Guía para l*s participantes

que esperar

El formato del evento anima a los asistentes a turnarse como estudiantes y profesores, fomentando el aprendizaje y la creación de redes profesionales en la interesante intersección de la producción de eventos y la gestión de emergencias.

Llegue alrededor de las 9 am para registrarse y tomar café. No es necesario traer el boleto de entrada, el registro será hecho con su nombre.

Llegada y estacionamiento

comida y bebida

Se incluyen café (y té), almuerzo y meriendas. Puede traer otros bocadillos o bebidas no alcohólicas para consumo personal: hay un refrigerador, microondas y otros equipos de cocina disponibles para su uso.

¡Traiga una botella de agua recargable y / o termo si los tiene!

Hemos tenido en cuenta cualquier restricción dietética sobre la que nos haya informado durante el registro. Si necesita realizar o cambiar su solicitud, envíe los detalles por correo electrónico a info@majesticcollaborations.com.

AccesIBILIDAD

Físico

Los principales espacios de La Goyco que estaremos utilizando son accesibles para personas con movilidad limitada o que utilizan ayudas para la movilidad como andadores o sillas de ruedas. Hay una excepción: puede haber una ubicación durante el recorrido de la tarde por el edificio que requiera escaleras para acceder.

Nos moveremos entre algunos espacios diferentes durante el día. Las sillas de plástico estarán disponibles cada vez que estemos en un lugar por más de un par de minutos. Hay un par de habitaciones donde la altura del piso en el umbral de la puerta es desigual, pero hay rampas portátiles disponibles al lado de estos lugares.

Puede omitir cualquier parte del programa en la que no pueda o no desee participar. ¡Hágale saber a nuestro equipo si hay algo que podamos hacer para que sea más fácil participar!

Actualmente estamos esperando confirmación sobre el tipo de baños disponibles en el lugar.

Sensorial

¡Solicite traducción de acceso a la comunicación en tiempo real (CART) o interpretación de lenguaje de señas cuando se registre si esto le ayudaría a participar en el evento! También puede enviar cualquier solicitud por correo electrónico a info@majesticcollaborations.com. Intente realizar sus solicitudes a más tardar el miércoles 30 de noviembre (pero haremos todo lo posible para atender todas las solicitudes cada vez que las recibamos).

Puede haber hasta unas 50 personas en el simposio del viernes. Se utilizarán micrófonos, pero no habrá sonidos o luces especialmente fuertes o discordantes. Si necesita un espacio tranquilo o solitario durante el día, solo pregunte a alguien de nuestro equipo o de La Goyco y podemos encontrarle uno. Es probable que la Fiesta de Navidad del sábado sea un ambiente lleno de gente y ruidoso, ya que la gente disfruta de la música, las actividades y la conversación.

Por favor, disculpe las posibles errores de traducción en esta página. El evento se llevará a cabo principalmente en español (con interpretación en inglés o lenguaje de señas disponible con coordinación previa), ¡pero no todos en el equipo de Majestic Collaborations hablan español con fluidez! Preferimos brindarle los detalles del evento lo antes posible, aunque a veces eso signifique que el texto aún no haya sido revisado por alguien de nuestro comité anfitrión local.