Delade enheter

Vad är Delade enheter?

• Delade enheter är ett gemensamt utrymme där grupper kan lagra sina filer och garanterar då att varje medlem i gruppen har den mest uppdaterade informationen. 

• Filer i en delad enhet ägs inte av en specifik person utan det är själva "enheten" som är ägare, vilket betyder att om en person slutar kommer inte filer som skapats av personen försvinna om det är lagrade i en delad enhet.

Vad skiljer Delade enheter från Min enhet?

• Varje användare och Google-grupp som läggs till en delad enhet får omedelbar tillgång till den och dess filer. Användaren behöver alltså inte hämta upp mappen/dokumentet i “Delat med mig”.

• Delade enheter är utformat för att lagra gruppens arbete kollektivt. Så om ägaren till ett dokument slutar i arbetslaget/enheten så stannar ändå dessa dokument kvar.

• Gruppmedlemmarna hindras också genom varningar från att oavsiktligt ta bort eller radera filer som andra behöver. Varje delad enhet har en egen papperskorg där raderat innehåll kan hämtas tillbaka inom 30 dagar.

Hur kommer jag igång?

• Gå till Google Drive. 

• Klicka på "Delade enheter" på den vänstra sidan av skärmen.

• Klicka på knappen "Nytt” på vänster sida av skärmen för att skapa en ny delad enhet för dig och dina kollegor/elever.

• Lägg till kollegor/elever, mappar och filer till din nya Delade enhet.

• Det är endast personer med rättigheten Ansvarig och Innehållshanterare som kan flytta på filer.