การสร้างและการจัดการเว็บไซต์ด้วย Google Sites

คู่มือการสร้างและจัดการเว็บไซต์ด้วย Google Sites

Google Sites เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถสร้างเว็บไซต์ได้อย่างง่ายดายโดยไม่จำเป็นต้องมีความรู้ด้านการเขียนโปรแกรม เว็บไซต์ที่สร้างขึ้นสามารถใช้เพื่อการเรียน การทำงาน หรือการนำเสนอข้อมูลต่าง ๆ ได้อย่างสะดวกสบาย เหมาะสำหรับทั้งครู นักเรียน รวมไปถึงผู้ที่ต้องการสร้างเว็บเพื่อเผยแพร่ความรู้และข้อมูลต่าง ๆ

1.การเข้าสู่ระบบ

เริ่มต้นด้วยการเข้าสู่เว็บไซต์ของ Google และลงชื่อเข้าใช้งานด้วยบัญชี Gmail ของตนเอง สำหรับสถานศึกษา มักจะมีบัญชีเฉพาะที่จัดเตรียมไว้ เช่น อีเมลของโรงเรียน เมื่อลงชื่อเข้าใช้เรียบร้อยแล้ว ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึง Google Drive และเครื่องมืออื่น ๆ ของ Google ได้ทันที

2.การอัปโหลดไฟล์เข้าสู่ Google Drive

Google Drive เป็นพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ที่ช่วยให้การสร้างเว็บไซต์สะดวกขึ้น เพราะเราสามารถอัปโหลดไฟล์เอกสาร รูปภาพ วิดีโอ หรือสไลด์ต่าง ๆ ขึ้นไปเก็บไว้ แล้วนำมาเชื่อมโยงหรือแทรกลงในเว็บไซต์ได้ เช่น หากคุณต้องการเผยแพร่เอกสารประกอบการเรียน ก็เพียงอัปโหลดไฟล์ PDF ขึ้น Drive แล้วฝังลงใน Google Sites

3.การจัดการเว็บไซต์

เมื่อเริ่มสร้างเว็บไซต์ใหม่ Google Sites จะมีโครงสร้างเริ่มต้นมาให้ ซึ่งผู้ใช้สามารถปรับแต่งได้ทั้งหมด ไม่ว่าจะเป็นส่วนหัว (Header) ส่วนท้าย (Footer) หรือเนื้อหาต่าง ๆ ที่อยู่ตรงกลาง (Content) โดยแต่ละส่วนสามารถปรับเปลี่ยนโลโก้

• ข้อความ รูปภาพ และพื้นหลังได้ตามต้องการ

• ไฟล์จาก Google Drive เช่น เอกสาร รายงาน หรือสไลด์

• สคริปต์ฝัง (Embed Code) ใช้สำหรับฝังวิดีโอ แผนที่ หรือเครื่องมือจากเว็บไซต์อื่น ๆ

• ภาพหมุน (Image Carousel) เพื่อแสดงรูปภาพแบบสไลด์โชว์

• ปุ่ม (Button) สำหรับลิงก์ไปยังหน้าอื่น ๆ หรือฟอร์มที่เกี่ยวข้อง

นอกจากนี้ยังสามารถเพิ่ม เอกสาร Google Docs, Google Slides, Google Sheets หรือ Google Form ได้โดยตรง ทำให้เว็บไซต์กลายเป็นศูนย์รวมข้อมูลที่สมบูรณ์แบบ

5.การจัดการเมนู

เมนูคือโครงสร้างหลักที่ช่วยให้ผู้เข้าชมสามารถเข้าถึงข้อมูลต่าง ๆ ได้อย่างเป็นระเบียบ Google Sites อนุญาตให้ผู้ใช้เพิ่มเมนูใหม่ สร้างเมนูย่อย ย้ายตำแหน่ง หรือแม้แต่ลบเมนูที่ไม่ต้องการออกได้ง่าย ๆ ตัวอย่างเช่น โรงเรียนสามารถสร้างเมนู “ข่าวประชาสัมพันธ์” และแยกย่อยเป็น “กิจกรรม”, “ประกาศ”, “ผลงานนักเรียน” เป็นต้น

6.เครื่องมือช่วยเหลือและการแสดงตัวอย่าง

Google Sites ยังมีฟังก์ชัน “Undo” สำหรับย้อนกลับการทำงานล่าสุด รวมถึง “Preview” ที่ช่วยให้ผู้ใช้ดูตัวอย่างเว็บไซต์บนหน้าจอคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต หรือสมาร์ทโฟน เพื่อปรับให้เหมาะสมกับทุกอุปกรณ์

7.การเผยแพร่เว็บไซต์

เมื่อปรับแต่งทุกอย่างเรียบร้อยแล้ว ขั้นตอนสุดท้ายคือการเผยแพร่เว็บไซต์ โดยผู้ใช้สามารถกำหนด URL ของเว็บไซต์ และเลือกว่าจะเปิดเป็นสาธารณะหรือให้เข้าถึงเฉพาะกลุ่มผู้ใช้บางคนเท่านั้น หลังจากกดเผยแพร่ เว็บไซต์ก็จะพร้อมใช้งานและสามารถส่งลิงก์ให้ผู้อื่นเข้าชมได้ทันที

💡 เคล็ดลับการใช้งานให้เว็บไซต์ดูน่าสนใจ

• ใช้ภาพประกอบที่มีคุณภาพ เพื่อให้เว็บไซต์ดูสวยงามและน่าอ่าน

• จัดระเบียบเมนูให้เข้าใจง่าย ไม่ซับซ้อน

• ใช้เครื่องมือปุ่มและลิงก์ในการเชื่อมโยงไปยังแหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

• อัปเดตข้อมูลสม่ำเสมอ เพื่อให้ผู้เข้าชมได้รับข้อมูลใหม่อยู่ตลอดเวลา

4.ส่วนเนื้อหาของเว็บไซต์

นี่คือหัวใจสำคัญของการทำเว็บไซต์ เพราะเป็นพื้นที่ที่ผู้ใช้สามารถนำเสนอข้อมูลได้อย่างเต็มที่ Google Sites มีเครื่องมือแทรกมากมาย เช่น กล่องข้อความ สำหรับพิมพ์เนื้อหาหรือประกาศข่าวสาร เป็นต้น