Research Protocol Status Check
📑 แบบฟอร์มขอรับการพิจารณาจริยธรรมการวิจัยครั้งแรก (Initial submission)
คำแนะนำ
ลายเซ็นต์สามารถลงนามแบบ Digital Signature
โปรดระบุ version 1 และ date ที่ส่งเอกสาร ท้ายเอกสารทุกฉบับ
ลงนามรับรองสำเนาพร้อมลงวันที่กำกับของผู้วิจัยหลักและผู้ร่วมวิจัยทุกท่านในเอกสาร ดังนี้
เอกสารประวัติผู้วิจัย (CV)
เอกสารชี้แจงผลประโยชน์ทับซ้อน (Declare of COI)
หลักฐานการอบรมจริยธรรมการวิจัย (HRP/HSP และ GCP)
📑 แบบฟอร์มส่งโครงร่างการวิจัยที่แก้ไขแล้ว (Version 2)
คำแนะนำ
ใส่รายละเอียดการแก้ไขลงในตารางการแก้ไข ถ้าไม่ต้องการแก้ไข ขอให้ระบุเหตุผลที่ไม่แก้ไข
เอกสารที่แก้ไข โปรด Highlight สีเหลืองข้อความที่แก้ไข และเปลี่ยน Version 2 และ Date ที่ส่งเอกสาร ท้ายเอกสารทุกฉบับ
กรณีผู้วิจัยแก้ไขล่าช้าเกินกำหนดเวลา สามารถขอยื่นเรื่องขอขยายระยะเวลาการแก้ไขได้
📑 แบบฟอร์มรายงานผู้ป่วย (Case Report)
คำแนะนำ
Case report คือ รายงานผู้ป่วย 1 ราย
Case series คือ รายงานผู้ป่วยจำนวนมากกว่า 1 รายและไม่เกิน 3 ราย
Case report/ Case series ไม่ต้องเขียน protocol
ส่ง Final report ก่อนที่จะ submit to journal หรือการประชุมวิชาการ เท่านั้น
📑 แบบฟอร์มต่ออายุโครงการ (Progress Report and Renewal)
คำแนะนำ
การต่ออายุการรับรอง (Renew) ต้องรายงานก่อนวันหมดอายุ 1 เดือน ตามวันที่กำหนดไว้ในใบรับรอง (COA)
กรณีต่ออายุล่าช้า ต้องส่งแบบรายงานเรื่องเบี่ยงเบน FM-RES02-029 ประกอบด้วย
กรณีต่ออายุการรับรองหลังหมดอายุเกิน 3 ปี ไม่สามารถต่ออายุได้ ต้องส่งโครงการเพื่อพิจารณาใหม่
📑 แบบฟอร์มการปรับขอเปลี่ยนรายละเอียดโครงการ (Amendment)
คำแนะนำ
การขอปรับเปลี่ยนโครงการวิจัย (Amendment) ต้องยังไม่ได้ปิดโครงการวิจัย/ submit to journal/ การประชุมวิชาการ
การแก้ไขเอกสารใด ๆ ขอให้ Highlight สีเหลืองข้อความที่แก้ไข และเปลี่ยน Version และ Date ที่ส่งเอกสาร ท้ายเอกสารทุกฉบับ
กรณีเปลี่ยนชื่อ/เพิ่ม/ลด ผู้วิจัยหรือผู้ร่วมวิจัย ต้องให้ทีมผู้วิจัยเดิมเซ็นร่วมรับทราบ และแนบเอกสารแนบเพิ่มเติม (กรณีเพิ่ม-เปลี่ยนผู้วิจัย) พร้อมแนบประวัติ เอกสารชี้แจงผลประโยชน์ทับซ้อน และหลักฐานการอบรมจริยธรรมการวิจัย
📑 แบบฟอร์มแจ้งเพื่อทราบการเปลี่ยนชื่อโครงการวิจัย (Rename)
คำแนะนำ
การแจ้งเพื่อทราบเปลี่ยนชื่อโครงการนั้น ขอให้ผู้วิจัยรับรองว่าไม่ได้ทำการแก้ไขเนื้อหาใด ๆ ของโครงการวิจัยที่ได้ผ่านการรับรองจริยธรรมการวิจัยในคน และเรื่องดังกล่าวยังไม่ได้รับการตีพิมพ์
📑 แบบฟอร์มการรายงานความปลอดภัย (Safety Reporting)
คำแนะนำ
กรณีเป็นรายงานเหตุการณ์ไม่พึงประสงค์ที่เกิดแก่อาสาสมัครนอกสถาบัน ซึ่งบริษัทผู้ให้ทุนส่งให้ผู้วิจัย ให้ใช้แบบรายงานของบริษัท หากไม่มีแบบรายงานจากบริษัท ให้ใช้แบบรายงานของสำนักงานคณะกรรมการพิจารณาจริยธรรมการวิจัยฯ โดยการรายงานเป็นไปตามแนวทางปฏิบัติในการรายงานเหตุการณ์ไม่พึงประสงค์ชนิดร้ายแรงในสถาบัน
📑 แบบฟอร์มรายงานการเบี่ยงเบนหรือไม่ปฏิบัติตาม (Protocol Deviation)
คำแนะนำ
การรายงานการเบี่ยงเบน (Protocol Deviation) ต้องรายงานต่อคณะกรรมการฯ ภายใน 7 วันทำการหลังจากที่ตรวจพบ
📑 การรายงานสรุปผลการวิจัย (Final Report) และปิดโครงการวิจัย (Closing)
คำแนะนำ
การปิดโครงการวิจัย (Final Report) ให้ดำเนินงานภายหลังจากการตีพิมพ์เสร็จสิ้น ถ้าปิดโครงการแล้วจะไม่สามารถดำเนินการใด ๆ ได้อีก
📑 การรายงานการยุติการวิจัยก่อนกำหนด (Termination)
คำแนะนำ
เมื่อมีการยุติการวิจัยก่อนกำหนดหรือการระงับการวิจัยโดยผู้วิจัยหรือผู้ให้ทุนวิจัย ให้ผู้วิจัยแจ้งคณะกรรมการฯ ทราบ
แบบฟอร์มอื่น ๆ
การขอเก็บข้อมูลในคณะแพทยศาสตร์ (บุคคลภายนอก)
ขอให้ส่งเอกสารบันทึกขอเก็บข้อมูลที่ออกจากทางสถาบันของผู้วิจัย แนบพร้อมกับใบรับรอง COA ของทางคณะแพทยศาสตร์วชิรพยาบาล
การขอยกเว้นการขอคำยินยอม
เอกสาร MTA Agreement
ขอให้ส่งเอกสาร MTA เป็น Electronic file เท่านั้น โดยสามารถลงนามแบบ Digital Signature (ตามนโยบายของคณะแพทยศาสตร์วชิรพยาบาล)