Nyheter, Dokumentation, Närvarohantering, Utvecklingssamtal, Schema,
IUP, Läxor/prov, Kommunikation med vårdnadshavare och mycket mer.

Frågor & Svar

Här nedan har vi samlat svar på ett antal frågor.

Inloggning

Hur loggar jag som personal/elev in i SchoolSoft från en privat dator eller annan enhet som tex iPad eller telefon?

Skriv in adressen: schoolsoft.lidingo.se i webbläsaren och logga in med din Lidingö stad-inloggning.

Kan man ställa in mer än 30 minuter för automatisk utloggning?

Svar från SchoolSoft: Nej, systemet är av säkerhetsskäl byggt så. Om man inte klickar, byter sida eller meny så kommer man loggas ut efter 30 minuter.

Hur kan man se hur SchoolSoft ser ut för vårdnadshavare och elever?

Mentor kan se elevens vy men man ser inte personlig information som t ex meddelanden. Gå till "Mentor - Elevkort". Välj elev. Nere och längst ute till höger finns alternativet "Logga in som den här eleven". När du tittat klart så går du tillbaka till din egen vy genom att överst till höger på elevsidan klicka på "Tillbaka".

Vårdnadshavare och elev har i princip samma vy förutom att vårdnadshavare tex har funktioner för frånvaroanmälan och ledighetsansökan. När det gäller omdömen så ser det likadant ut för elev och vårdnadshavare.

Omdömen och framåtsyftande planering - IUP. Matriser. Ämnesvarning.

Hur och var skriver man omdömen i SchoolSoft?

Omdömen skrivs under Elevdokument - Sammantagen bedömning. Se SchoolSofts film om ämnesmatriser.

Kan man fylla i ämnesmatrisen med samma nivå på kunskapskraven på en hel klass ("massinmata") och skriva en kommentar som kommer till hela klassen?

OBS! Sen införandet av LGR22 och nya bedömningskriterier i SchoolSoft är det tyvärr INTE längre möjligt att massinmata omdömen (det gick tidigare). Vi har påtalat detta till SchoolSoft och fått detta svar:
"Stämmer, vi har noterat detta också vilket är ganska dumt. Det är påtalat men jag misstänker att prioriteten på det är låg eftersom vi ändå kommer göra ett omtag på hela bedömningsportalen under 2023-25."

Det går heller INTE att "massinmata" samma kommentar på alla elever.

Hur skapar mentor en "Framåtsyftande planering" (IUP)?

Mentor skapar den för sin klass via Elevdokument - Framåtsyftande planering - IUP. Klicka på Skapa elevdokument ute till höger under Elevdokument - Framåtsyftande planering - IUP. Namnge din IUP med klassens namn och vilken period den avser, tex "Framåtsyftande planering - 4A - VT22". Se lathund här.

Hur publicerar man skriftliga omdömen och framåtsyftande planeringen (IUP) för vårdnadshavare?

Omdömen: Se lathund för publicering av omdömen här.

Framåtsyftande planering: Det görs av mentor under Elevdokument - Framåtsyftande planering-IUP . Där kan mentor välja att publicera enskilda elevers framåtsyftande planering eller att publicera alla på en gång via länken "Publicera alla elevers omdömen".

Om man vill använda lärandematriser som vi på skolan har skapat, hur kan jag lägga in dem?

I SchoolSoft kan man lägga in sk "lokala kunskapskrav". Dessa kan läggas in av person med Admin-rättigheter och görs via "Admin - Elevdokumentation-Ämnesmatriser-Skapa kunskapskrav".

Kan mentor skriva ut en elevs omdömesblankett på nåt snyggt sätt?

Ja. Välj Mentor - Sammantagen bedömning i vänstermenyn. Klicka sen på länken "Rapport - Sammanställning" ute till höger. Välj elev och årskurs. Klicka sen på "Skriv ut"-ikonen längst ned på elevens översikt så skapas en snygg (grön) pdf.

Kan mentor ändra det skriftliga omdömet en ämneslärare angivit i sin ämnesmatris?

Ja.

Gymnasium: Är studieplanen enda stället där omdömet syns för mentor?

