Viktigt att tänka på är vilka filer vi sparas i "molnet", vi får inte spara filer som innehåller känslig information. Vi har andra verktyg för känsligare information som t.ex. Vklass för IUP.
Drive är hjärtat av din digitala arbetsplats. Här sparas dina filer och alla dina dokument som du skriver. Här organiserar du upp din digitala värld i olika mappar och strukturer.
Du kan enkelt dela filer eller mappar med kollegor, elever eller vårdnadshavare. Istället för att skicka e-post med bifogade dokument fram och tillbaka mellan varandra kan man arbeta tillsammans, samtidigt med endast en enda version av ett dokument! Och allt sparas automatiskt, hela tiden.
Ja, rubriken stämmer, vi har obegränsat med plats på vår Google Drive. Vi behöver aldrig oroa oss för att vår Drive blir full.
"With great power comes great responsibility" - Med det vill vi säga att du bör organisera och strukturera upp din Drive från start. Skapa mapp-hierarkier och fundera ut en plan hur Du kan organisera upp dina filer så att det blir logiskt för dig. Du kommer tacka dig själv om du gör detta från start!
Har du redan fått kaos bland dina filer? Det är inte försent att börja organisera upp!
https://drive.google.com - är adressen till Google Drive. Du har den även som en App på din Chromebook.
Tips! ...du hittar även Googles alla verktyg via ikonen med 9 rutor, den finns på alla Googles olika hemsidor/verktyg.
Här skapar du en ny mapp, ett nytt dokument, presentation, formulär m.m.
Platsen för dina filer, det du äger och det som syns på bilden. Vi är på "Min enhet"
Här hittar du de delade enheter som du är medlem i. Du kan även skapa egna för t.ex. din klass eller ditt arbetslag.
Alla filer som har delats med dig.
En överblick över de senaste filerna du varit inne på.
Överst i vyn syns alla dina mappar du skapat.
Här finns alla filer som ej lagts in i en mapp.
Växla mellan rutnätsvy och listvy i Google Drive.
Utöver dessa 8 punkter finns även en SÖK-funktion där du enkelt kan söka efter filer eller personer som har delat saker med dig. Därför är det viktigt att du döper dina filer och dokument till ett namn du kan söka efter som är relevant.
Är att ändra inställningen i din Google Drive att filer som du överför konverteras direkt till Google dokument. T.ex. om du har en Word-fil som du vill få in i Google Dokument. I vanliga fall överförs filen och den förblir en Word-fil (.docx) och när du väl öppnar filen från Drive konverteras den och en ny Google-fil skapas med samma namn. För att slippa dubbla filer och konverteringar efter importen kan du gå till:
Inställningar > [Bocka i] Konvertera upplandade filer till redigeringsformat för Google Dokument > Klart