Penyusunan RKJM (Rencana Kerja Jangka Menengah) dan RKT (Rencana Kerja Tahunan). Menjadi sebuah acuan perencanaan pembiayaan madrasah. Upaya ini sebagai langkah untuk lebih mengetahui, kekurangan dan kelebihan madrasah dalam pengelolaan pembiayaan dan mengatasai hambatan yang ada. Alokasi Bos untuk tahun anggaran 2022 melalui data emis 4.0. Terjadwal cuttof EMIS untuk anggaran BOS tahun depan terjadwal 15 Oktober 2021. Maka operator harus segera menyelesaikan data siswa yang belum masuk pada aplikasi emis sebelum tanggal tersebut. Sedangkan untuk batas pengisian EDM e-RKAM pada aplikasi erkam online adalah sampai tanggal 22 Oktober 2021 (masih dalam draft). Untuk itu agar bisa segera selesai dan tuntas sebelum pada tanggal tersebut sambil menunggu surat resmi keluar.

KOMPONEN EDM DAN BUKTI FISIK DAN YANG WAJIB DIUPLOAD 

Terdapat 5 aspek yang harus diupload dalam e-RKAM online. kelima komponen tersebut harus dipenuhi madrasah dalam EDM e-RKAM online. Berikut adalah komponen EDM wajib upload : 

1. Aspek Kedisiplinan 

2. Aspek Pengembangan Diri Guru dan Tenaga Kependidikan 

3. Aspek Persiapan, Pelaksanaan dan Penilaian Proses Pembelajaran 

4. Aspek Penggunaan Materi Pembelajaran 

5. Aspek Perencanaan Pembiayaan

 CONTOH KOMPONEN EDM YANG WAJIB UPLOAD 

Contoh Komponen dan Bukti Fisik EDM lengkap. 

A. Aspek kedisiplinan 

1.    A.1 Rekap Absensi Guru 

2. A.2 Rekap Kehadiran Guru di kelas 

3. A.3 Rekap Supervisi Akademik 

4. A.4 Rekap Absensi Siswa 

5. A.5 Rekap Peminjaman Buku Perpustakaan 

6. A.6 Konsider SK Penugasan Guru 

7. A.7 Pembagian Tugas Mengajar 

8. A.8 SK Beban Kerja 

9. A.9 Resume Hasil Pertemuan Rapat 

B. Aspek Pengembangan Diri Guru dan Tenaga Kependidikan 

1. B.1 Pengembangan Diri Kepala Madrasah 

2. B.2 Keaktifan Guru Di KKG / MGMP 

3. B.3 Keaktifan Guru Dalam Workshop

4.  B.4 Keaktifan Tenaga Kependidikan Dalam Pelatihan / Workshop

5.  B.5 Keaktifan Kepala Perpustakaan Dalam Pelatihan / Workshop 

C. Aspek Persiapan, Pelaksanaan dan Penilaian Proses Pembelajaran 

1. C.1 Daftar Guru Pembuat RPP 

2. C.2 Daftar Guru Yang Menggunakan Metode Pembelajaran 

3. C.3 Daftar Guru Yang Menggunakan Media Pembelajaran 

4. C.4 Daftar Guru dan Penilaian Otentik 

5. C.5 Daftar Guru dan Pelaksanaan Ulangan Harian 

6. C.6 Daftar Guru dan Pelaksana Remidi 

7. C.7 Jadwal Pelaksanaan Remidi 

D. Aspek Penggunaan Materi Pembelajaran 

1. D.1 Daftar Buku Teks dan Bacaan 

2. D.2 Daftar Guru dan Alat Bantu Pembelajaran 

3. D.3 Daftar Alat Peraga dan Praktek Laboratorium

4.  D.4 Daftar Guru dan Buku Yang Digunakan 

5. D.5 Daftar Rekapitulasi Buku Teks Siswa

INSTRUMEN EVALUASI DIRI MADRASAH (EDM) 

Instrumen Evaluasi Diri Madrasah terdiri dari 29 Instrumen dengan opsi 4 tingkatan jawaban yang harus dipilih oleh Anda. Berikut ini instrumen dan berkas yang harus bapak/ibu siapkan dan upload di aplikasi EDM (instrumen evaluasi diri madrasah) di web ERKAM : LOGIN ERKAM ONLINE 

