Les indispensables de votre entreprise

Au fil des années, les documents s'accumulent, les obligations évoluent et les demandes se multiplient.

Un nouveau client, une banque, un fournisseur, une assurance ou une administration peuvent vous demander des informations que vous ne retrouvez pas immédiatement.

Quelques vérifications simples permettent souvent d'éviter des recherches de dernière minute ou des dossiers incomplets.

Pouvez-vous transmettre les principales informations de votre entreprise en quelques minutes ?

Prenez quelques instants pour vérifier que vous disposez facilement des éléments suivants :

✓ SIREN

✓ SIRET

✓ Numéro de TVA intracommunautaire (si concerné)

✓ Adresse du siège

✓ Adresse de facturation

✓ Adresse de livraison

✓ Coordonnées du dirigeant

✓ Contact administratif

✓ Coordonnées bancaires professionnelles

✓ Conditions de règlement

✓ Activité principale

Si plusieurs de ces informations sont dispersées dans différents documents, il est peut-être temps de les centraliser.

Certaines pièces sont régulièrement demandées.

Avez-vous à portée de main :

✓ Statuts

✓ Extrait Kbis ou avis de situation Sirene

✓ Attestation d'assurance

✓ Bail

✓ Contrats importants

✓ Conditions générales de vente ou de services

✓ RIB professionnel

✓ Coordonnées de votre expert-comptable

Selon votre activité, certaines assurances peuvent être indispensables.

Avez-vous vérifié que vos contrats correspondent réellement à votre situation actuelle ?

• Responsabilité civile professionnelle

• Multirisque professionnelle

• Protection juridique

• Perte d'exploitation

• Garantie homme-clé

• Assurance cyber-risques

Les besoins évoluent avec l'activité. Un contrat adapté il y a cinq ans ne l'est pas forcément aujourd'hui.

Selon votre situation, différents organismes peuvent intervenir.

• Chambre de Commerce et d'Industrie (CCI)

• Chambre de Métiers et de l'Artisanat (CMA)

• Bpifrance

• ADIE

• Initiative France

• France Active

• URSSAF

• Médiateur des entreprises

• Médiateur du crédit

• France Travail

• OPCO

Le bon interlocuteur dépend souvent de votre projet ou de la difficulté rencontrée.

Une entreprise doit régulièrement adapter son organisation.

Par exemple :

• évolution des obligations de facturation ;

• protection des données ;

• assurances ;

• contrats ;

• documents administratifs ;

• obligations fiscales et sociales.

Prendre quelques heures une fois par an pour faire le point permet souvent d'éviter des difficultés par la suite.

Votre entreprise est-elle organisée comme elle l'est aujourd'hui... ou comme elle devrait l'être demain ?

Un regard extérieur permet parfois d'identifier rapidement un document manquant, une procédure à simplifier ou une obligation qui a évolué.

Chaque entreprise est différente. Selon votre activité, certains documents, obligations ou vérifications peuvent être nécessaires.

Si vous souhaitez un regard extérieur sur votre organisation ou identifier les points à améliorer, je peux réaliser un diagnostic adapté à votre situation.