Please review carefully

Families, please visit bit.ly/mypacs for important information to help make this school year a success.

Key Details

• School Calendar: Available at bit.ly/mypacs.

  • First Day: Monday, August 25th

  • Arrival: By 8:00 a.m. (8:30 a.m. for PreK)

  • Dismissal: 3:35 p.m. (3:00 p.m. for PreK)

  • The first week will follow a full-day schedule.
    
    

• Aftercare & Shuttle Service: 

  • Aftercare begins on Sept. 8th 

  • We have sent the application for the shuttle to eligible families via email. Service is scheduled to begin on Sept. 8.

• Uniform Information: Available at bit.ly/mypacs.

School Supplies

• Please do not bring school supplies on the first day. See below for supply drop off schedule. 

Drop-Off & Parking Guidelines

• No parking on the school side of Central Avenue or in front of the Hill Street Campus—these areas are for drop-off only.

• If you wish to walk your child to the building, please park in a legal parking spot outside the restricted areas. PLEASE DO NOT DOUBLE PARK OR BLOCK THE DRIVEWAYS OF OUR NEIGHBORS.

• The staff parking lot is for assigned staff parking only— [lease do not park there.

Building Access & Safety

• For safety, only staff and students are permitted in secure areas (past the inner doors at Central Avenue or into stairwells at Hill Street).

• Staff will be available on the first day to assist with class assignments or other needs.

Enrollment Status

• Students whose re-enrollment is incomplete are not currently enrolled and will not be admitted on the first day.

• Do not report to school if your enrollment process has not been completed. 

• Questions about enrollment can be directed to Ms. June Bernard via email at jbernard@pacsnewark.org.

Pre-K and Kindergarten Families

• Pre-K and K will be entering the building using the GARAGE DOOR. You will meet your child's teacher on the turf, take the first day of school pictures and exit through the Garage Door.

• If your child has any food allergies or restrictions please ensure we are in receipt of that information. 

• Pre-K Families: Please send the following to school on the first day:

  • 1 extra set of clothes in a ziploc bag labeled with your child’s name (pants/dress, shirt, underwear, socks)

  • 1 napping blanket labeled with your child’s name (NO BULKY NAP MATS OR PILLOWS)

  • 1 standard size backpack labeled with your child's name (large enough to fit a folder) 

  • A HEALTHY snack and a spill proof water bottle labeled with your child’s name. 

    • You can find our nutrition guide at bit.ly/mypacs. 

    • Please remember we are a NUT FREE SCHOOL - please do not send any snacks/food with nut products. 

We look forward to seeing everyone on the first day!

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Por favor revise con cuidado

Familias, por favor visiten bit.ly/mypacs para obtener información importante que les ayudará a tener un año escolar exitoso.

Detalles Clave

• Calendario Escolar: Disponible en bit.ly/mypacs.

• Primer Día: Lunes, 25 de agosto

• Hora de llegada: Antes de las 8:00 a.m. (8:30 a.m. para PreK)

• Hora de salida: 3:35 p.m. (3:00 p.m. para PreK)

• La primera semana seguirá un horario de día completo.

Programa después de clases y transporte

• El programa después de clases comienza el 8 de septiembre.

• Hemos enviado la solicitud para el servicio de transporte a las familias elegibles por correo electrónico. El servicio está programado para comenzar el 8 de septiembre.

• Información sobre uniformes: Disponible en bit.ly/mypacs.

Útiles Escolares

• Por favor, no traiga útiles escolares el primer día. Vea a continuación el cronograma de entrega de suministros.

Entrega y Estacionamiento

• No se permite estacionar en el lado de la escuela en Central Avenue ni frente al campus de Hill Street; estas áreas son solo para dejar estudiantes.

• Si desea acompañar a su hijo(a) al edificio, estacione en un lugar legal fuera de las áreas restringidas. POR FAVOR NO ESTACIONE EN DOBLE FILA NI BLOQUEE LAS ENTRADAS DE NUESTROS VECINOS.

• El estacionamiento del personal es solo para los espacios asignados al personal; por favor no se estacione allí.

Acceso al Edificio y Seguridad

• Por seguridad, solo el personal y los estudiantes pueden ingresar a las áreas seguras (más allá de las puertas internas en Central Avenue o dentro de las escaleras en Hill Street).