BAGIAN A : ASPEK KEDISIPLINAN WARGA MADRASAH 

1. Apakah semua guru hadir di madrasah sesuai kalender pendidikan berdasarkan kurikulum nasional? 

Bukti-bukti fisik :   Daftar absensi kehadiran guru  Surat keterangan penyebab guru tidak hadir  Bukti dari madrasah bahwa terdapat pengganti guru yang berhalangan hadir sehingga proses pembelajaran tidak terganggu  Catatan: Rekap absensi guru wajib diupload, dokumen lain disimpan di madrasah  

2. Apakah semua guru mengajar di kelas sesuai jadwal mata pelajaran yang ditetapkan?   

Bukti-bukti fisik Daftar absensi kelas yang ditandatangani oleh guru dan perwakilan siswa. Daftar ini dilengkapi dengan penjelasan pokok materi yang diberikan. Daftar guru diambil dari data EMIS sedangkan persentase guru mengajar dientri oleh TIM  Rekapitulasi daftar kehadiran guru di kelas  Catatan: Rekap daftar absensi kelas wajib diupload  

3. Apakah kepala madrasah melakukan supervisi secara rutin proses pembelajaran terhadap seluruh guru?   Bukti-bukti fisik:    Buku hasil supervisi kepala madrasah terhadap guru, resume rapat penyampaian hasil supervise dan hasil tindak lanjut  Wawancara TIM dengan para guru  Catatan: contoh hasil supervise kepala madrasah dan resume hasil rapat wajib diupload  

4. Apakah semua siswa hadir di madrasah mengikuti pelajaran sesuai jadwal yang ditetapkan?  Bukti-bukti fisik:    Buku absensi/kehadiran siswa.   Jurnal harian guru piket  Surat keterangan ijin siswa yang tidak hadir ke madrasah atau di kelas  Rekapitulasi daftar absensi siswa  Catatan: Rekapitulasi daftar absensi siswa diupload 

5. Apakah siswa aktif membaca/meminjam buku yang tersedia dalam perpustakaan?   Bukti-bukti fisik Buku kunjungan perpustakaan  Buku peminjaman buku perpustakaan  Rekapitulasi daftar siswa yang membaca/meminjam buku di perpustakaan  Catatan: Rekapitulasi daftar siswa yang membaca/meminjam buku di perpustakaan di upload

6. Apakah Madrasah melaksanakan penilaian kinerja pendidik dan tenaga kependidikan?   Bukti-bukti fisik    1) Daftar penugasan guru dan tenaga kependidikan  dan latar belakang  pendidikannya   2) Daftar beban kerja guru dan tenaga kependidikan   3) Daftar keaktifan guru,   4) Daftar pencapaian prestasi guru  Catatan: daftar penugasan guru wajib di upload

