Een bericht dat ontvangen wordt, moet zo efficiënt mogelijk verder geleid worden tot bij de bestemmeling.
Het is de keuze en expertise van de B-EARS OPERATOR om hier de beste methode voor te kiezen alsook om te achterhalen welke "routing" de kortste weg betekent.
In dit kader kan het zinvol zijn om "tussen stations" te voorzien, radio-amateurs of andere, die via één of andere weg het bericht kunnen doorsturen.
Denk hierbij vooral aan de privacy en confidentialiteit, zeker in noodsituaties is het niet altijd aangewezen om berichten in "klaar tekst" of over "voice nets" te versturen, ook al is dit de kortste weg.
Wanneer de volgende "hop" een radio-amateur station is, dat dienst doet als menselijk relais, kan dit als volgt genoteerd worden: RELAY3/ON4HHH. ON4HHH zal op zijn beurt in het Received From veld vermelden dat hij dit bericht ontvangen heeft van CP-OPS BERINGEN/ON5CLM om zo nadien de weg terug te kunnen reconstrueren.
Het kan ook voorkomen dat je als B-EARS operator het bericht dient verder te geven aan niet-radio amateurs.
In ons voorbeeld zou de bevestiging van ontvangst (HXC) moeten doorgegeven worden aan de D1 binnen CP-OPS BERINGEN, om op zijn beurt dit door te geven aan CO-HEUSDEN/D1 via DMO mode op hun radio kanalen.
In dit geval kan het veld als volgt worden ingevuld.
Vermits je als B-EARS coördinator de communicatie beheert kan het zijn dat je voor bepaalde berichten gebruik gaat maken van het niet-radioamateur netwerk om een bericht op zijn bestemming te krijgen.
Stel dat de brandweer van Zonhoven een direct contact heeft met NCC Brussel, dan is het zinvol om deze verbinding te benutten voor het bericht en zal jij het bericht verder leiden via CP-OPS BERINGEN/D1 naar BW-ZONHOVEN/D1.
Uit het voorgaande blijkt dat alle velden hun nut hebben in de berichtgeving.
Het is dan ook aan de B-EARS operatoren om zoveel mogelijk informatie te verzamelen en neer te slaan in deze formulieren, wil men nadien niet voor verrassingen komen te staan.
Je bent dus buiten operator, ook nog eens coördinator en interviewer, zodat je alle info correct en volledig kan neerslaan en overbrengen.
Tevens tracht je een "routing tabel" bij te houden, waarmee collega's aan de slag kunnen om berichten op hun plaats te krijgen.
Deze routing tabel wordt meegedeeld aan de netleader NC of aan collega's die er om vragen maar bevat minstens de stations die vanuit jouw CP te bereiken zijn.
Het opbouwen van deze "skills" vraagt oefening.
Deze vorm van oefeningen kunnen gevoerd worden binnen de radioamateur gemeenschap, zonder enige samenwerking met hulpdiensten en zijn een perfecte toepassing van alle facetten van onze hobby.
Hierin kan iedere radioamateur mee werken, ongeacht zijn status binnen B-EARS, zijn fysieke toestand of zijn mogelijke uitrusting.
Vermits het versturen van berichten in crisis situaties vereist dat we de nodige "steunpunten" en "relais" stations hebben, is het inzetten van "vaste installaties" en radio-amateurs vanuit hun thuissituatie noodzakelijk en liefst op voorhand bekend.
Het maken van een "inventaris" en het trainen van deze tussenstations maakt deel uit van de taken van de B-EARS coördinator.
Naar welke (radio)operator gaat dit bericht?
Wie in onze communicatiepost zal dit bericht verzenden?
Welke communicatiemode werd gebruikt?
Wanneer is dit bericht verstuurd?