Algemene informatie

Brons: ziekenhuis 20, grote care-locaties 18, kleine care-locaties met <30 bedden 5, en zeer kleine care-locaties 0 extra’s naar keuze;

Zilver: ziekenhuis 23, grote care-locaties 18, kleine care-locaties met <30 bedden 7, en zeer kleine care-locaties 0 extra’s naar keuze;

Goud: ziekenhuis 23, grote care-locaties 16, kleine care-locaties met <30 bedden 8, en zeer kleine care-locaties 0 extra’s naar keuze;

Dit betreft de Minor en Major. Van eisen waar major bij staat moet de afwijking binnen 1 maand na keuring of controle worden opgelost. Bij minor kan een periode van maximaal 6 maanden worden afgesproken. 

Het bronzen, zilveren en gouden certificaat is voor drie jaar geldig. Waarbij de organisatie moet slagen voor de keuring (in het eerste jaar) en het controle onderzoek in jaar twee en jaar drie.

Leden van MPZ kunnen gebruik maken van het aanbod van een gratis startabonnement op de Milieubarometer. Dit is geldig tot en met 31 december van het jaar waarin gestart wordt. Je kunt hierbinnen onbeperkt barometers (per locatie bijvoorbeeld) aanmaken. Certificaathouders Milieuthermometer Zorg mogen zolang het certificaat (brons, zilver of goud) geldig is, onbeperkt gratis gebruik maken van de Milieubarometer.

Lees voor meer informatie:
https://www.milieubarometer.nl/aanmelden/mpz/

Onder groenterrein valt al het landschap zonder bebouwing en verharding (zoals stoepen en parkeerplaatsen). Denk bijvoorbeeld aan grasvelden, perken, parken en vijvers/sloten met een groene wal. Er is minimaal 50% waterdoorlating mogelijk en actief beheer is noodzakelijk (m.u.v. bewuste verwildering).

Grind vormt vaak een twijfelgeval, omdat het waterdoorlatend is en vaak actief beheerd moet worden, maar geen groenwaarde heeft. Oprijlanen kunnen buiten de definitie van groenterrein beschouwd worden, overig grind erbinnen.

Een organisatie kan er bij certificering voor de Milieuthermometer Zorg voor kiezen om op een locatie met meerdere gebouwen bepaalde gebouwen uit te sluiten. Dit wordt expliciet op het certificaat vermeld. Voor brons geldt bijvoorbeeld: "toegestaan mits dit minder dan 25% gebouwoppervlak betreft, of de uitgesloten gebouwen worden binnen 5 jaar gerenoveerd/gesloopt/afgestoten.

Zie daarvoor het Format (afstudeer-) stageopdracht implementatie Milieuthermometer, 2019, MPZ (beschikbaar voor MPZ-leden na inloggen en voor Green Deal deelnemers op aanvraag). 

MPZ doelt met de term cure altijd de ziekenhuizen. In tegenstelling tot de care, de langdurige zorg, is de behandeltijd meestal kort. Onder cure vallen: (academische) ziekenhuizen en specialistische klinieken. Officieel vallen GGZ en revalidatie ook onder de cure, maar op milieugebied zijn ze vaak te vergelijke met de langdurige zorg. Voor de Milieuthermometer Zorg kunnen deze instellingen meedoen met de eisen voor care.  

MPZ bedoelt met de care de langdurige zorg, ouderenzorg, verpleging, gehandicaptenzorg. GGZ en revalidatie vallen vaak zowel onder cure als care. Voor de Milieuthermometer Zorg mogen deze instellingen meedoen met de eisen voor care.  

Woongroepen vallen onder de groep zeer kleine zorglocaties; d.w.z. langdurige zorglocaties met minder dan 30 bedden en niet informatieplichtig (een energieverbruik van minder dan 50.000 kWh of 25.000 m3 aardgas). 

Vakbekwaam houdt in dat de opsteller met opleidingscertificaten en/of getuigschriften, dan wel door relevante ervaring van minimaal één jaar - bijvoorbeeld als milieucoördinator - kan aantonen dat deze persoon in staat is om relevante milieubesparende maatregelen in de zorgsector te kunnen identificeren. Deze kwalificaties moeten aantoonbaar zijn.

