Aftercare Update

Dear Philip's Academy Families,

The application for our 2025-2026 Aftercare Program will be released via email on August 4th at 10:00 AM. The program will begin on September 8, 2025—no aftercare services will be available prior to this date. All students must be picked up by 3:30 PM (3PM for PreK).

Key Details:

• Eligibility: Sent only to currently enrolled families who completed registration/re-registration.

• Delivery: Sent exclusively to the email address used during registration/re-registration.

• Limited Capacity: Spots are limited due to anticipated federal budget cuts.

• Selection: Applications processed by time of submission (system time-stamped) to ensure an equitable process (first-come first-served).

• Program Closures: Aftercare may occasionally close early or be canceled due to weather/unforeseen circumstances or conflicting school sponsored events (Back to School Night, etc.).

• No Half-Days: Aftercare does not operate on half days.

• Calendar: Review non-operating days on the Parent Info Hub (bit.ly/mypacs).

Action Steps for Parents:

• Verify your registration/re-registration email is active and accessible by August 4th.

• Check your spam/promotions folder if the application isn’t received by 10:15 AM.

• Carefully review the full application before submitting.

• Submit promptly—spots are first-come, first-served.

• Note key dates on the school calendar, which can be found on the Parent Info Hub..

• Questions? Contact Ms. Williams at nwilliams@pacsnewark.org.

Thank you for your partnership in ensuring a smooth start to the school year!

Sincerely,

The Philip’s Academy Team

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Estimadas Familias de Philip's Academy,

La solicitud para nuestro Programa de Cuidado después de Clases 2025-2026 se enviará por correo electrónico el 4 de agosto a las 10:00 AM. El programa comenzará el 8 de septiembre de 2025; no habrá servicio de cuidado antes de esta fecha. Todos los estudiantes deben ser recogidos a las 3:30 PM (3:00 PM para PreK).

Información clave:

• Elegibilidad: Exclusivo para familias actualmente inscritas que completaron su reinscripción.

• Envío: Solo al correo electrónico registrado durante la inscripción/reinscripción.

• Cupo limitado: Plazas reducidas debido a posibles recortes presupuestarios federales.

• Selección: Procesado por orden de llegada (marcado por hora del sistema) para garantizar equidad.

• Cierres: Podría suspenderse por clima, eventos escolares (Noche de Regreso a Clases, etc.) o imprevistos.

• Sin días parciales: No opera en jornadas escolares reducidas.

• Calendario: Consulte días no operativos en el Centro de Información para Padres: //bit.ly/mypacs.

Acciones para padres:

• Verifique que su correo de registro esté activo y accesible antes del 4 de agosto.

• Revise su carpeta de spam/promociones si no recibe la solicitud antes de las 10:15 AM.

• Lea detenidamente toda la solicitud antes de enviarla.

• Envíe con prontitud: las plazas se asignan por orden de llegada.

• Anote fechas clave en el calendario escolar (disponible en el Centro de Información para Padres).

• ¿Preguntas? Contacte a la Sra. Williams en nwilliams@pacsnewark.org.

¡Gracias por su colaboración para un inicio escolar exitoso!

Atentamente,

El equipo de Philip’s Academy