總務處 組織職掌


總務主任工作職掌


  • 擬訂研修總務處工作計畫及各項章則。
  • 規劃督導招標事宜。
  • 監督校舍建築及修繕工程施工。
  • 規劃協調校園設施及空間運用。
  • 規劃校園環境及綠化美化事項。
  • 編製概算及執行預算。
  • 督導學校門禁管理及安全防護事項。
  • 規劃督導災害之預防、搶救及善後處理工作。
  • 秉承校長指示，綜理全校一切有關總務事項。

庶務組工作職掌


  • 招標議價：各項營繕工程招標比價議價作業、各項物品採購招標比價議價作業。
  • 設備修繕：校舍建築之土木及水電修繕、各科教學及行政設備之修繕。
  • 財物採購：各科教學實習材料及設備採購、行政業務辦公所需物品及設備採購。
  • 工友管理：依據事務管理規則辦理工友管理業務、依校務需要及專長分派工作。
  • 交通車：安排與規劃學生交通車業務。
  • 車輛管制：校內教職員工停車證之製發管制、進出校門口人員車輛之管制。
  • 場地管理：依場地管理規則辦理校園開放、配合學校各種集會及慶典場地佈置。
  • 水電管理：飲用水衛生安全管理維護工作、低壓供電及高壓變電站維修及管理。
  • 校園美化：校園環境美化綠化清潔維護、花木植栽修剪及步路舖修。
  • 門禁管制：安排委外保全駐衛警，校園安全維護及事件處理、加強安全維護。
  • 消防安全：辦理消防設備、建築物安全檢查申報。實施全校安全防護總檢查。
  • 組防護團：組織防護團及各種天然災害救災編組
  • 其他臨時交辦事項

文書組工作職掌


  • 典守印信：典守學校印信事項。
  • 章則擬訂：文書處理章則之擬訂事項。
  • 會議紀錄：校務會議及行政會報準備與記錄整理事項。
  • 公報管理：公報公報彙整、管理。
  • 其 他：其他臨時交辦業務。

書記工作職掌


  • 收文登錄：公文收發、繕校及登錄電腦。
  • 發文校對：公文校對後依行文單位辦理發文。
  • 檔案管理：公文之稽催、歸檔與保管事項。
  • 公文遞送：收文及教育局聯絡箱遞送公文。
  • 公文稽催：公文時效管制、催辦展延手續。
  • 郵件收寄：信件包裹寄送及郵資核銷。
  • 傳真處理：傳真文件收發。
  • 其 它：其他臨時交辦業務。

出納工作職掌


  • 各項公款之收支。
  • 註冊收費。
  • 功勳子女、原住民子藉子女減免學雜費請領。
  • 發放員工實物代金及教師代課鐘點費。
  • 發放各項加班津貼、旅費、補助費等。
  • 員工所得稅扣繳及有關清單，憑單報繳編製。
  • 扣繳教職員保險費證明書之核發。
  • 其他有關出納事項。