經費控管之原則如下:
本學年度僅於第一學期收取社費每人150元,並妥善用於活動所需,例如舉辦外迎或慰勞社員(請飲料等)。所有支出皆會向社員公開報告,維持經費使用之透明度。
財管需於每學期初 向各幹部諮詢本學期所需舉辦如社課、活動之經費,並計算向社員收取之社費金額。
社課、活動之經費需尊重社員需求。
向社員收取社費需開立收據。
幹部於社課、活動期間申報社費需具備發票、明細,若無發票、明細需特別註明。
社費之來源:
社員繳交之社費。
學校補助。
其他(如校際互訪之讚助費用、演出費)。
社費之管理:
社團帳簿分為社團內部之帳簿(以下簡稱甲帳簿)與和學務處社團組共編之帳簿(以下簡稱乙帳簿),甲帳簿為全社社員皆可檢視,旨在社費管理透明;乙帳簿為學校對本社評分之重要依據,每月皆須詳實填寫,乙避免社團被扣分。
當有需退費之情況時,需先與社長討論。
以上為經費控管之基本原則,如遇上述未提之情形,則請示社長與社團老師。