PENGURUSAN PUSAT SUMBER CEMERLANG 

Pusat sumber sekolah (PSS) merupakan penjana pembentukan masyarakat yang berilmu pengetahuan, gemar membaca dan berkemahiran maklumat sejajar dengan perkembangan teknologi maklumat dan komunikasi (ICT) serta pendidikan abad ke-21. 

Terdapat lima fungsi Pusat Sumber Sekolah Abad ke 21 iaitu :

1. Merancang dan mengurus perolehan bagi membina koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemas kini selaras dengan keperluan kurikulum dan memenuhi keperluan warga sekolah

2. Menyediakan kemudahan dan perkhidmatan akses maklumat bagi kegunaan individu atau kumpulan

3. Memberi panduan dan kemahiran kepada warga sekolah berkaitan proses carian, penghasilan dan penggunaan maklumat

4. Menyediakan kemudahan, peralatan dan bahan supaya sentiasa dalam keadaan baik dan berfungsi

5. Menyediakan kemudahan, peralatan dan bahan supaya sentiasa dalam keadaan baik dan berfungsi

Terdapat empat bahagian utama dalam pengurusan PSS iaitu:

1. Bidang A : Pengurusan dan Pentadbiran 

2. Bidang B : Organisasi Bahan 

3. Bidang C : Galakan Membaca 

4. Bidang D : Literasi Maklumat

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

Jawatankuasa

•  Menubuhkan Jawatankuasa Induk / Jawatankuasa Kerja / NILAM / Pengawas PSS

•  Menyediakan carta organisasi

•  Mengemas kini dan mempamerkan carta organisasi

•  Memantau dan membantu pelaksanaan tugas tugas jawatankuasa terlibat

  • JK Induk PSS

  • JK Kerja PSS

  • Pengawas PSS

•  Mempamerkan senarai tugas

Fail Kuasa

• Menyediakan dan mengemaskini Fail Kuasa jika ada peraturan/prosedur kerja PSS yang baharu atau ditukar.

• Contoh Fail Kuasa

MyPortfolio GPM

• Menyediakan dan mengemaskini MyPortfolio

• Contoh MyPortfolio

Menyediakan Rekod

• Menyediakan dan membuat analisis :

  • • Rekod Perolehan Bahan Buku, Bukan Buku, Surat Khabar dan Majalah

    • Rekod Bertugas Jawatankuasa Kerja PSS

    • Rekod Bertugas Pengawas PSS

    • Rekod Penggunaan Bilik bilik di PSS

    • Rekod Penggunaan Peralatan

    • Rekod Penyelenggaraan Peralatan

    • Rekod Pilih Buang

    • Rekod Pinjaman Buku/ Bukan Buku oleh ahli

    • Rekod Pinjaman Pukal

• Menyediakan Buku Pelawat

• Menyediakan kad keahlian semua warga sekolah

• Menyediakan statistik pinjaman harian, mingguan, bulanan dan tahunan

ORGANISASI BAHAN

1. Peruntukan Bantuan Geran Per kapita Pusat Sumber Sekolah (PCG)  dan Yuran Khas PSS

• Dapatkan Anggaran Bantuan Per kapita daripada Guru Besar/ Pengetua  

• Berdasarkan anggaran per kapita tahun semasa, buat anggaran belanjawan  

• Rujuk analisis koleksi terkini bahan semasa membuat anggaran belanjawan

2. Perancangan Pembelian

• Pengagihan peruntukan bantuan geran per kapita/ Yuran Khas PSS mengikut surat pekeliling yang sedang berkuat kuasa

3. Pemilihan dan pembelian bahan

• Lantik Jawatankuasa pemilihan dan pembelian bahan  

• Adakan mesyuarat Jawatankuasa Pemilihan dan Pembelian Bahan  

• Edarkan dasar pemilihan dan pembelian bahan kepada semua ketua panitia  

• Sediakan analisis koleksi terkini bahan bagi tahun semasa  

• Ambil kira kekuatan dan kelemahan koleksi semasa membuat perancangan pembelian bahan  

• Sediakan anggaran perbelanjaan tahun semasa  

• Dapatkan senarai cadangan pembelian bahan daripada ketua-ketua panitia  

• Buat tempahan bahan dari pembekal

4. Penerimaan Bahan

• Semak borang pesanan dan buku yang diterima adalah betul dan jelas  

• Jika buku tersebut tidak seperti yang dikehendaki, kembalikan kepada pembekal berkenaan  

• Semak kualiti bahan. Jika kualiti bahan tidak menepati kualiti yang ditetapkan kembalikan bahan tersebut kepada pembekal  

• Tandatangan SAP setelah diyakini kualiti dan kuantiti bahan adalah sempurna  

• Kembalikan SAP yang ditandatangani kepada pembekal  

• Ambil tindakan untuk urusan pembayaran dan rekod perolehan stok  

• Failkan salinan invois bagi pembelian berkenaan untuk tindakan seterusnya

5. Pengkatalogan/ Pengelasan/ Proses Teknik Bahan (Rujuk Fail Kuasa PSS)

• Pengelasan mengikut Sistem Perpuluhan Dewey  

• Sediakan slip kerja  

• Pengkatalogan (sistem automasi)  

