Clasificación según tabla retención documental

La tabla de retención documental es la organización de los documentos desde su origen hasta su destino final independientemente del soporte en que se encuentren y que han sido producidos y recibidos por una entidad en desarrollo de sus funciones y procesos para facilitar su uso, disponibilidad, utilización y preservación., para confirmar la TRD de su dependencia ingrese al link www.parquesnacionales.gov.co/portal/es/planeacion-gestion-y-control/gestion-documental/informe-de-archivo/

Seleccione de la bandeja el documento al cual se va asignar la TRD, hacer clic sobre la Fecha como se observa en el recuadro bordeado en color rojo.

En la pestaña de Información de radicado en la línea Clasificación documental hacer clic en el cuadro con 3 puntos como se observa en el recuadro bordeado en color rojo para seleccionar la TRD.

Se despliega la ventana emergente que permite realizar la clasificación del documento de acuerdo a la dependencia, utilizar las listas desplegables para los campos serie, subserie, tipo de documento, al finalizar hacer clic en el botón Insertar como se observa en el recuadro bordeado en color rojo.

Al finalizar se visualiza en la parte inferior la clasificación del documento como se observa en la imagen.