Svar från SchoolSoft: Ja.

Gymnasium: Kan elever se sina betyg i SchoolSoft?

Elever ser sina betyg i SchoolSoft (importerat från Dexter) via Elevdokument-Individuell studieplan.

När man publicerar omdömen finns det något sätt där man kan publicera eller ändra datum på alla ämnen och för alla grupper samtidigt eller behöver vi gå in på vart och ett?

Svar från SchoolSoft: Man kan inte publicera alla omdömen på en gång utan det är per elev.

Kan man får fram en sammanställning på alla betygsvarningar i en klass? Går det att få fram varningarna ämnesvis för en specifik elev?

Se Mentor-Sammantagen bedömning och sen "Ämnesvarningar" ute till höger under rubriken "Rapporter".

Schema, kalender och läxor/uppgifter

Syns mitt schema i kalendern?

Ja, schemat syns i kalendern. Klickar man på lektion i kalendern kommer man till schemat.

Läggs läxor in i kalendern eller i schemat?

Läxor läggs via schemat (eller via planeringsverktyget). Klickar man på en lektion i schemat dyker det under schemat upp verktyg för att lägga in läxa eller nå planeringsverktyget.

Är tanken att vi på skolan ska börja använda kalendern via Schoolsoft istället för Outlook?

Det är upp till varje skola att känna sig fram hur och om man vill använda SchoolSoft-kalendern internt på skolan. Det finns så att säga inget "centralt direktiv" för det.

Däremot finns ett ett tydligt önskemål från skolchef om att skolorna använder SchoolSoft-kalendern för att publicera viktiga och övergripande kalenderhändelser för vårdnadshavare.

Har eleven egen kalender? Kan elever boka lärare i den kalendern?

Ja, eleven har en kalender.

Nej, eleven kan inte boka lärare i sin kalender.

Vad ska jag tänka på när jag skapar uppgifter?

När lärare publicerar en uppgift i SchoolSoft får vårdnadshavare som använder appen pushnotiser om det. Vid varje förändring i uppgiften skickas ny pushnotis. Detta resulterar i pushnotiser i onödan. En lösning är att man som lärare alltid arbetar i en opublicerad version av uppgiften tills den är helt klar.

Om lärare i lågstadiet har enklare typer av läxor att lägga ut, tex en läsläxa till hela klassen. Det blir väldigt många klick att lägga ut detta för lågstadielärare när de skapar läxa under schemabilden. Finns smidigare sätt?

Svar från SchoolSoft: Jag skulle rekommendera att man gör detta under Undervisning-Uppgifter och väljer Text till startsidan, det blir väldigt tydligt för VH. Det är nog svårt att göra det med färre klick.

Ser elever och vårdnadshavare prov/läxor som man lägger in?

Svar från SchoolSoft: Ja, i elevernas/vårdnadshavarens vänstermeny finns en länk ”Provschema”. När lärarna skapar en uppgift i SchoolSoft så hamnar den per automatik i provschemat om uppgiftstypen ska visas där. (Det kan administratören styra)

Uppgifter ser elever/vårdnadshavare under respektive ämne eller direkt på Startsidan om läraren valt Text till startsida när uppgiften skapades.

Syns en skapad pärm för elev om den inte innehåller några uppgifter/planeringar?

Svar från SchoolSoft: Ja, om man kopplar pärmen till kurs/ämne så syns den men eleven behöver ”leta upp den” via kurs/ämnet och sedan pärmar/planeringar/uppgifter.

När man lägger in en uppgift är det många saker förifyllda under "Ändra uppgift" (t ex centralt innehåll, kunskapskrav m m). Vore önskvärt om inget av detta var ifyllt från början utan att läraren själv klickar i det den vill aktivera.

Svar från SchoolSoft: Systemet är byggt så att det ska komma ihåg vad man valde förra gången. Man kan lägga till eller ta bort funktioner via ”hamburgermenyn” uppe till höger när man skapar uppgiften.

Närvaro

Hur blir vårdnadshavare notifierade om ogiltig frånvaro?

