Duża część projektu to jego popularyzacja i szeroko rozumiany PR. Chcieliśmy dotrzeć do jak największej rzeszy ósmoklasistów i ich rodziców. Do tego celu wykorzystaliśmy oficjalną stronę www szkoły, szkolny Facebook i Instagram, gdzie zamieszczaliśmy artykuły i informacje o Dniu Otwartym. Byliśmy zainteresowani jak największym zasięgiem w mediach społecznościowych. Na tydzień przed dniem otwartym, zainteresowanie stroną www szkoły wzrosło o około 60%. Gdy zaczęliśmy wstawiać informacje o Dniu Otwartym zasięg postów na Facebooku podniósł się z przeciętnej liczby około 1000 - 1500 do 3500 - 6500 wyświetleń, a film promocyjny uzyskał prawie 13000 wyświetleń. W okresie od 22 kwietnia do 19 maja zasięg wszystkich postów wyniósł prawie 20 tys. (19,355) - to więcej o 644%. Interakcje z postami wyniosły 23993 (kliknięcia w post, kliknięcia w link, reakcje, udostępnienia, komentarze) - co daje nam wzrost o 5416%. 13 400 wyświetlonych minut filmów - trailer 9,6 tysięcy minut. W okresie ostatnich 28 dni, 76 nowych osób zaobserwowało szkolny FB - to wzrost w stosunku do poprzedniego okresu o 591%. Udało też nam się reaktywować szkolny Instagram, który zaczął tętnić swoim społecznościowym życiem.

W artykułach obszernie opisywaliśmy co będzie się działo podczas imprezy, ale jednocześnie, na potrzebę popularyzacji, tworzyliśmy przeróżne atrakcyjne grafiki oraz materiały filmowe reklamujące nasz Dzień Otwarty, by przyciągnąć uwagę odbiorców portali społecznościowych. Na potrzeby reklamy wydarzenia stworzyliśmy dwa filmy promocyjne. Pierwszy z nich pokazuje najlepsze strony naszej szkoły i wspaniałe momenty uwiecznione na zdjęciach. Drugi nakręcony został w całości w Minecrafcie i zachęcał do odwiedzenia naszej szkoły w sposób wirtualny. Ponadto, dla osób, które nie posiadają dostępu do gry i z tego powodu nie mogły samodzielnie zwiedzić budynku, stworzony został wideoprzewodnik, w którym w oprowadzających wcielili się uczniowie wielu klas. Oprócz filmów stricte reklamowych powstał także film, w którym dokładnie wyjaśniono, w jaki sposób należy posługiwać się naszym serwerem Discord, aby w czasie drzwi otwartych mieć możliwość porozmawiania z uczniami i nauczycielami.

W sumie zwróciliśmy się do ponad 10 różnych mediów (gazety, stacje radiowe i telewizyjne), informując je o naszym projekcie, licząc na to, że niektóre z nich będą zainteresowane naszym wydarzeniem. Nie myliliśmy się w tej sprawie, część mediów przeprowadziło z nami wywiady, lub wysyłaliśmy odpowiedzi na ich pytania, które następnie media wykorzystały w swoich publikacjach i audycjach.

Od dnia, w którym poinformowaliśmy o zorganizowaniu Dnia Otwartego w IV LO przy użyciu DISCORD’a i MINECRAFT’a interesowały się nami przeróżne media. Mówiły o nas portale informacyjne eurogamer.pl, gram.pl, donald.pl , apynews, internetowy program LekkoStronniczy oraz studencki portal informacyjny Spodkopca.pl. Radio GRA i TV Toruń przeprowadziły z nami wywiady. Pojawiła się też relacja w TVP3 (Bydgoszcz). Wywiad przeprowadziły z nami MELORADIO i "CZWÓRKA" (Polskie Radio 4). Zainteresowały się nami też gazety Tylko Toruń i Nowości.

Oto lista wszystkich zainteresowanych mediów, do relacji których udało nam się dotrzeć:

Radio Gra:

https://gra.fm/torunska-szkola-odwzorowana-w-grze-minecraft-przed-nami-e-dzien-otwarty-w-iv-lo.html

eurogamer.pl:

https://www.eurogamer.pl/articles/2020-05-09-liceum-w-toruniu-organizuje-dzien-otwarty-w-minecrafcie

gram.pl:

https://www.gram.pl/news/2020/05/10/pewne-liceum-w-toruniu-postanowilo-zorganizowac-dzien-otwarty-w-minecraft.shtml

donald.pl:

https://www.donald.pl/artykuly/aErqoBYW/torun-szkola-zaprasza-na-wirtualne-zwiedzanie-bo-odwzorowala-sie-w-minecrafcie

TVP 3 Bydgoszcz:

https://bydgoszcz.tvp.pl/48025337/torunskie-liceum-w-minecrafcie

apynews.pl:

http://www.apynews.pl/torunskie-liceum-zaprasza-na-wirtualne-zwiedzanie-w-minecraft

gry.interia.pl:

https://gry.interia.pl/newsy/news-szkola-w-toruniu-zaprasza-do-odwiedzin-w-minecrafcie,nId,4491261

Tylko Toruń:

http://tylkotorun.pl/szkola-w-minecrafcie-iv-lo-zaprasza-na-drzwi-otwarte-online/

Nowości:

https://nowosci.com.pl/wirtualne-drzwi-otwarte-tak-promuja-sie-torunskie-szkoly-srednie-w-czasach-zarazy/ga/c5-14968432/zd/43287300

LekkoStronniczy:

https://youtu.be/Kmzhb2eRH0Y

Spodkopca.pl:

http://spodkopca.pl/drzwi-otwarte-grze-minecraft-rozwiazanie-znalazlo-iv-lo

Meloradio

Telewizja Toruń

PR4