We gaan hier het voorbeeld scenario uitwerken en volledig geanalyseerd weergeven. Alle stations hebben een "tactische call" gekregen om het systeem te tonen zoals het hoort.
Het bericht is een vraag van de D4-LOG Heusden aan DIR-LOG CC Hasselt waarvoor een goedkeuring vereist is van DIR-LOG NCC Brussel omdat de nationale fase is afgekondigd. Het bericht komt via het netwerk van de brandweer tot op CP-OPS Beringen. Hier is het bericht gelogged om 20h11 door ON4BBB en overhandigd aan ON4AAA om verder in het net te versturen naar NCC Brussel. Hiervoor maakt ON4AAA gebruik van een collega radio-amateur die de tactical call RELAY3 zal dragen in het B-EARS net en dit op een eigen frequentie. Hij gebruikt binnen CP-OPS BERINGEN de radio-operator ON5CLM om dit bericht te versturen.
Het gebruik van de telegramstijl maakt het mogelijk om de berichten via SMS, Email of een andere digitale mode te versturen, zonder afbreuk te doen aan de "boekhouding". De received from en forwarded to velden worden verkregen via het medium waarover het bericht verstuurd wordt. Vb de GSM nummer, het email adres, het DMR ID, de APRS call....
CP-OPS BERINGEN/ON5CLM E 22A NR 204 EMERGENCY HXE ON4BBB ck7 CO-HEUSDEN 2011 20161227 TO CC-HASSELT/DIR-LOG VIA NCC/DIR-LOG FROM CO-HEUSDEN/D4-LOG MSG Nodig 20 bedden 10 D3Xl FL 10ML END NO MORE
Uit het voorgaande kan een nieuw berichtenformulier door ON4HHH worden opgesteld.
Als eerste controleert ON4HHH het aantal woorden door de waarde CHECK te vergelijken met wat hij genoteerd heeft, nl 8. Dit is de lengte van de "message" zonder extra's.
Hierna bepaald hij de "next hop" en vult het forward to onderdeel in. Alle andere velden zijn reeds ingevuld in de loop van het ontvangen van het bericht en tijdens de aanroep.
Alle gegevens zijn bekend en in dit voorbeeld zal de "next hop" het station ON5NC zijn, dat zich bevindt op het NCC in Brussel.
Door de optie HXC als handling op te geven moet de Time Of Delivery aan de geadresseerde (TO), in ons geval DIR-LOG CC Hasselt, gemeld worden aan de afzender zijnde DIR-LOG Heusden-Zolder.
Dit bericht zal de omgekeerde weg vervolgen en wordt zo ook ontvangen door DIR-LOG NCC Brussel. Hierdoor is iedereen in de ketting geïnformeerd dat dit priority bericht is toegekomen op de eindbestemming.
Het bericht verloop van deze afhandeling zal er als volgt uit zien
Hiermee geeft men aan dat het bericht ontvangen is. De tijd van ontvangst wordt op het oorspronkelijke berichtenblad achter het AAN(TO) address geschreven, zo is de boekhouding compleet.
PRO-words die gebruikt worden in het verzenden van berichten via VOICE
BREAK -> om bepaalde delen van een bericht te splitsen, zoals de header, addresses en message, de blokken van het bericht.
CORRECTION -> Ik ga een fout herstellen.
END -> Einde van het bericht
READ BACK -> herhaal het ontvangen bericht, is een opdracht voor het tegenstation.
MORE -> er volgen nog berichten
NO MORE -> er volgt geen bericht meer
FIGURES -> Voor het definiëren van een groep van getallen
INITIAL -> voor het spellen van één enkele letter.
I SAY AGAIN -> als je een woord herhaald
I SPELL -> om een woord of woorden te spellen via fonetisch alfabet
LETTER GROUP -> een groep van letters vb ARES, KG, ml...
MIXED GROUP -> een groep bestaande uit letters en cijfers Vb DX03, 12AB6...
Tevens worden de volgende PRO-words vooraf gegaan door "SAY AGAIN" om een herhaling te vragen:
WORD AFTER -> Woord na het woord wat je vermeld Vb. WORD AFTER FROM.
WORD BEFORE -> Woord voor het woord wat je vermeld Vb. WORD BEFORE VIA.
BETWEEN -> Tekst of woorden tussen twee woorden Vb. BETWEEN Hasselt and From
ALL AFTER -> Alles wat volgt na
ALL BEFORE -> Alles wat vooraf ging aan.
Het gebruik van leestekens wordt zo veel mogelijk beperkt.
X-RAY -> wordt gebruikt voor een punt, einde van een zin of als comma in een zin. Dit telt als een volledig woord.
R -> wordt gebruikt om een decimaal punt in een getal aan te geven. Vb 123.02 wordt FIGURES 123R02
Meer gegevens kan je terug vinden in het NTS ARRL handboek.
Zoals je ook gezien hebt in dit voorbeeld, speelt de taal van het bericht weinig rol in de overdracht. Je kan perfect een bericht over brengen wat opgesteld is in een andere taal, indien het fonetisch alfabet gebruikt wordt. Ook medische termen en andere niet leesbare codes kunnen op deze wijze worden overgebracht.
We weten echter dat het doorgeven van zulke berichten tijdrovend is en gevoelig voor fouten.
Vandaar dat de keuze om strategische berichten "digitaal" door te sturen de voorkeur geniet.
Echter in een acute situatie is dikwijls de enige communicatie een telefoon of een "voice" portabel en is deze procedure noodzakelijk.
Het doorgeven van berichten in "voice" zal een fundamenteel onderdeel vormen van iedere training in communicatie binnen B-EARS.
Het gebruik van de berichten formulieren vormt de basis voor de training in beheer, planning en organisatie van een B-EARS net. Hiermee gelinkt kunnen andere vormen van communicatie gebruikt worden.