In geval deze taak in het kader van passende zorg geheel bij de patiënten/bewoners is neergelegd, volstaat het aantoonbaar aanbieden van tips over verduurzaming (bijvoorbeeld via een poster). 

Als voor bepaalde patiënt- of cliëntgroepen afgeweken moet worden van de voedingsdoelstellingen i.v.m. specifieke dieetvereisten is hiervan een verklaring van een diëtist (of een voedingsdeskundige). 

Aantoonbaar biologisch of met een van de volgende milieukeurmerk: EKO, On the way to Planet Proof, Demeter, Beterleven vanaf 2 sterren, MSC, ASC, UTZ, Fairtrade, Rainforest Alliance, RSPO, EU-Biologo. Of een andere teeltwijze die aantoonbaar voldoet aan de eisen gesteld in aan van de voorgenoemde keurmerken.

Deze middelen voldoen aantoonbaar aan ISO-norm 14024 middels een ISO type 1 certificaat, zoals het EU Ecolabel, Nordic Swan, Blaue Engel en NF Environnement.

Zodra je alle eisen van de Milieuthermometer Zorg op orde hebt, vraag je een offerte aan voor de audit. Stuur dan een mailtje naar info@milieuplatformzorg.nl o.v.v. het gewenste niveau, aantal te keuren locaties, bedden en m2 vloeroppervlak per te keuren locatie. Voor niveau goud neem je contact op met Stichting Milieukeur. Van MPZ krijg je dan offerte voor niveau brons/zilver toegestuurd. Zodra MPZ de offerte getekend retour heeft, stellen wij de auditor op de hoogte van jouw ambitie. De auditor zal contact opnemen over de audit en wat je daarvoor moet voorbereiden.

Na het keuringstraject krijg je van MPZ positief of negatief advies. Bij een positief advies krijg je een certificaat dat drie jaar geldig is vanaf de dag dat je de uitslag hoort. Je kunt MPZ uitnodigen om dit tijdens een feestelijke ceremonie te overhandigen. Veel instellingen nodigen daarbij ook een wethouder en bestuurder uit. Tussentijds krijg je twee controles (jaarlijks na de initiële audit). De auditor zal hierover contact opnemen om een datum in te plannen. Je hebt deze controles al in de eerste opdracht betaald.

Zes maanden voor het einde van het certificaat (na 2,5 jaar dus) stuurt MPZ een herinneringsmail om het certificaat te verlengen. Je vraagt dan opnieuw offerte aan, waarna wederom een traject van drie jaar start. Een tweede herinneringsmail volgt vier maanden voor afloop van het certificaat. Als je uiterlijk drie maanden vóór de einddatum van het certificaat opdracht geeft, krijg je de aanmeldingskosten in de offerte als korting. Als je later dan drie maanden voor de einddatum opdracht geeft, gaat MPZ ervan uit dat verlenging van het certificaat voor einddatum niet meer lukt. De benodigde werkzaamheden van de auditor, inclusief opstellen rapportage en eventueel nalevering van bewijslast neemt tot 12 weken in beslag.

Het geactualiseerde certificatieschema (v. 7) is op 1 januari 2025 gepubliceerd en is geldig voor een periode van drie jaar tot 1 januari 2028. Hierbij kunnen de volgende situaties kunnen zich voordoen:

Is jouw organisatie reeds gecertificeerd? Overgangstermijn van één jaar tot 1 januari 2026

Voorbeeld: De eisen voor duurzaam inkopen zijn aangescherpt of vernieuwd. De instelling voert op 1 maart 2026 een inkooptraject uit en de controle audit vindt pas plaats op 1 december 2026. De zorgorganisatie dient op het moment van de controle sowieso aan de nieuwe eisen te voldoen en aan te tonen dat het inkooptraject na 1 januari 2026 is uitgevoerd in overeenstemming met de nieuwe eisen. Kortom: na 1 januari 2026 dienen alle instellingen aan de nieuwe eisen te voldoen ongeacht het moment waarop de controle plaatsvindt.

Nog niet gecertificeerd?

