När en elev eller en lärare slutar inom Lidingö stad kommer kontot att avaktiveras vilket betyder att man ej kommer åt sitt Google-kontos filer och material. En användare har mycket information sparat på sin Google Drive och den datan vill man troligtvis spara.
Därför är det väldigt viktigt att spara ner sin data på t.ex. ett privat Google-konto eller ladda ner det på en USB-sticka.
Google har ett verktyg för det ändamålet som heter Google Takeout. Med det verktyget kan du skapa en kopia av alla dina filer.
Genom verktyget markerar du de verktyg du vill spara filer ifrån och väljer i vilket format de ska sparas i. T.ex. från Google Drive kan du välja att spara dina dokument som Microsoft Word-filer (.docx) eller PDF. Bilder som JPG och så vidare.
Tänk på att ett privat Google-konto har begränsat med utrymme (ca 15 GB) och har du då data som överskrider det kan du ej få med allt.
När du gör en Takeout är standardinställningen satt till att du laddar ner allt från alla Google-verktyg. Oftast behövs endast filer från Google Drive och min rekommendation är att du går igenom vilka verktyg du har viktig information sparad.
Ju fler verktyg som är i bockade desto längre tid kommer överföringen att ta. Väljer du allt kan det ta väldigt lång tid innan filerna är kopierade.