Iniciaremos este recorrido con definiciones y conceptos básicos para luego profundizar cada uno de los contenidos particulares que implican ésta temática. En caso de surgirles alguna que no esté contemplada pueden enviarla mediante el formulario de contacto.
Son constancias escritas de operaciones comerciales realizadas en una empresa.
Son de vital importancia debido a que:
Comprueban la existencia de una operación realizada
Individualizan a las partes intervinientes
Son un medio de prueba en juicios e inspecciones fiscales
Respaldan la exactitud de las operaciones registradas en los libros de contabilidad
Permiten el control de las operaciones realizadas en la empresa
Luego de su contabilización se debe archivar los documentos comerciales de manera ordenada por fecha de emisión
Por ley se deben conservar todos los documentos comerciales durante un lapso de 10 años a partir de su emisión.
Encabezado:
Lugar y fecha de emisión del comprobante
Nombre y CUIT del emisor y receptor
Número de Ingresos Brutos del emisor
Fecha de inicio de actividades del emisor
Condición frente al IVA del emisor y receptor
Detalle:
Descripción de la operación realizada
Responsabilidad:
Firma de las partes intervinientes
Además de éstos requisitos cada documento tiene cuestiones particulares que se desarrollaran en profundidad a lo largo del material.