Google-grupper använder vi väldigt mycket i vår Google Workspace-miljö!
Man kan dela dokument med en hel grupp. Man kan lägga till en hel grupp i t.ex. ett Google Classroom istället för att lägga till en elev i taget och har du redan en Classroom-kurs med elever i är även det en Google grupp. Du kan lägga till en hel grupp i en delad enhet eller chatta med gruppen via Google Chat och mycket mer. Varje grupp har även en e-postadress vilket ger oss ett till användningsområde, att skicka e-post till hela gruppen!
Alla våra skrivare är kopplade till en google-grupp där medlemmar i gruppen får tillgång till skrivarna.
OBS! ...att skrivarna kommer att få en ny lösning i början av 2021. Mer info kommer när vi byter till en ny lösning. Google Cloud Print läggs ner av Google och därför måste vi hitta en ny lösning.
Då har du möjligheter att:
Lägga till eller ta bort medlemmar
Göra en eller flera medlemmar till ansvarig
Ändra gruppinställningar
Kontakta din IT-samordnare så hjälper hen dig att skapa gruppen och lägger till dig som Ansvaig. Det är endast Google Administratörer som kan skapa grupper.
Du kan således inte skapa grupper direkt i Google grupper då vi endast har möjlighet att starta den policyn för alla i domänen, när vi kan bestämma att endast personal kan skapa grupper kommer vi starta den policyn så att en lärare kan skapa sin egna grupp direkt från Grupp-sidan.
Inom staden har vi automatiskt genererade grupper utifrån skolan/förskolans ansvar. Dessa hämtar användare från vårt Heroma (lönesystemet) och populerar gruppen automatiskt via en synk, alla som får lön från ansvaret finns med i gruppen. Dessa "auto-grupper" har vi oftast i våra "All Personal-grupper" för att rätt personer ska alltid finnas där. Grupperna ser ut såhär ls-u2xxxx@lidingo.se
...är sidan du hittar dina grupper som du är medlem i.
Här kan du kontrollera om du saknas i någon grupp som du bör vara med i.
Här ser du alla dina grupper du är med i.
Om du är Ansvarig eller ägare av en grupp kan du redigera den. Klicka då på gruppen för att ha möjlighet att redigera medlemmar.
Välj personer i vänsterkolumnen.
Här ser du en lista över alla medlemmar, markera de du vill ta bort, en ruta dyker upp när du hovrar musen över ikonen.
När du klickat i alla du vill ta bort från listan, klickar du på "Ta bort medlem".
Här lägger du till medlemmar som saknas i din grupp.
Då har gruppen troligtvis fått fel inställningar när den skapades.
Gå då till gruppen i fråga och klicka på Gruppinställningar i vänsterkolumnen.
Under Allmänt hittar du längst ner på sidan Medlemsmoderering - skjut reglaget till Gruppansvarig och klicka på Spara ändringar