Styret

Styret er sammensatt av en representant fra hver deltakende kommune. Disse er politisk valgt. I tillegg er det en administrativ kontaktperson i hver kommune. Narvik kommune ved areal- og samfunnsutvikling har ansvar for prosess og prosjektledelse.

Organiseringen følger plan- og bygningslovens bestemmelser i kapittel 9 om interkommunalt plansamarbeid.

Alle kommune har gjort likelydende vedtak hvor styret har fått delegert følgende ansvar til å følge plan- og bygningslovens §§ 11-12 til 11-13. Dette omhandler oppstart av arbeid med kommuneplan, utarbeidelse av planprogram og høring av planforslag.

Dette er styret

Styret er sammensatt av følgende faste representanter. De faste representantene har personlige vararepresentanter.

Mona Nilsen med vara Paul Rosenmeyer, Narvik kommune

Per Kristian Arntzen med vara Hermod Amundsen, Ballangen kommune

Sisilja Viksund med vara Viveka Teres, Evenes kommune

Viggo Vikholt med vara Leif Harald Olsen, Tysfjord kommune

Asbjørn Bye med vara May Valle, Hamarøy kommune

Retningslinjer for styret

Vedtatt av styret i møtet 16.01.19

Retningslinjene følger plan og bygningslovens bestemmelser.

Det vises til § 9-2 organisering

“Planarbeidet ledes av et styre med samme antall representanter fra hver kommune, med mindre kommunene er enige om noe annet. Med mindre annet er vedtatt av kommunene, fastsetter styret selv regler for sitt arbeid og organiserer planarbeidet slik det finner det hensiktsmessig”

Organisering

Styret konstituerer seg selv og det velges en leder og nestleder ut fra styrets sammensetning.

Saksbehandling og innkalling

Styret sine møter er åpne med mindre styret bestemmer å lukke møter iht gjeldende lovverk
Avgjørelser tas med simpelt flertall. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme.
Styret er vedtaksdyktig når 3 kommuner er tilstede i 2019. Fra 2020 er styret vedtaksdyktig ved at 2 kommuner er tilstede. Styret kan godkjenne dokumenter og saker elektronisk.

Oppgaver og ansvar

Styret har ansvar for
- Gjennomføringen av planprosessen
- Fremdriften i planprosessen
- Økonomisk oppfølging av prosessen
- Oppfølgning av delegerte oppgaver fra kommunestyrene/ bystyret
Styret kan delegere oppgaver til administrasjonen

Det vises til plan- og bygningsloven, samt forvaltningsloven for mer informasjon om saksbehandling- og prosess.

Styret sin bestilling til administrasjonen

Vedtatt av styret 16.01.19.

Utarbeide egen nettside for informasjon og dialog med innbyggere, næringsliv og politikere.
Utarbeide forslag til planprogram. Planprogrammet vedtas av styret før det legges ut.
Gjennomføre planforum med regionale og sektormyndigheter ved oppstart av planprosessen.
Holde kontakt med deltakende kommuner.
Utarbeide budsjett og følge opp budsjett.
Gjennomføre, beslutte og følge anbud.
Den daglige oppfølging av planprosessen iht vedtak og planprogram.

Møtepunkter med styret

Det utarbeides egen møteplan med styret. I tillegg til dette rapporteres det skriftlig per epost om fremdriften i prosessen hvert halvår.

Report abuse