• Dapatkan cap perolehan dan mengecapkan pada bahan  

• Cap hak milik di halaman rahsia  

• Menyediakan kad pinjaman  

• Lekatkan slip tarikh pulang  

• Letakkan label nombor panggilan pada tulang buku bagi buku tebal dan kulit depan bagi buku-buku nipis

6. Penyusunan Buku (Rujuk Fail Kuasa PSS dan kaedah penyusunan mengikut ALA Cataloging Rules for Author and Tittle Entries. (American Library Association)

• Susun buku di para paling atas dari kiri ke kanan mengikut nombor panggilan  

• Jika ada nombor panggilan yang sama, ikut urutan abjad nama pengarang  

• Buku di para dua disusun mengikut arah bertentangan dari para sebelumnya  

• Pastikan buku memenuhi tidak lebih daripada tiga perempat ruang para supaya memudahkan penyimpanan, pengambilan dan penambahan buku

7. Semak Stok (Rujuk Fail Kuasa PSS)

• Tangguhkan semua proses sirkulasi  

• Dapatkan kembali semua bahan yang belum dipulangkan  

• Sediakan borang analisis koleksi bahan  

• Semakan stok dilaksanakan pada setiap hujung tahun  

• Failkan laporan semakan stok

8. Proses Pilih buang - Hapus kira - Pelupusan (Rujuk Fail Kuasa PSS)

• Baik pulih bahan yang mengalami kerosakan kecil  

• Hapus kira bahan yang hilang  

• Pelupusan bahan mengikut prosedur yang telah ditetapkan.

GALAKAN MEMBACA

1. Pengurusan Program NILAM 

• Bentuk Jawatankuasa NILAM  

• Sediakan deskripsi tugas  

• Merancang dan melaksanakan aktiviti galakan membaca (NILAM)  

• Aktiviti galakan membaca dipantau oleh semua guru  

• Mengumpul dan merekodkan data NILAM  

• Memberi pengiktirafan kepada murid berdasarkan rekod bacaan  

• Menghantarkan laporan kepada USTP dan SSTP

2. Promosi

• Antara promosi yang dicadangkan ialah mewujudkan sudut-sudut dan aktiviti-aktiviti:  

  • Sudut NILAM  

    • Pamerkan data pencapaian dan aktiviti-aktiviti  

    • Majlis pengiktirafan  

    • Pamerkan gambar dan profil pemenang  

  • Sudut Bahan terkini  

    • Fotostat kulit depan/ jaket buku terkini  

    • Pamerkan bahan tersebut  

    • Nyatakan lokasi penempatan bahan  

  • Sudut Literasi Maklumat  

    • Sedia, cetak dan pamerkan  

    • Sudut Informasi PSS dan Isu-isu semasa  

    • Kumpulkan maklumat berkaitan  

    • Bahan dokumentasi  

  • Sudut Karya Agung/ Karya Besar  

    • Sedia dan pamerkan  

  • Bicara dan pamerkan buku  

    • Pilih bahan  

    • Tentukan waktu yang sesuai  

    • Laksanakan aktiviti  

    • Terbitkan brosur, risalah, poster  

    • Cetak dan edarkan  

  • Buletin berkala  

    • Cetak dan edarkan bahan  

    • Masukkan dalam Laporan Tahunan Aktiviti PSS  

  • Mengadakan Pameran Bertema  

    • Wujudkan sudut atau bilik pameran  

    • Tentukan tema  

    • Rancang aktiviti berkaitan setiap tema  

    • Kumpul bahan seperti folio, buku skrap, poster dan yang berkaitan dengan tema

3. Pelaksanaan aktiviti lain galakan membaca

• Pertandingan NILAM  

• Kem Membaca 

• Pertandingan Info-hunt/ Jejak Maklumat  

• Program bersama panitia  

• Membantu panitia menjalankan aktiviti seperti pertandingan folio, buku skrap, model, kuiz dan lain-lain

LITERASI MAKLUMAT

1. Pengurusan Literasi Maklumat Model-model Literasi Maklumat: 

• The Big 6 Skill oleh Eisenberg M & Berkowitz R. 

• Information Proses oleh ASLA 

• Empowering oleh Wejethunge

• Memperkenalkan model-model literasi maklumat kepada guru:  

  • Strategi mencari maklumat  

  • Lokasi dan capaian  

  • Pengumpulan maklumat  

  • Penyusunan maklumat  

  • Penilaian  Pemilihan  

  • Penggunaan maklumat

2. Mengetahui kemahiran literasi maklumat 

Kemahiran perpustakaan  

Kemahiran belajar  

Kemahiran Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK)  

Kemahiran berfikir aras tinggi (KBAT)  

Kemahiran komunikasi

• Memberi pendedahan kepada warga sekolah berkaitan kemahiran literasi maklumat  

• Mengaplikasikan kemahiran literasi maklumat dalam pengurusan PSS

3. Kolaboratif dengan panitia

•  Menggalakkan guru-guru menggunakan kemahiran literasi maklumat dalam PdP.  

• Bekerjasama dengan panitia untuk menghasilkan modul aktiviti kemahiran literasi maklumat

4. Wujudkan sudut Literasi Maklumat

• Menyediakan bahan untuk dipamerkan dan digunakan  

• Menentukan lokasi sudut literasi maklumat  

• Menggalakkan murid menggunakan kemudahan sudut literasi maklumat