Årsstämma

Årsstämma, förslag, motioner

Datum för årets stämma (2025) är ons 26 mars kl.18.30
i Landvetter Kulturhus, stora salen, andra våningen.

Alla boende har rätt att komma med idéer på förbättringar. Att skicka in motioner och lämna förslag tillhör våra rättigheter och skyldigheter för att förbättra området.

Det är dock viktigt att detta görs på ett sakligt sätt.

• Förslag kan lämnas till styrelsen när som helst under året. Detta görs med fördel via mail, info@ostergardshus.se eller skriftligt i brevlådan till någon i styrelsen. Dessa tas upp på styrelsemötena och beslut fattas. Styrelsen kan också anse att frågan i stället hör hemma på årsstämman och låter då medlemmarna ta beslutet.

• Motioner ska lämnas skriftligt till styrelsen med underskrift och angivet husnummer senast 10:e mars för att kunna tas upp på kommande årsstämma. Alla motioner läggs fram för stämman som sedan tar beslut i frågan.

• Kallelse till årsstämman delas ut av styrelsen till alla hushåll senast 1 månad innan stämman hålls. Av miljöskäl väljer vi att inte skriva ut dokumenten och bifoga kallelsen, men samtliga stämmodokument finns tillgängliga digitalt och kommer att mailas ut till alla medlemmar senast 17 mars. Ett fåtal exemplar av dokumenten kommer att finnas tillgängliga för genomläsning i samband med stämman. Hör av er till ordförande om ni vill ha stämmodokumenten via mail eller utskrivna innan stämman.

• Årsstämman ska hållas innan utgången av mars.

• Protokoll från stämman delas ut till alla hushåll senast 21 dagar efter stämman hållits.

Både kallelsen till årsstämman och det senare stämmoprotokollet är värdefulla dokument som innehåller mycket information, så spara dessa. Vid försäljning lämnas dessa över till de nya ägarna, som därmed får en första inblick i hur området fungerar.

Årsredovisningen ger svar på frågor om ekonomi, styrelsesammansättning o.s.v.