• Opdracht vóór 1 januari 2025: keuring volgens oude certificatieschema t/m 1 juni 2025 óf nieuwe certificatieschema

• Opdracht na 1 januari 2025: keuring volgens nieuwe certificatieschema

Let op: in verband met extra werk auditor kan de werkwijze van controles veranderen

Het advies van MPZ, SMK en CERTI Nederland is om in een zo vroeg mogelijk stadium aan de eisen van het vernieuwde certificatieschema (v.7) te voldoen. De organisatie heeft altijd de gelegenheid om op eventuele geconstateerde afwijkingen te reageren met corrigerende maatregelen en kan daarmee de audit als leermoment gebruiken. In een uiterst geval, indien blijkt dat binnen een reële termijn (maximaal drie maanden) niet aan de eisen van het nieuwe certificatieschema kan worden voldaan, kan de instelling alsnog een beroep doen op de bovenstaande overgangstermijnen.

Tijdens de keuring is niet alles na te gaan. Uit praktische overwegingen kan de auditor vragen naderhand foto’s als bewijsmateriaal aan te leveren. Dit is bijvoorbeeld het geval als niet alle zaken in één dag langsgelopen kunnen worden. 

Bij huurpanden vallen een aantal eisen uit het Milieuthermometer Zorg schema onder de verantwoordelijkheid van de verhuurder. Denk aan maatregelen voor energiebesparing, periodiek onderhoud, EPBD keuring of afvalbeheer. Daar moet extra op gelet worden op het moment dat je huurpanden wilt certificeren. Om dit goed af te stemmen met de verhuurder kun je deze voorbeeldbrief aan de verhuurder van het Expertisecentrum Verduurzaming Zorg gebruiken. 

Een hoofdkantoor heeft geen bedden en daarom is het lastig te bepalen in welke categorie deze behoort. Hoofdkantoren zien wij als grote langdurige zorglocaties. Alle eisen die specifiek gaan over het zorgproces en niet van toepassing zijn op het hoofdkantoor kunnen buiten beschouwing worden gelaten. 

Binnen de langdurige zorg staat in de Milieuthermometer Zorg een drietal locatietypen: grote langdurige zorgorganisaties (>30 bedden), kleine langdurige zorglocaties (<30 bedden, wel informatieplichtig) en zeer kleine langdurige zorglocaties (<30 bedden, niet informatieplichtig). De vraag is waar een dagbestedinglocatie bij hoort aangezien deze doorgaans geen bedden heeft. 

Voor het certificeren gaan wij dus uit van intramurale plekken. Een dagbestedingslocatie heeft gewoonlijk geen bedden en valt dus in de categorie kleine of zeer kleine zorglocatie. Is de locatie informatieplichtig, dan behoort deze tot de kleine langdurige zorglocatie. Zo niet, dan behoort deze bij de zeer kleine langdurige zorglocatie.  

Voorbeeld: Onze instelling heeft geen open koelsystemen. Koelwaterbeheer of –behandeling is niet van toepassing. Kunnen we, aangezien we chemievrij werken, toch extra punten krijgen voor eis 4.7 Koelwater behandeling?

Als er geen koelwaterbehandeling is dan is de eis niet van toepassing. Je krijgt dan geen extra punten. Dit geldt overigens voor alle eisen die niet van toepassing zijn in de organisatie.

De audit start met de beoordeling van het dossier met documenten en bewijslast. Aansluitend zal de auditor een ronde maken door de instelling langs de verschillende afdelingen: technische dienst (inclusief energie, afvalbeheer, catering/restaurant, groenbeheer (indien van toepassing), inkoop (indien van toepassing), schoonmaak (inclusief textielbeheer) en directie.

09.30 uur aanvang en kennismaking

10.00 uur beoordeling documentatie

12.30 uur lunchpauze

13.00 uur rondgang verschillende locaties en interviews

17.00 afsluiting

Zie daarvoor de rekentool beschikbaar op de MPZ-website. De kosten voor het bronzen en zilveren keurmerk worden hier berekend voor de periode van drie jaar. Wil je weten hoeveel het kost om jouw organisatie voor het gouden keurmerk te laten certificeren? Bekijk dan de website van Stichting Milieukeur.