.

Resolución No. 0180 de 2008 de PNNC, Por la cual se adoptan los Procesos y Procedimientos de la Unidad de Parques Nacionales Naturales de Colombia.

Resolución No. 128 de 2010 del AGN: Evaluación de Tablas de Retención Documental (TRD) y Tablas de Valoración Documental (TVD).

Resolución No. 0238 de 2010 de PNNC: Por la cual se adoptan las Series y Subseries documentales de la UAESPNN, Sede Central, Direcciones Territoriales y Áreas Protegidas de PNNC.

Resolución No. 0121 de 2011 de PNNC: Por la cual se crea el Comité de Archivo y Correspondencia de PNNC.

Resolución No. 0122 de 2011 de PNNC: Por la cual se reglamentan las firmas autorizadas para la correspondencia interna y externa de PNNC.

Resolución No. 062 de 2014 de PNNC: Por la cual se adiciona el artículo primero de la Resolución No. 0287 de 2013 Por la cual se modifica el artículo primero de la Resolución No. 067 de 2013, por la cual se crea la nueva codificación para el sistema de la correspondencia interna y externa de PNNC.

Resolución No. 048 de 2015 de PNNC: Por la cual se asigna codificación para el manejo de la correspondencia y comunicaciones oficiales del PNN Bahía Portete – Kaurrele.

Resolución No. 0302 de 2015 de PNNC: Por la cual se modifica el artículo segundo de la Resolución No. 0180 de 2014 relacionada con la conformación y funciones de los Grupos Internos de Trabajo en PNNC.

Resolución No. 0191 de 2015 de PNNC: Por la cual se derogan las Resoluciones No, 302 del 23 de julio de 2015, 444 del 05 de diciembre de 2014, 180 del 10 de junio de 2014,003 del 8 de enero de 2013 y se conforman los Grupos Internos de Trabajo de Parques Nacionales Naturales de Colombia y se determinan sus funciones.

Acuerdo No. 07 de 1994 AGN: Por el cual se adopta y se expide el Reglamento General de Archivos.

Acuerdo No. 011 de 1999 del AGN: Por el cual se aprueba la Tabla de Retención Documental de PNN.

Acuerdo No. 060 de 2001 AGN: Por el cual se establecen pautas para la administración de las comunicaciones oficiales y las privadas que cumplen funciones públicas.

Acuerdo No. 039 de 2002 AGN: Por el cual se regula el procedimiento para la elaboración y aplicación de las Tablas de Retención Documental en desarrollo del Artículo 24 de la Ley 594 de 2000

Acuerdo No. 041 de 2002 AGN: Por el cual se reglamenta la entrega de documentos y archivos de las

entidades que se liquiden, fusionen o privaticen y se desarrolla el Artículo 20 y su parágrafo, de la Ley 594 de 2000.

Acuerdo No. 042 de 2002 AGN: Por el cual se establecen los criterios para la organización de los archivos de gestión en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas, se regula el Inventario Único Documental y se desarrollan los artículos 21, 22, 23 y 26 de la Ley General de Archivos 594 de 2000.

Acuerdo No. 027 de 2006 del AGN: Transferencia documental remisión de los documentos del archivo de gestión al central, y de este al histórico, de conformidad con las tablas de retención y de valoración documental vigentes.

Acuerdo No. 002 de 2014 AGN: Criterios básicos para creación, conformación, organización, control y consulta de los expedientes de archivo y se dictan otras disposiciones.

Acuerdo No. 003 de 2015 AGN: Por el cual se establecen lineamientos generales para la gestión documentos electrónicos generados como resultado del uso de medios electrónicos de conformidad con la Ley 1437 de 2011, Ley 594 de 2000 y capítulo IV del decreto 2609 de 2012.

Directiva Presidencial 004 de 2012: Eficiencia administrativa y lineamientos de la política cero papel en la administración pública.

Circular No. 07 de 2002 AGN – DAFP: Organización y conservación de los documentos de archivo, de las entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional.

Circular No. 004 de 2003 AGN - DAFP: Organización de las historias laborales.

Circular externa No. 002 de 2012 AGN: Por cual se emiten algunas “recomendaciones a las diferentes entidades interesadas en adquirir o desarrollar sistemas de gestión de documentos, asegurando la gestión de los documentos durante todo su ciclo de vida, las condiciones de seguridad de la información, la preservación y acceso a los documentos y a la interoperabilidad con los sistemas de información existentes o futuros”.

Circular No. externa 005 de 2012 AGN: Recomendaciones para llevar a cabo procesos de digitalización y comunicaciones oficiales electrónicas en el marco de la iniciativa cero papel.

Circular No. 20134020000314 de 2013 de PNNC: Lineamientos Implementación Estrategia Cero Papel.

Circular No. 20134020000324 de 2013 de PNNC: Manejo de comunicaciones ORFEO.

Programa de Gestión Documental: Código: GAINF_IN_13 Versión: 4 Vigente desde: 06/11/2018.

NTCGP – 1000 de 2009: Norma técnica de Calidad en la Gestión Pública.