Välkomstbrev

Varmt välkommen till Östergårdshus Samfällighetsförening!

I samband med en flytt är det en hel del att ordna med och mycket information att hantera. För att göra det lite lättare för dig så innehåller detta utskick det viktigaste som du som nyinflyttad i vår samfällighet behöver känna till.

1. Utförlig information om samfälligheten hittar du på samfällighetens hemsida. Läs igenom de olika flikarna så att ni är införstådda med vad det innebär att vara en del av en samfällighet.

2. Gå gärna med i samfällighetens grupp på Facebook www.facebook.com/groups/ostergardshus. Vi använder denna grupp till att informera om viktiga händelser och är därför en bra informationskälla för oss boende.

3. Frågor som rör samfälligheten kan mejlas till styrelsen på info@ostergardshus.se.Vi försöker ge en respons snarast (oftast redan samma dag).

4. Samfällighetsavgiften om 4500 kr/månad faktureras varje månad för nästkommande månad.

5. Nästa städdag är en lördag i slutet av april – datum ännu inte bestämt, samling vid tvättstugan kl. 09.00. Deltagande på städdagen är viktigt så att vi bibehåller bra ordning i området, men också ett bra tillfälle att träffa de andra medlemmarna i samfälligheten. Vi brukar avsluta städdagen runt lunch med trevlig samvaro över korv med bröd, dricka, kaffe och kaka.

6. Ni har även fått ett formulär angående godkännande av samfällighetens hantering av personuppgifter. Fyll i detta snarast och lämna till samfällighetens ordförande Fredrik Hansson i E6 (Lunnavägen 65).

7. Viktigt också att om ni väljer att göra ingrepp i avloppsvattensystemet under trossbotten (husets golv) genom att t.ex. flytta på ett handfat och/eller toastol och ingrepp görs i ett relinat avloppsrör så MÅSTE detta relinade avloppsrör skarvas på ett godkänt sätt. Se flik VVS på hemsidan. Vid frågor om detta kontakta någon i styrelsen eller maila info@ostergardshus.se.

8. Vad gäller bredband så har vi ett gruppavtal med Telenor för så kallad Triple Play (bredband 250/250, TV och telefoni) med avtalsnummer C-00073158.

   1. Vid flytt skall överlåtelse av abonnemang göras via länken denna länken. 

      1. Välj ”Överlåtelse av abonnemang” och klicka på "här" (markerat i blå text). 

      2. Kontakt skall även tas med Telenor kundtjänst på 020-222 222 för att beställa ny router och TV-box.

   2. Om ni upplever problem med bredband eller TV så kan ni kontakta Telenor kundtjänst på tel 020-222 222. Ange då att ni ringer från Östergårdshus Samfällighetsförening och vårt avtalsnummer C-00073158. 

   3. Behöver ni ny router eller TV-box så skall de skicka detta utan kostnad, det ingår i vårt avtal med dem.

9. Behöver ni hjälp i er bostad med VVS eller el, så kan vi varmt rekommendera Johansson & Gunverth i Rävlanda, som vi har serviceavtal med. Primär kontakt hos dem är Joakim Weiss, joakim@johanssongunverth.se eller 0707-73 68 42. Viktigt att man vid beställningstillfället anger att man ringer från Östergårdshus Samfällighetsförening för att avtalspris skall gälla.

10. Det finns möjlighet att på egen bekostnad beställa och få en laddbox till bilen installerad till ert garage. Vi har ett ramavtal med entreprenören 7energy för installation av laddboxar och för att beställa detta gör ni enligt följande steg:

    1. Fyll i beställningsblanketten (Bilaga 2)

    2. Skicka blanketten via e-post till info@ostergardshus.se. eller lämna den fysiskt till någon i styrelsen.

    3. Styrelsen granskar och godkänner beställningen genom en signatur och skickar tillbaka blanketten till beställaren. Vi i styrelsen behåller en kopia för att knyta ett avtal mellan hushåll och samfällighet.

    4. Beställaren skickar den signerade blanketten vidare till laddbox@7energy.se och beställer då vald laddbox enligt prislista (Bilaga 1) av entreprenören.

    5. När detta är klart kontaktar entreprenören beställaren för att stämma av tidplan, fakturering och eventuella övriga överenskommelser. Vid frågor eller funderingar är ni välkomna att kontakta antingen entreprenören eller någon av oss i styrelsen.

Vi hoppas att ni kommer att trivas i vår fina samfällighet! ☺️