特別な資料を利用する
Using Special Materials
（貴重資料、個人情報記載資料等）
(Rare Materials, Materials Containing Personal Information, etc.)

• 当館利用規程および職員の指示に従うことを了承の上で利用できます。
  You may use these materials provided that you agree to comply with the library regulations and follow staff instructions.

• 資料の保存状態によっては閲覧・複写ができない場合があります。
  必ず事前に下記の「予約方法」からお問い合わせください。
  Please note that depending on the condition of the materials, viewing or photocopying may not be possible.
  Please be sure to contact us in advance following the "How to Make a Reservation".

• 資料の状態等を確認後、閲覧・複写の可否を回答します。
  お時間に余裕を持ってご連絡ください。（目安：3開館日前まで）
  After checking the condition of the materials, we will inform you whether viewing or photocopying is possible. As it may take several days to receive a reply.
  Please contact us well in advance (at least 3 open days before).

• コピー機でのセルフコピーはできません。
  Self‑service copying is not available.

• 複写は当館指定の業者が代行するため、複写物のお渡しまでに時間がかかります。
  また、通常のコピー機より料金が高くなります。
  Photocopying is handled by a designated vendor, so it takes time before the copies are ready.
  In addition, the fee is higher than standard photocopying charges.

• 個人情報記載資料
  Materials Containing Personal Information: 

• 個人に関する情報（現住所、連絡先、在籍、卒業、成績、指導教員、写真等）の記載がある非売品資料
  Non‑commercial materials that contain personal information such as current address, contact details, enrollment status, graduation status, academic records, academic supervisors, photographs, and similar information.

• 学協会等の刊行物で、会員以外には非公開である旨の注意書きがある資料
  Publications issued by academic societies or associations that include a statement restricting access to members only.

• その他、一般の利用を制限すべきと医学図書館長が判断した資料
  Other materials that the Director of the Medical Library determines should have restricted access.

• 個人情報記載資料の利用条件 
  Use Conditions of Materials Containing Personal Information:

• 閲覧および複写：本人または本人の同意を得た方、もしくは同一学協会会員の方のみ可能。
  Viewing and Photocopying: Allowed only for the individual concerned, a person who has obtained the individual’s consent, or a member of the same academic society.

• 発行または作成から30年以上経過している資料：上記にかかわらず館内閲覧可能。
  Materials issued or created more than 30 years ago: May be viewed in the library regardless of the above restrictions.

• 発行または作成から50年以上経過している資料：上記にかかわらず複写可能。
  Materials issued or created more than 50 years ago: May be photocopied regardless of the above restrictions.

• ただし、資料や利用目的によっては、図書館長が許可しない場合があります。
  Exceptions: Depending on the condition of the materials or the purpose of use, the Director of the Medical Library may refuse permission.

OPACの配架場所が「医図・史料室」「医図・B02室」、OPACのコメント欄に「個人情報記載資料」とある資料の閲覧を希望する場合は、貴重資料等 閲覧予約フォームから必ず予約してください。
For materials whose OPAC “Location” is “Med.Lib. Archive” or whose “Comment” field indicates "個人情報記載資料" (materials containing personal information), a reservation via Reservation Form for the Use of Rare Book Collections and Other Designated Materials is required.

• 回答までお時間をいただきますので、余裕を持ってお申し込みください。（目安：3開館日前まで）
  As it may take some time for us to respond, please submit your request well in advance (at least three open days before your visit).

• 電話でのお問合せはできません。
  Inquiries by phone are not accepted.

• 事前連絡がない場合、来館当日の利用はできません。
  If you do not contact us in advance, you will not be able to use the materials on the day of your visit.

• 閲覧予約は、メール・FAX・郵送でも受け付けます。
  「貴重資料等閲覧申請書」（PDF: 23KB）をダウンロードし、必要事項を記入して、下記のいずれかの方法でお送りください。
  （資料の状態等を確認後、閲覧・複写の可否を回答しますので、連絡先を明記してください）
  
  申請書 送付先：東京大学医学図書館 情報サービス担当

• メールの場合： medlibs★m.u-tokyo.ac.jp  （★ → @）

• FAXの場合：03-5841-8863

• 郵送の場合：
  〒113-0033　
  東京都文京区本郷7-3-1
  医学部総合中央館1F
  東京大学医学図書館 情報サービス担当
  
  ※特定の閲覧希望日がある場合は、希望日をメール本文 または 申請書の余白（「医学図書館記入欄」の上）に明記してください。
  ※郵送の場合は時間がかかりますので、充分な余裕を持ってお送りください。

• Reservations may also be made by email, fax, or postal mail.
  Download the “貴重資料等閲覧申請書 (Application Form for Viewing Rare and Other Designated Materials)” (PDF: 23 KB), fill it out, and send it to us by one of the methods below.
  (Please make sure to include your contact information, as we will inform you whether viewing or photocopying is possible after checking the condition of the materials.)
  
  Send the Application Form to: Information Services, Medical Library, The University of Tokyo

  • Email: medlibs★m.u-tokyo.ac.jp  (replace ★ with @)

  • Fax: 03-5841-8863

  • Postal mail:
    Information Services, Medical Library, the University of Tokyo
    7-3-1 Hongo, Bunkyo-ku, Tokyo 113-0033
    
    - If you have a preferred date for viewing, please indicate it in the body of your email or in the blank space on the Application Form (above the “医学図書館記入欄 (For Library Use)” section).
    
    -  If you apply by postal mail, please allow sufficient time for delivery.

• 当館利用規程および職員の指示に従うことを了承の上で閲覧できます。
  You may view the materials provided that you agree to comply with the library regulations and follow staff instructions.

• カウンターの職員に、事前照会済みであることをお伝えください。当館からの回答メール／FAXのプリントアウトをお持ちいただくと、スムーズに手続きができます。
  Please inform the staff at the service counter on the day of your visit that you have completed the advance inquiry. Bringing a printout of the confirmation email or fax will help expedite the procedure.

• 来館当日の閲覧申込はできません。必ず事前に上記のいずれかの方法で予約してください。
  Same-day applications are not accepted. Please make a reservation in advance by one of the methods above.

閲覧可能時間：平日開館日 9:00～17:00
Viewing Hours: 9:00–17:00 on weekdays when the library is open

1回の冊数に制限はありませんが、当日に閲覧可能な冊数としてください。
状況によっては、分割して出納したり、冊数を制限させていただくことがあります。

There is no limit on the number of items per request, but only items that can be viewed within the day may be requested.
Depending on the situation, we may retrieve the items in separate batches or limit the number of items available at one time.

• 資料の閲覧前に備え付けの石鹸で手を洗ってください。
  Please wash your hands with the soap provided before viewing the materials.

• 指定された席で閲覧してください。
  Please use the designated seat when viewing the materials.

• 短時間であってもいったん席を離れる際には、資料を放置せず、カウンターにお預けください。
  Even if leaving your seat for a short time, please take the materials to the service counter and do not leave them unattended.

• 資料は丁寧に扱ってください。
  Please handle the materials with care.

• 貴重資料の複写は「貴重資料等複写申込書」の提出が必要です。カウンターにお申し出ください。
  The “貴重資料等複写申込書 (Photocopy Request Form for Rare and Designated Materials)” is required. Please inquire at the service counter.

• 複写は業者が行いますので、時間・費用がかかります。余裕をもってお申込ください。
  Photocopying is handled by a designated vendor, so it requires time and may be costly. Please submit your request well in advance.