總務處 組織職掌
總務主任工作職掌
總務主任工作職掌
- 擬訂研修總務處工作計畫及各項章則。
- 規劃督導招標事宜。
- 監督校舍建築及修繕工程施工。
- 規劃協調校園設施及空間運用。
- 規劃校園環境及綠化美化事項。
- 編製概算及執行預算。
- 督導學校門禁管理及安全防護事項。
- 規劃督導災害之預防、搶救及善後處理工作。
- 秉承校長指示,綜理全校一切有關總務事項。
庶務組工作職掌
庶務組工作職掌
- 招標議價:各項營繕工程招標比價議價作業、各項物品採購招標比價議價作業。
- 設備修繕:校舍建築之土木及水電修繕、各科教學及行政設備之修繕。
- 財物採購:各科教學實習材料及設備採購、行政業務辦公所需物品及設備採購。
- 工友管理:依據事務管理規則辦理工友管理業務、依校務需要及專長分派工作。
- 交通車:安排與規劃學生交通車業務。
- 車輛管制:校內教職員工停車證之製發管制、進出校門口人員車輛之管制。
- 場地管理:依場地管理規則辦理校園開放、配合學校各種集會及慶典場地佈置。
- 水電管理:飲用水衛生安全管理維護工作、低壓供電及高壓變電站維修及管理。
- 校園美化:校園環境美化綠化清潔維護、花木植栽修剪及步路舖修。
- 門禁管制:安排委外保全駐衛警,校園安全維護及事件處理、加強安全維護。
- 消防安全:辦理消防設備、建築物安全檢查申報。實施全校安全防護總檢查。
- 組防護團:組織防護團及各種天然災害救災編組
- 其他臨時交辦事項
文書組工作職掌
文書組工作職掌
- 典守印信:典守學校印信事項。
- 章則擬訂:文書處理章則之擬訂事項。
- 會議紀錄:校務會議及行政會報準備與記錄整理事項。
- 公報管理:公報公報彙整、管理。
- 其 他:其他臨時交辦業務。
書記工作職掌
書記工作職掌
- 收文登錄:公文收發、繕校及登錄電腦。
- 發文校對:公文校對後依行文單位辦理發文。
- 檔案管理:公文之稽催、歸檔與保管事項。
- 公文遞送:收文及教育局聯絡箱遞送公文。
- 公文稽催:公文時效管制、催辦展延手續。
- 郵件收寄:信件包裹寄送及郵資核銷。
- 傳真處理:傳真文件收發。
- 其 它:其他臨時交辦業務。
出納工作職掌
出納工作職掌
- 各項公款之收支。
- 註冊收費。
- 功勳子女、原住民子藉子女減免學雜費請領。
- 發放員工實物代金及教師代課鐘點費。
- 發放各項加班津貼、旅費、補助費等。
- 員工所得稅扣繳及有關清單,憑單報繳編製。
- 扣繳教職員保險費證明書之核發。
- 其他有關出納事項。