社團資料保存情形：
本社團於每次社課進行點名，確實掌握社員出缺席狀況
於社課活動紀錄簿詳細記錄社團每次社課的參與人員、參與人數、活動內容等
教學活動中由幹部負責拍攝並保存成員的社課參與情況及作品照片，保存於 Line 社團群組的相簿之中，方便查找作為課程記錄與成果彙整之用(確保所有社員作品及照片的取得、拍攝及分享不會使社團成員感到不舒服。如有活動等原因需要取得社團成員之聯絡方式或個人資料等，須妥善保存不得外流及不當使用)
於校內成果發表會期間，亦製作社團作品集，收錄社員的創作作品，作為展覽資料並供後續保存與參考。
保留活動照片、影片及相關資料，建立活動紀錄檔案
保留社團重要文件，如社團組織章程、會議記錄、活動計劃及想法
社團文件皆須共用給各個幹部
財務紀錄與透明度：
社團經費由總務負責管理與記帳，並依照學校提供之專用 Excel 表格記錄收支情形。所有花費均有明確用途紀錄與對應收據，並於活動後向社員公開說明支出內容，確保財務管理透明、公正。