การเข้าร่วมอบรมครูและบุคลากรทางการศึกษาในสังกัดสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน (สพฐ.) กระทรวงศึกษาธิการ สามารถดำเนินการได้ด้วยตนเองทุกขั้นตอนผ่านแพลตฟอร์มด้านการศึกษาเพื่อความเป็นเลิศ (Digital Education Excellence Platform : DEEP)

เพื่อให้สามารถจัดการฐานข้อมูลได้อย่างเป็นระบบระเบียบ และมีการบันทึกรายละเอียดการอบรมของแต่ละบุคคล อย่างชัดเจน ผู้เข้าอบรมต้องลงทะเบียน Student ID ผ่านทาง www.deep.go.th ก่อนเริ่มใช้บริการ ซึ่ง Student ID จะเป็นฐานข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บบันทึกรายละเอียดการอบรมของแต่ละคนไว้ เพื่อนำไปประกอบการประเมินผลต่อไป

การอบรมของศูนย์พัฒนาศักยภาพบุคคลเพื่อความเป็นเลิศ (Human Capital Excellence Center : HCEC) เป็นการอบรมผ่านแพลตฟอร์มด้านการศึกษาเพื่อความเป็นเลิศ (Digital Education Excellence Platform : DEEP) โดยครู และบุคลากรทางการศึกษาผู้เข้าอบรม สามารถลงทะเบียนเข้ารับการพัฒนาความรู้ความสามารถได้ทาง www.deep.go.th ด้วยอีเมล์และรหัสผ่าน จากนั้น สามารถเลือกหมวดหมู่และหัวข้อการอบรมที่สนใจได้ โดยระบบจะบันทึกข้อมูลการอบรมของแต่ละคนไว้ ในฐานข้อมูลใหญ่ของกระทรวงศึกษาธิการ

ข้อมูลการอบรมในศูนย์พัฒนาศักยภาพบุคคลเพื่อความเป็นเลิศ (Human Capital Excellence Center : HCEC) ผ่านแพลตฟอร์มด้านการศึกษาเพื่อความเป็นเลิศ (Digital Education Excellence Platform : DEEP) ของครูและบุคลากรทางการศึกษาทุกท่าน จะถูกเก็บบันทึกโดยอัตโนมัติลงใน Big Data ของกระทรวงศึกษาธิการ ซึ่งสามารถเรียกดูย้อนหลังได้