7. Apakah Madrasah secara rutin melakukan pertemuan dengan guru dan tenaga kependidikan untuk melakukan evaluasi diri terhadap kinerja madrasah dalam rangka pemenuhan 8 Standar Nasional Pendidikan?  Bukti-bukti fisik    1) Daftar hadir rapat guru dan tenaga kependidikan   2) Resume hasil pertemuan rapat dengan guru dan tenaga kependidikan  Catatan: contoh resume hasil pertemuan rapat diupload BAGIAN B : ASPEK PENGEMBANGAN DIRI GURU DAN TENAGA KEPENDIDIKAN 1. Apakah Kepala Madrasah aktif mengikuti pelatihan atau kegiatan pengembangan diri dalam rangka meningkatkan kapasitas kepala madrasah?   Bukti-bukti fisik    1) Daftar undangan pelatihan/workshop/pertemuan 2) Sertifikat keikutsertaan  Catatan: beberapa contoh sertifikat pelatihan diupload  2. Apakah Semua aktif mengikuti KKG/MGMP?  Bukti-bukti fisik    1) Daftar absensi kehadiran guru di KKG/MGMP  2) Bukti keaktifan guru mengikuti kegiatan pengembangan diri secara online  3) Rekapitulasi daftar guru yang aktif mengikuti MGMP atau sejenisnya  Catatan: Rekapitulasi daftar guru yang aktif mengikuti MGMP atau sejenisnya diupload   3. Apakah guru aktif mengikuti kegiatan sejenis pelatihan/workshop dalam rangka peningkatan kompetensi?   Bukti-bukti fisik    1) Daftar undangan atau surat dari penyelenggara kegiatan  2) Bukti keikut sertaan pelatihan dan workshop dalam bentuk sertifikat  3) Rekapitulasi daftar guru yang aktif mengikuti kegiatan pelatihan/workshop  Catatan: rekapitulasi daftar guru yang aktif mengikuti kegiatan pelatihan/workshop diupload  4. Apakah kepala tenaga administrasi (untuk MTs dan MA)/ tenaga administrasi (untuk MI) aktif mengikuti kegiatan sejenis pelatihan/workshop dalam rangka peningkatan kompetensi dan ketrampilan?   Bukti-bukti fisik    1) Daftar undangan atau surat dari penyelenggara kegiatan  2) Bukti keikutsertaan pelatihan dan workshop dalam bentuk sertifikat  Catatan: contoh sertifikat keikut sertaan pelatihan/workshop diupload  5. Apakah laboran aktif mengikuti kegiatan sejenis pelatihan/workshop dalam rangka peningkatan kompetensi?   Bukti-bukti fisik    1) Daftar undangan atau surat dari penyelenggara kegiatan  2) Bukti keikutsertaan pelatihan dan workshop dalam bentuk sertifikat  Catatan: contoh sertifikat keikut sertaan pelatihan/workshop diupload   6. Apakah kepala tenaga perpustakaan (untuk MTs dan MA)/tenaga perpustakaan (untuk MI) aktif mengikuti kegiatan sejenis pelatihan/workshop dalam rangka peningkatan kompetensi?   Bukti-bukti fisik    1) Daftar undangan atau surat dari penyelenggara kegiatan  2) Bukti keikutsertaan pelatihan dan workshop dalam bentuk sertifikat  Catatan: contoh sertifikat keikut sertaan pelatihan/workshop diupload  BAGIAN C : ASPEK PERSIAPAN, PELAKSANAAN DAN PENILAIAN PROSES PEMBELAJARAN 1. Apakah semua guru Guru mengembangkan RPP yang diampunya?   Bukti-bukti fisik    1) RPP dari setiap guru  2) Hasil wawancara   3) Daftar guru yang menyusun RPP  Catatan: Daftar guru yang menyusun RPP dan contoh 1 RPP wajib diupload  2. Apakah guru menggunakan metode pembelajaran yang sesuai karakteristik siswa dan mata pelajaran?   Bukti-bukti fisik    1) Hasil wawancara dan penilaian kepala madrasah  2) Hasil wawancara dengan guru  3) Rekapitulasi daftar guru yang menggunakan metode pembelajaran yg sesuai  Catatan: Daftar guru yang menggunakan metode  pembelajaran wajib diupload  3. Apakah Guru menggunakan media pembelajaran yang sesuai karakter siswa dan mapel?  Bukti-bukti fisik   1) Hasil wawancara dan penilaian kepala madrasah  2) Hasil wawancara dengan guru  3) Rekapitulasi daftar guru yang menggunakan media pembelajaran yg sesuai  Catatan: Daftar guru yang menggunakan media pembelajaran yang sesuai wajib diupload  4. Apakah Guru menggunakan penilaian otentik dalam penilaian proses pembelajaran?   Bukti-bukti fisik    1) Bukti pelaksanaan penilaian yang dilakukan setiap guru  2) Hasil wawancara dengan guru  3) Daftar guru yang menggunakan penilian otentik dalam proses pembelajaran Catatan: Daftar guru yang menggunakan penilian otentik dalam proses pembelajaran wajib diupload  5. Apakah guru melakukan evaluasi dan penilaian setiap siswa?   