• El personal estará disponible el primer día para ayudar con la asignación de clases u otras necesidades.

Estado de Inscripción

• Los estudiantes cuya reinscripción esté incompleta no están actualmente inscritos y no serán admitidos el primer día.

• No se presente a la escuela si su proceso de inscripción no ha sido completado.

• Las preguntas sobre la inscripción pueden dirigirse a la Sra. June Bernard por correo electrónico a jbernard@pacsnewark.org.

Familias de Pre-K y Kindergarten

• Pre-K y K ingresarán al edificio por la PUERTA DEL GARAJE. Se reunirán con el maestro(a) de su hijo(a) en el césped, tomarán fotos del primer día de clases y saldrán por la Puerta del Garaje.

• Si su hijo(a) tiene alguna alergia o restricción alimentaria, por favor asegúrese de que tengamos esa información.

• Familias de Pre-K: Por favor envíen lo siguiente el primer día de clases:

  • 1 cambio extra de ropa en una bolsa Ziploc con el nombre de su hijo(a) (pantalón/vestido, camisa, ropa interior, calcetines)

  • 1 manta para la siesta con el nombre de su hijo(a) (NO traiga colchonetas o almohadas voluminosas)

  • 1 mochila de tamaño estándar con el nombre de su hijo(a) (lo suficientemente grande para una carpeta)

  • Un refrigerio saludable y una botella de agua a prueba de derrames con el nombre de su hijo(a).

• Puede encontrar nuestra guía de nutrición en bit.ly/mypacs.

  • Por favor recuerde que somos una ESCUELA LIBRE DE NUECES – no envíe refrigerios o alimentos con productos de nueces.

¡Esperamos verlos a todos el primer día!

PHILIP’S ACADEMY CHARTER SCHOOL 

SUPPLY DROP OFF 2025-2026

Greetings PACS Families,

As in previous years, we’ve set up a school supply drop-off schedule for Lower School students who are unable to bring their supplies to class on their own. Please review the details below carefully:

Drop-Off Dates

• Sept. 2 & 3 – Pre-K and Kindergarten

• Sept. 4 & 5 – 1st & 2nd Grade

• Sept. 8 & 9 – 3rd & 4th Grade

• Sept. 10 – Lower School Make-Up Day (for families who missed their assigned date)

Important Guidelines

• Supplies should be dropped off only on your assigned day. If you cannot make that date, please use the designated make-up day.

• We cannot accept supplies dropped off on the wrong date.

• Please do not have supplies shipped directly to the school. We are receiving a high volume of deliveries, and this helps prevent mix-ups.

• Pack supplies in a sturdy bag or box that you do not need returned. Loose items will not be accepted.

• Clearly label the bag or box with your child’s full name and the grade they are entering.

Middle School Families

• Supplies may be dropped off on any day before school starts, except the first day of school.

Thank you for helping us make the start of the school year smooth and organized!

Saludos Familias de PACS,

Como en años anteriores, hemos establecido un horario para la entrega de útiles escolares para los estudiantes de la Escuela Primaria que no puedan llevar sus útiles a clase por sí mismos. Por favor, revise con atención los siguientes detalles:

Fechas de Entrega

• 2 y 3 de septiembre – Pre-Kínder y Kínder

• 4 y 5 de septiembre – 1.º y 2.º grado

• 8 y 9 de septiembre – 3.º y 4.º grado

• 10 de septiembre – Día de Recuperación de Entrega para la Escuela Primaria (para familias que no pudieron asistir en su fecha asignada)
  
  

Pautas Importantes

• Los útiles deben entregarse únicamente en la fecha asignada. Si no puede asistir ese día, utilice la fecha de recuperación.

• No podemos aceptar útiles entregados en una fecha incorrecta.

• No envíe los útiles directamente a la escuela. Estamos recibiendo un alto volumen de entregas y esto ayuda a evitar confusiones.

• Empaque los útiles en una bolsa o caja resistente que no necesite que le sea devuelta. No se aceptarán artículos sueltos.

• Etiquete claramente la bolsa o caja con el nombre completo de su hijo(a) y el grado al que ingresará.
  
  

Familias de la Escuela Intermedia

• Los útiles pueden entregarse en cualquier día antes de que inicie el año escolar, excepto el primer día de clases.

¡Gracias por ayudarnos a que el inicio del año escolar sea ordenado y sin contratiempos!