På samma sätt som i Vklass, dvs de får ett mejl (eller sms om mejladress inte finns registrerad) om en elev får ogiltig frånvaro (orsak "Frånvarande" i SchoolSoft).

Finns det möjlighet att få en sammanställd rapport på procentuell frånvaro för respektive elev i hela skolan?

Ja, via "Närvaro-Elevrapporter-Närvaro procent".

Går det att som i Vklass göra heldagsregisteringar för närvaro på eleverna , dvs inte per lektion?

Nej, det är tyvärr inte möjligt i SchoolSoft. Lidingö stad har framfört önskemålet till SchoolSoft.

Var ser jag vilka elever som är frånvarande?

Mentor ser sina frånvarande mentorselever längst ner under sitt schema. Undervisande lärare ser föranmält frånvarande elever i lektionsrapporteringen.

Hur ser man "Sen ankomst" för elev?

Som lärare ser man det under Närvaro > Lärarrapporter > Närvaro – Orsak.

Som mentor ser man det under Närvaro > Mentorrapporter > Närvaro – Orsak.

Ledighetsansökan - hur hanterar jag det som mentor.

I det här dokumentet har vi beskrivit processen kring ledighetsansökan. Från det att vårdnadshavaren söker tills mentor eller rektor beviljat ansökan.

Här hittar du SchoolSofts lathund kring ledighetsansökan.

Går det att ta bort en beviljad ledighetsansökan i efterhand?

Ja, dubbelklicka på statusen ”Beviljad” och skrolla ner i listan och välj statusen ”Borttagen” och klicka sedan på Spara. Ledigheten försvinner då och visas som borttagen för vårdnadshavaren och eleven kommer inte längre stå angiven med beviljad ledighet vid lektionsrapporteringen.

Kan man se vilka som är frånvaroanmälda innan man har lektion?

Svar från SchoolSoft: Ja, när man öppnar lektionen (Närvaro>Klicka på lektionen) så framgår det vilka elever som är anmälda.

Går det att klicka i “ANNAN AKTIVITET” för hela klassen, så att vi inte behöver klicka detta på var och en elev? Hur gör man i så fall det?

Svar från SchoolSoft: Nej det går inte då det förvalda värdet är tomt=närvaro

Visst är det så att frånvaroanmälningar synkar mellan skola och fritids bara om föräldrarna anmäler via appen? Varför är det så?

Svar från SchoolSoft: Om det rör fritids så har VH i webben två knappar som måste klickas på för att rapportera frånvaro från både fritids och skola.

I appen markeras även fritids om de markerar frånvaro heldag. Om VH bara rapporterar barnet frånvarande del av dag från appen måste de även klicka i att det gäller för fritids. Skillnaderna beror till stor del på att de är byggda vid olika tillfällen.

Går det att se alla dagens frånvaroanmälda elever, som Vklass hade på startsidan?

Ja, via "Närvaro - Frånvaroanmälan - Visa anmälningar"

Kan vårdnadshavare anmäla frånvaro för del av dag för en elev?

Ja. De kan ange vilka lektioner en elev är frånvarande ifrån. De kan dock inte ange klockslag.

Vad är skillnaden mellan "Föranmäld frånvaro" och "Anmäld frånvaro"?

"Föranmäld frånvaro" är vårdnadshavarens frånvaroanmälan. "Anmäld frånvaro" är när en lärare frånvaroanmäler en elev (dvs man har information att eleven är OK frånvarande).

Hur ska föräldrar göra om de i efterhand vill anmäla giltig frånvaro till sina barn?

Vårdnadshavaren kan samma dag anmäla giltig frånvaro. Det skriver då över den närvaroregistrering (ex frånvarande) som gjorts i skolan.

Vårdnadshavare kan alltså inte anmäla frånvaro längre bakåt i tiden än samma dag. Då måste man kontakta skolan.

Kommunikation med Vårdnadshavare och Elev

Kan vårdnadshavarna se varandras kontaktuppgifter och göra utskick till varandra i Schoolsoft?

Ja, om man som vårdnadshavare tillåter det. Inställningen finns under "Min profil".

Vilken typ av information får vårdnadshavare notiser om i appen?

