主旨：轉知「Google Workspace for Education 帳戶閒置政策」更新事宜，為避免本市教職員工生及本局同仁之公務帳戶遭清除，請務必依說明辦理，請查照。
說明：
一、依據 Google 官方最新公告之「Google Workspace for Education 帳戶閒置政策」辦理。
二、旨案重點摘要如下：
(一)閒置定義： 凡 2 年（24 個月）內完全未使用之 Google Workspace for Education 帳戶（包含學生及教職員帳戶），將被 Google 視為「閒置帳戶」。
(二)經 Google 判定為閒置帳戶，Google公司有權刪除該帳戶及其所有相關資料（包含 Gmail 郵件、雲端硬碟檔案、相簿照片等）。
(三)刪除通知：依Google公司政策，於刪除帳戶前，將會傳送通知至該帳戶之電子郵件信箱。
三、如何保持帳戶「有效」（避免被判定為閒置）：
(一)使用者僅需於 2 年內至少登入該帳戶1次，即可被視為有效（任一動作均可）：
１、登入帳戶。
２、讀取或傳送電子郵件 (Gmail)。
３、使用 Google 雲端硬碟 (Google Drive)，例如開啟、編輯或上傳檔案。
４、開啟或編輯 Google 文件、試算表或簡報。
５、其他 Google 服務之主動操作（如分享相片等）。
四、請本局各科室及各校務必配合宣達至所有使用者，提醒本局配發之教育帳號需定期登入使用，確保帳戶有效，避免影響公務執行及相關使用權益。
五、如有Google網域服務相關專業諮詢需求，請逕洽連繫窗口碩陽數位科技有限公司承辦人周偉謨先生，電話為（02）8228-0288分機3028，電子郵件為mo@sydt.com.tw。