PENGKATALOGAN DALAM PENERBITAN (PdP)

Mulai 16 Januari 2023, Perpustakaan Negara Malaysia (PNM) telah menaik taraf format cetakan data Pengkatalogan-dalam-Penerbitan (PdP) ke format kod QR bagi memudahkan proses penerbitan.

Format baharu ini juga telah diguna pakai oleh kebanyakan perpustakaan di luar negara. Kod QR yang dibekalkan hendaklah dicetak pada muka surat hak cipta atau muka surat verso bagi menggantikan cetakan data PdP yang dikeluarkan sebelum ini. Penerbit tidak dibenarkan untuk membuat sebarang perubahan pada format kod QR yang telah dibekalkan.

Panduan untuk mencetak kod QR PdP adalah seperti berikut:

Pengkatalogan Dalam Penerbitan (PDP) merupakan program di mana sesebuah perpustakaan negara, seperti Perpustakaan Negara Malaysia (PNM), akan menyediakan rekod bibliografi untuk sesebuah buku sebelum ia diterbitkan. Penerbit kemudian akan mencetak maklumat ini pada halaman hak cipta buku, yang membantu perpustakaan dan penjual buku mendapatkan serta memproses judul baharu dengan cekap. 

Apa yang terkandung dalam rekod PdP?

Blok data yang disediakan oleh perpustakaan negara mengandungi maklumat piawai mengenai buku tersebut, termasuk:

• Pengarang: Nama individu atau individu yang bertanggungjawab ke atas karya itu.

• Tajuk dan siri: Tajuk buku dan sebarang maklumat siri yang berkaitan.

• Tajuk perkara: Kata kunci dan topik yang menerangkan kandungan buku.

• Nombor klasifikasi: Nombor yang dicadangkan daripada sistem seperti Perpuluhan Dewey atau Klasifikasi Perpustakaan Kongres.

• Nombor Buku Piawai Antarabangsa (ISBN): Pengecam unik untuk buku tersebut. 

Bagaimana proses PDP berfungsi?

1. Permohonan penerbit: Penerbit yang merancang untuk mengeluarkan buku baharu akan mengemukakan permohonan dan bahan pra-penerbitan (seperti halaman tajuk, jadual kandungan dan pengenalan) kepada perpustakaan negara mereka.

2. Penciptaan rekod: Pakar katalog di perpustakaan negara akan membuat rekod bibliografi berdasarkan bahan yang diberikan.

3. Pengedaran data: Perpustakaan akan menghantar data PDP kembali kepada penerbit. Perpustakaan Negara Malaysia juga mengedarkan rekod ini kepada perkhidmatan bibliografi, perpustakaan dan vendor buku secara berkala.

4. Percetakan dalam buku: Penerbit mencetak blok data PDP pada belakang halaman tajuk buku (verso), menjadikannya tersedia kepada perpustakaan dan penjual buku.

5. Memudahkan pemprosesan perpustakaan: Apabila sesebuah perpustakaan menerima buku itu, ia boleh menggunakan data PDP yang terkandung di dalamnya untuk membuat entri katalognya sendiri dengan pantas dan tepat, menjimatkan masa dan sumber. 

Faedah utama PdP

• Untuk perpustakaan: PDP mempercepatkan proses pesanan, penerimaan dan pengkatalogan buku baharu. Ini membolehkan bahan-bahan disediakan kepada pelanggan dengan lebih cepat.

• Untuk penerbit: Program ini menawarkan cara percuma untuk mempromosikan buku yang akan datang kepada rangkaian perpustakaan dan vendor buku yang luas.

• Untuk penjual buku: Maklumat pengkatalogan awal membolehkan penjual buku mengetahui tentang penerbitan baharu dan memudahkan pemprosesan pesanan.