Det finns beskrivet i detta dokument om pushnotiser från SchoolSoft.

Hur kan man se hur SchoolSoft ser ut för vårdnadshavare och elever?

Om jag som lärare skickar ett meddelande från Schoolsoft till vårdnadshavarna, får då vårdnadshavare informationen i sin vanliga mejl eller måste de gå in i Schoolsoft för att läsa meddelandet?

Då du skickar via SchoolSofts "Meddelande"-funktion så får vårdnadshavare en notifiering i mobilen och måste gå in i SchoolSofts app för att läsa meddelandet. De får alltså INTE meddelandet till sin mejl.

Om man vill skicka mejl till vårdnadshavare måste man kopiera vårdnadshavarens mejladress till Outlook och skicka mejlet därifrån.

Får man ett läskvitto på att mottagaren har tagit del av en nyhet?

Du kan välja att mottagaren ska klicka i ”Har läst” när du skickar ut nyheter, men mottagaren kan ta del av en nyhet utan att klicka i ”Har läst”. Man kan inte få läskvitto på ett meddelande.

Vilka får information när ämnesvarningar går ut?

När den undervisande läraren lägger en ämnesvarning så får mentor, elev, vårdnadshavare ett nytt meddelande att det finns en ämnesvarning i det ämnet. (Som mentor och skolledare kan du se en översikt över utfärdade Ämnesvarningar/Åtgärdsprogram för de elever du har tillgång till enligt följande: Gå till Mentor/ Skolledare > Ämnesmatris > Rapporter > Ämnesvarningar.)

Om vårdnadshavare skriver meddelande till lärare/mentor i SS, kan läraren/mentorn få en notis i Outlook, om att meddelande väntar i SS?

-Nej, ett meddelande i SchoolSoft kopplas inte till epost, däremot får VH en notis i appen om hen har den installerad att det finns ett meddelande.

Kan man lägga in någon inställning på meddelanden så man har en "tråd" för en konversation?

Svar från SchoolSoft: Nej det går inte, man kan se i ämnesraden att det finns en ”historik” så länge man bara klickar på svara.

Om mentor skriver på elevkort, tex på resultat, ser både elev och föräldrar det då?

Svar från SchoolSoft: Ja, VH ser alltid det som skrivs till elev.

Kan vi nå föräldrar via mejl genom SchoolSoft?

Svar från SchoolSoft: Man kan hitta alla vårdnadshavares epostadresser på en gång. Under Grupper>Klasslistor>välj klass med vårdnadshavare. Då får du upp ett litet plustecken "Visa lista på alla epostadresser..."

Där får du alla epostadresser som du då kan kopiera och klistra in i din tjänstemejl (Outlook).

SchoolSoft App

Hur loggar man in i SchoolSofts app för personal?

SchoolSoft har precis (december 2021) kommit ut med en ny app för personal. Den heter SchoolSoft Personal App. (Det finns en gammal personalapp SchoolSoft Personal som vi inte rekommenderar att du använder).

Läs om hur du loggar in i SchoolSofts app.

Under "Min profil" så finns det längst ner en möjlighet att byta lösenord. Vad används detta lösenord till?

Det lösenord som refereras till här används för inloggning i SchoolSofts personalapp.

Vi har ju sk SSO-inloggning på våra Chromebooks/PC som är knutet till Lidingö stad-inloggningen (dvs har man loggat in på sin dator så är man inloggad till alla kommunens system som tex SchoolSoft, Skolon, Dexter) så de här fälten gäller INTE angående SchoolSoft på webben.

Kan både personal och elev/vårdnadshavare använda sig av appen?

SchoolSoft har två appar:

SchoolSoft (ljusblå ikon) för vårdnadshavare och elev
SchoolSoft Personal App (mörkblå ikon) för personal

För alla användare gäller att innan man kan använda appen så måste man godkänna det. Det görs genom att logga in på webben, välja "Min profil" och markera "Åtkomst för app".

Vårdnadshavare loggar in i appen Med BankID.

Se här hur elever loggar in resp hur personal loggar in i appen.