Bukti-bukti fisik    1) Daftar nilai ulangan harian  2) Daftar nilai ulangan mingguan dan semesteran  3) Daftar catatan guru atas penilaian individu siswa   4) daftar guru yang melakukan penilaian dalam bentuk ulangan, pengamatan dan penugasan ke siswa wajib diupload  Catatan: rekapitulasi daftar guru yang melakukan penilaian dalam bentuk ulangan, pengamatan dan penugasan ke siswa wajib diupload 6. Apakah guru memanfaatkan hasil penilaian untuk perencanaan program remedial, pengayaan dan perbaikan proses pembelajaran?   Bukti-bukti fisik    1) Dokumen perencanaan program remedial, pengayaan, pelayanan konseling dan perbaikan proses pembelajar dari setiap guru 2. Hasil wawancara guru  Catatan: Daftar guru yang membuat perencanaan program remedial, pengayaan dan konseling wajib diupload  7. Apakah Madrasah menyelenggarakan kegiatan remedial dan/atau pengayakan secara rutin?   Bukti-bukti fisik    1) Jadwal kegiatan remedial dan/atau pengayakan  2) Daftar peserta remedial dan kehadirannya  3) Daftar peserta pengayakan dan kehadirannya Catatan: Contoh jadwal remedial/pengayaan dan daftar siswa yang mengikuti wajib diupload   BAGIAN D : ASPEK PENGGUNAAN MATERI PEMBELAJARAN 1. Apakah buku teks dan bacaan, baik tercetak maupun digital, tersedia lengkap di madrasah?   Bukti-bukti fisik    1) Daftar buku teks dalam bentuk cetakan dan digital di perpustakaan  2) Daftar buku bacaan dalam bentuk cetakan dan digital di perpustakaan  Catatan: Daftar buku teks dan cetakan wajib diupload  2. Apakah alat bantu proses pembelajaran tersedia untuk semua guru?   Bukti-bukti fisik    1) Hasil wawancara dengan guru  2) Daftar alat bantu yang tersedia di madrasah  Catatan: Daftar guru yang menggunakan alat bantu proses pembelajaran yang sesuai wajib diupload  3. Apakah alat peraga (MI) atau peralatan pendukung praktek di laboratorium (MTs dan MA) tersedia di madarasah?   Bukti-bukti fisik    1) Hasil wawancara dengan guru  2) Daftar alat peraga (MI) atau peralatan pendukung praktek di laboratorium (MTs dan MA) yang tersedia di madrasah  Catatan: Daftar alat peraga (MI) atau peralatan pendukung praktek di laboratorium (MTs dan MA) yang tersedia di madrasah wajib diupload  4. Apakah semua guru menggunakan buku teks dalam bentuk cetakan dan/atau digital dalam proses pembelajaran?   Bukti-bukti fisik    1) Daftar buku teks/digital yang digunakan guru  2) Wawancara kepada semua guru  3) Rekapitulasi daftar guru yang menggunakan buku teks atau buku digital dalam proses pembelajaran  Catatan: Rekapitulasi daftar guru yang menggunakan buku teks atau buku digital dalam proses pembelajaran wajib diupload  5. Apakah semua siswa menggunakan buku teks dalam bentuk cetakan dan/atau digital dlm proses pembelajaran?   Bukti-bukti fisik    1.     Daftar buku teks yang dimiliki siswa  2.     Hasil wawancara guru  3.     Hasil wawancara siswa  BAGIAN E : ASPEK PERENCANAAN PEMBIAYAAN 1. Apakah madrasah telah menyusun rencana kerja dan anggaran madrasah dalam e-RKAM?   Bukti-bukti fisik   1) RKAM  2) Daftar hadir pertemuan dalam rangka penyusunan RKAM  3) Wawancara dengan guru  4) Wawancara dengan komite madrasah  2. Apakah Madrasah menyediakan dana transport yang cukup bagi guru dan tenaga kependidikan yang mengikuti pelatihan?   Bukti-bukti fisik    1) Laporan penggunaan dana madrasah  2) Wawancara dengan guru dan tenaga kependidikan  3) Rekapitulasi daftar guru dan tenaga kependidikan yang memperoleh bantuan dana transport untuk pelatihan   Catatan: Daftar guru dan tenaga kependidikan yang memperoleh bantuan dana transport untuk pelatihan wajib diupload  3. Apakah Madrasah menyediakan dana untuk pembelian bahan pendukung habis pakai yang cukup bagi guru dan tenaga kependidikan yang mengikuti pelatihan?   Bukti-bukti fisik    1) Laporan penggunaan dana madrasah  2) Wawancara dengan guru dan tenaga kependidikan  3) Rekapitulasi daftar guru dan tenaga kependidikan yang memperoleh bantuan dana untuk pembelian bahan pendukung  Catatan: Daftar guru dan tenaga kependidikan yang memperoleh bantuan dana untuk pembelian bahan pendukung wajib diupload  4. Apakah Madrasah telah membuat laporan keuangan dan dilaporkan kepada orang tua siswa dan Kantor Kemenag Kabupaten/Kota?   Bukti-bukti fisik    1) Laporan keuangan  2) Bukti penyerahan laporan keuangan kepada Kantor Kemenag Kabupaten/Kota dan kepada Komite madrasah  Catatan: bukti penyerahan laporan keuangan kepada  Kankemenag dan Komite Madrasah wajib diupload

