Carta organisasi EKSA JKN PAHANG

PENAUNG/ PENASIHAT/ JAWATANKUASA INDUK EKSA

1. Menentukan hala tuju dan pelan tindakan pelaksanaan EKSA di JKNP;

2. Menentukan belanjawan dan sumber-sumber kewangan;

3. Menetapkan dasar dan tatacara amalan EKSA;

4. Melantik penyelaras, ketua jawatankuasa, fasilitator dan ketua-ketua zon EKSA;

5. Menetapkan sistem pengiktirafan/ penghargaan dan anugerah bagi EKSA; dan

6. Menilai kemajuan pelaksanaan EKSA (dengan bantuan JK Audit).

SEKRETARIAT:

1. Menjadi urus setia Jawatankuasa Induk EKSA JKN Pahang;

2. Menyelaraskan laporan kemajuan, status pelaksanaan aktiviti/ amalan yang dilaksanakan oleh Jawatankuasa EKSA dan Ketua-ketua Zon EKSA;

3. Menghebahkan maklumat terkini pelaksanaan amalan EKSA dalam JKNP;

4. Memastikan aktiviti EKSA dijalankan secara sistematik dan berterusan;

5. Menyelaras permohonan pengauditan dan pensijilan daripada agensi seliaan di bawah JKNP; dan

6. Mengemukakan laporan kendiri (setahun dari tarikh pensijilan) dan permohonan pensijilan EKSA JKNP kepada IPKKM.

JK LATIHAN

1. Menyediakan pelan pelaksanaan latihan bagi memupuk kefahaman mengenai amalan EKSA dalam kalangan warga JKNP; dan

2. Menyelaras dan memastikan setiap warga kerja diberi peluang untuk menghadiri latihan mengenai amalan EKSA.

JK AUDIT

1. Menyediakan garis panduan mengenai pelaksanaan audit EKSA termasuk kriteria pengauditan EKSA berdasarkan kriteria audit EKSA oleh MAMPU;

2. Melantik juruaudit dalaman EKSA dan menentukan kekerapan aktiviti audit dalaman EKSA;

3. Mencadangkan penambahbaikan berdasarkan kelemahan yang dikenal pasti semasa audit;

4. Melakukan pemeriksaan dan tindakan susulan (jika perlu);

5. Menyediakan laporan audit kepada Jawatankuasa Pemandu EKSA JKNP; dan

6. Menyelaras pasukan juruaudit luar bagi audit pensijilan EKSA untuk fasiliti di bawah JKNP.

JK PROMOSI

1. Menyediakan pelan pelaksanaan aktiviti promosi amalan EKSA;

2. Memastikan pelaksanaan promosi bagi memupuk kesedaran Amalan EKSA dalam kalangan warga JKNP;

3. Merancang dan menganjurkan pertandingan EKSA;

4. Menganalisis keberkesanan aktiviti promosi yang telah dilaksanakan; dan

5. Melaporkan status pelaksanaan aktiviti dan promosi EKSA di kalangan warga kerja kepada Jawatankuasa Pemandu EKSA JKNP.

JK AMALAN HIJAU

1. Merancang dan menyelaras aktiviti amalan hijau di peringkat JKNP seperti aktiviti kitar semula, pertandingan, label penjimatan tenaga elektrik dan air dan lain - lain yang bersesuaian;

2. Bekerjasama dengan Unit KPAS, JKNP bagi menyelaras aktiviti amalan hijau; dan

3. Menyediakan template Analisa Penjimatan berkaitan aktiviti amalan hijau bagi kegunaan setiap zon.

 JK KESERAGAMAN

1. Mengenalpasti amalan yang perlu diseragamkan di peringkat JKNP dengan merujuk Garis Panduan EKSA KKM terkini;

2. Menambahbaik penemuan audit Pensijilan EKSA JKNP yang lalu bagi aspek penyeragaman; dan

3. Mengemukakan peruntukan kewangan yang diperlukan untuk aktiviti penyeragaman kepada Sekretariat EKSA JKNP.

KETUA ZON

1. Mengetuai Zon EKSA di peringkat masing-masing;

2. Mengenal pasti dan melantik ahli-ahli Jawatankuasa Pelaksana Zon EKSA masing-masing;

3. Memastikan mesyuarat secara berkala bagi menggerakkan amalan EKSA;

4. Merangka pelaksanaan EKSA di peringkat Zon dan menggalakkan penglibatan warga kerja di peringkat masing-masing;

5. Melaksanakan pembudayaan kreativiti dan inovasi serta tindakan penjimatan/ go green; dan

6. Memberikan maklum balas/ laporan mengenai status pelaksanaan EKSA kepada Jawatankuasa Induk EKSA JKNP.

PENYELARAS ZON

1. Menyelaras program EKSA di zon masing-masing;

2. Menyelaras dan melaksanakan mesyuarat di peringkat zon;

3. Menghebahkan maklumat terkini pelaksanaan EKSA kepada semua ahli zon;

4. Menyedia dan mengemaskini fail zon;

5. Membantu pengurusan aktiviti promosi, latihan dan audit; dan

6. Melaporkan kemajuan dan status pelaksanaan EKSA.

AHLI - AHLI

1. Memberi komitmen berterusan dan menyertai secara aktif dalam pelaksanaan EKSA;

2. Bekerjasama untuk menjayakan program EKSA dalam zon; dan

3. Menghadiri mesyuarat bagi menjayakan pelaksanaan EKSA di zon.