Fritids

Kan vårdnadshavare fylla i kommentar i omsorgsschemat på fritids som är återkommande varje vecka (såsom i Vklass)?

Ja, detta kan vårdnadshavare med barn på fritids göra.

Kommer vi på fritids att kunna göra särskilt lovschema som vårdnadshavare kommer kunna anmäla sig i (såsom i Vklass)?

Ja, det görs av administratör på resp fritids. Se film från SchoolSoft om Hämtning/Lämning för Admin.

Övrigt

Finns det en genväg till Dexter via Schoolsoft som det fanns i Vklass?

Ja, den finns längst ned i vänstermenyn under "Filer & länkar".

Även vårdnadshavare (för att se betyg) och elever på gymnasiet (för att kunna göra kursval) har länk till Dexter under "Filer & Länkar".

Är det möjligt för lärarna att ändra profilbild?

Nej, lärare kan ej ändra profilbild. Det är bara skolans Admin som kan lägga upp personal- och elevbilder.

När man lägger in tider för bokning av utvecklingssamtal måste man själv lägga in alla tider även om de löper efter varandra. Går det att systemet lägger in efterkommande tid direkt som i Vklass?

Nej, tyvärr. Vi har framfört önskemålet som ett utvecklingsförslag till SchoolSooft.

Lärare ser alla skolans elever när man tex ska skicka meddelande, är det meningen eller kan man avgränsa per stadie?

Svar SchoolSoft: Dessvärre inte, det är en dum detalj som vi är medvetna om. Det finns ingen plan att korrigera/dela upp detta i nuläget.

Jag hittar inte att man kan söka på undervisningsgrupper när man går in på Kurs>Omdöme. Där står det bara program och kurs.

Svar från SchoolSoft: Kurs>Omdöme sorterar efter program, så det går inte att separera klasserna / undervisningsgrupperna. Det kan bli många elever i flödet, det är vi medvetna om, men fördelen är kanske att alla kommer med på samma ställe om de går samma program och läser samma kurs.

Var lägger vi dokument som ska vara tillgängliga för klass eller årskurs eller personal? Tex grupplistor och ansvarslistor.

Svar från SchoolSoft: Det finns en punkt under startsidan som heter Filer och länkar där administratör (och personal) kan ladda upp dokumentmallar. Däremot skrivna dokument behöver till viss del hanteras utanför systemet.

Klasslistor/kontaktlistor finns tillgängliga för personal under Grupper>Klasslistor. För vårdnadshavare och elev kan man styra så de endast ser personal, eller endast sin klass+personal, eller alla. VH/elev hittar dessa under Schema>Kontaktlistor.

Kan man prenumerera på kalendern så att den visas i Google kalendern eller kan man visa sin Google kalender i SchoolSoft kalendern?

Svar från SchoolSoft: Det finns en iCalsynk som slås på under Min profil. Vi håller på att ta fram en helt ny kalender som kommer bli synlig om bara några veckor, så den frågan kommer vi nog behöva återkomma till. I nuläget är synkningar mellan kalendrar begränsade.

Angående tider för utvecklingssamtal. Man ser inte den andra mentorns utlagda tider utan bara sina egna bokningsbara tider. Det kunde man i Vklass och det är önskvärt om det gick att se även i Schoolsoft.

Svar från SchoolSoft: Det stämmer. Det ligger inte i en direkt närliggande plan att ändra funktionen men vi känner till egenheten och det är något vi har med i en mer långsiktig plan.

När föräldrarna bokat en tid i bokningsfunktionen, kan de inte boka om enligt dem. Stämmer det eller hur bokar man om som föräldrar? Kan de avboka?

Bokningen av utvecklingssamtal sker i två steg för vårdnadshavare (VH):

1. Först bokar man en tid. I det här läget kan man avboka för att istället välja en annan tid.

2. Slutligen måsta man bekräfta sin bokning och då går det inte att byta.

Det kan nog vara bra att informera VH om hur de ska bete sig om de vill byta en bekräftad tid. Typ skicka meddelande till mentor. Och kanske vänta med att Bekräfta tills man verkligen vet att man kan den tiden.

Page updated

Report abuse