A. Definisi EDM

EDM adalah suatu proses penilaian mutu penyelenggaraan pendidikan yang dilakukan oleh pemangku kepentingan (stakeholder) di tingkat madrasah berdasarkan indikatorindikator kunci yang mengacu pada 8 Standar Nasional Pendidikan (SNP). Pada prinsipnya EDM adalah penilaian yang dilakukan oleh warga madrasah dengan penuh kesadaran dan kejujuran untuk perbaikan mutu pendidikan madrasah. Untuk mengoptimalkan pelaksanaan dan pemanfaatan EDM ini diperlukan kebersamaan dan kemauan kepala madrasah, guru, tenaga kependidikan, komite madrasah, siswa, orang tua siswa, dan yayasan (bagi madrasah swasta) untuk bersedia membuka diri. Dengan demikian madrasah dapat memperbaiki kekurangan, mempertahankan, dan meningkatkan keunggulan dalam mencapai visi dan misi madrasah. Semangat kebersamaan seluruh warga madrasah untuk mau mengevaluasi diri demi kemajuan bersama adalah kunci dari keberhasilan EDM.

B. Tujuan EDM

1. Menilai kinerja madrasah berdasarkan SNP.

2. Memetakan kekuatan, kelemahan, peluang, dan tantangan madrasah.

3. Membantu menentukan prioritas program dan kegiatan yang sesuai dengan kebutuhan madrasah.

4. Menjadi acuan penyusunan Rencana Kerja Madrasah (RKM) dan Rencana Kerja dan Anggaran Madrasah (RKAM).

C. Manfaat EDM

1. Mengetahui tingkat pencapaian kinerja/peta mutu madrasah.

2. Mengetahui kekuatan, kelemahan, dan tantangan yang dimilikinya madrasah.

3. Mengetahui peluang untuk memperbaiki mutu pendidikan, menilai keberhasilan, dan melakukan penyesuaian program-program yang ada.

4. Mengetahui jenis kebutuhan yang diperlukan untuk perbaikan mutu.

5. Mengidentifikasi program/kegiatan prioritas bagi peningkatan kinerja madrasah.

6. Bentuk pertanggungjawaban kepada pemangku kepentingan.

7. Bahan masukan penyusunan renstra/RPJM/RKM.

8. Bahan penyusunan RKAM.

9. Bahan pertimbangan dalam penentuan kebijakan dan/atau bantuan dari yayasan (bagi madrasah swasta).

10. Bahan masukan penyusunan perencanaan program kegiatan tingkat kabupaten/kota, provinsi dan pusat.

D. Prinsip Penyusunan EDM

1. Integritas: dilakukan secara jujur.

2. Objektif: berdasarkan fakta yang ada.

3. Ilmiah: disusun menggunakan pendekatan ilmiah dan terbuka untuk dievaluasi olehsemua pihak.

4. Partisipatif: dilaksanakan dengan melibatkan warga madrasah melalui musyawarahmufakat.

5. Transparan: hasil EDM terbuka untuk diketahui oleh semua pihak.

6. Akuntabel: dapat dipertanggungjawabkan.

7. Terintegrasi: memanfaatkan data dan informasi yang tersedia dari SISPENA, EMIS,SIMPATIKA, AKMI, AKG, dan e-RKAM.

8. Periodik: dilakukan secara berkala setiap tahun tetapi dapat diperbaharui apabiladiperlukan.

9. Berkelanjutan: dilakukan terus menerus.

Catatan Penting!

1. BOS 2023 menggunakan EDM dan e-RKAM v.2

2. Untuk usulan kegiatan dan sub-kegiatan BOS 2023 harus berasal dari EDM v.2

3. Prioritaskan terlebih dahulu sub-kegiatan yang didalamnya memuat komponen biaya operasional, misalnya subkegiatan Kegiatan Belajar Mengajar, didalamnya memuat komponen biaya:

•        Gaji/honor rutin GBPNS

•         Listrik, internet/telepon, dan air

•         Biaya operasional lainnya seperti kebersihan, keamanan

Login ke EDM e-RKAM v.2

https://erkam.kemenag.go.id

https://edm-fe.erkam-v2.kemenag.go.id

Untuk peserta bimtek 2020 dan 2021, login menggunakan username dan password yang sama dengan username dan password eRKAM v.1

Untuk peserta bimtek 2022, login dengan klik menu “daftar”. Nomor registrasi akan diberikan oleh admin kabupaten/kota.

Peserta bimtek 2022 menggunakan EDM e-RKAM v.2 setelah mendapat pendampingan. Sebelum pendampingan, gunakan RKAM versi manual

Detail pengisian EDM dan eRKAM v.2 bisa dilihat di pedoman dan tutorial pengisian setelah login dilakukan.

DOWNLOAD PANDUAN EDM DISINI

FILE APLOUD  EDM DISINI